求職信是為了突出求職者對某一企業(yè)及某一職位的極大熱忱。成功的求職信應(yīng)該表明自己樂意與將來的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。當(dāng)然,要寫好一封令人滿意的求職信,我們要特別注意以下幾點(diǎn),這樣才能引起企業(yè)人力資源部工作人員的重視。
1.求職信要突出重點(diǎn)
專業(yè)人事顧問提醒大家要認(rèn)清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途。”求職信的作用是求職者推銷過去的經(jīng)驗(yàn)、技能,怎樣符合應(yīng)征職位的要求,簡單一句就是:“要讓雇主知道,為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據(jù)事實(shí),將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上,并無針對不同職位的不同要求,只會令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠缺重點(diǎn),不太有說服力。
2.不宜有文字上的錯訛,資料文法不容錯漏
求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。資料文法不容錯漏,并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯失面試機(jī)會。
3.資料要簡潔貼題
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點(diǎn)表達(dá)出來,切忌堆砌詞藻。因?yàn)榍舐毿诺淖x者大都是單位負(fù)責(zé)人,他們不會把很多時間浪費(fèi)在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方,最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。因此,寫求職信要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、明確,語言凝練明快,篇幅短小精悍上。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報(bào)告,即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標(biāo)準(zhǔn)。
4.如有必要須手寫求職信,字跡一定要工整
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗(yàn)過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時再說。”而實(shí)際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運(yùn),要碰到一個嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以,為了達(dá)到你的求職目的,就應(yīng)該將你的求職信書寫工整,讓人一目了然、賞心悅目。
5.要有自信
要先想好自我推銷的計(jì)劃再下筆。不論你是從報(bào)紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
6.富有個性,不落俗套
書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不要拘泥于通俗寫法,要立意新穎,以獨(dú)特的語言及多元化的思考方式給對方造成強(qiáng)烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
7.確定求職目標(biāo),實(shí)事求是
一個人對求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實(shí)行社會主義市場經(jīng)濟(jì)的今天,人才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應(yīng)求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進(jìn)入就業(yè)市場時就不會一廂情愿地只憑你的學(xué)歷,時刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作,而會去適應(yīng)市場的運(yùn)行機(jī)制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必會無人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場,調(diào)價處理。同樣道理,如果你學(xué)的是社會冷門專業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應(yīng)先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再決定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標(biāo),也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。