簡歷和求職信寫作要點(diǎn)專用書信不是私人之間的通信，但它的格式與私人書信基本相同。不同之處在于，專用書信大都有明確的標(biāo)題，標(biāo)明書信的性質(zhì)。如介紹信、證明信、感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、倡議書、自薦書、求職信等。不同的專用書信在內(nèi)容上也具有各自的專門性或規(guī)定性特征在這里，我們研究一下求職信。不同年齡和經(jīng)歷的人，求職材料是不同的。對于一個(gè)大學(xué)生而言，他的求職者材料中，一般應(yīng)包括簡歷、求職信、學(xué)業(yè)成績表、獎勵材料復(fù)印件及其他有個(gè)性的文字和圖片資料。有的求職者還會將畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、教師等情況作為附帶資料加入求職材料中。這些材料中，需要認(rèn)真寫作的是簡歷和求職信。
（一） 簡歷的寫法簡歷，也叫履歷，是求職者向用人單位介紹其籍貫（出生地）、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的文書。簡歷可以采用紀(jì)年式，以按內(nèi)容分類撰寫為好。如依次寫出身、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和主要特長。工作經(jīng)歷中又分為全部工作經(jīng)歷和相關(guān)工作經(jīng)歷。相關(guān)工作經(jīng)歷是最重要的經(jīng)歷。
寫作簡歷必須注意以下幾點(diǎn)：
１. 簡歷貴簡，不要羅嗦。如寫出身，就寫成“張三，男，益陽市人，１９８５年5月生，２００４年-２００８年就讀于湖南城市學(xué)院中文系漢語言文學(xué)專業(yè)，２００８年畢業(yè)，文學(xué)學(xué)士。”接下來就寫你的學(xué)業(yè)情況、突出的成績和工作能力。簡歷的繁簡因個(gè)人經(jīng)歷不同而易，但一般以一頁打印紙為宜。如果是整套規(guī)范的求職材料，則以寫滿設(shè)置的表格為準(zhǔn)。
２. 要樸實(shí)，不要浮華；要誠實(shí)，不要虛假；要突出共性，不要彰顯個(gè)性。在文字上，少用形容詞和長句子。你出身農(nóng)家，能吃苦，這可以寫。你工作努力，這話不說為好，用人單位不聽你表決心。與其在文字上追求浮華以吸引招聘者，不如把你的文字寫通順，讓它無懈可擊。文如其人，用人單位會通過簡歷揣摩你的道德修養(yǎng)和學(xué)識水平。此外，你如果寫得一手好字，那至少你的簡歷和求職信可以使用手書。在內(nèi)容上，要誠實(shí)，假的就是假的，就算作假高手都有可能留下漏洞，假簡歷不被識破的可能性很小，何況作假與大學(xué)生準(zhǔn)則相違背。從寫作角度講，要突出共性，不要彰顯個(gè)性。有人認(rèn)為只有彰顯個(gè)性，才可吸引用人單位。其實(shí)不然。用人單位招聘的，恰恰是那種具有好員工所共有的特點(diǎn)的求職者，很少有職業(yè)要求那種張揚(yáng)個(gè)性的職員。有時(shí)，求職者要向用人單位表明自己的創(chuàng)新能力，但創(chuàng)新也應(yīng)該是符合公司旨意的有條件的創(chuàng)新，很難想象有這樣的單位，他們招聘幾個(gè)人來，是為了打破現(xiàn)有的工作次序。
３. 不要遺漏重要資訊。你的聯(lián)系方式是很重要的，不要遺漏。聯(lián)系方式以電話為最重要，其次是電子信箱，最次才是常駐地址。一般來說，招聘單位會選擇快捷方式與你聯(lián)系的。電話要留自己的，以免別人接話時(shí)不知就里、給用人單位造成不好印象。如果你有一個(gè)很出色的個(gè)人主頁，你可以在簡歷煞尾處寫上一句：“更多情況請登陸我的主頁”，并寫出主頁地址。你的有些經(jīng)歷是重要的，如，你的教育實(shí)習(xí)獲優(yōu)秀等級，或者你的畢業(yè)論文是學(xué)院級優(yōu)秀論文，這是很重要的資訊，應(yīng)該寫上。你的實(shí)習(xí)是在哪個(gè)工廠或工地，實(shí)習(xí)內(nèi)容及評價(jià)，也許是用人單位最想知道的，你也要寫上。你當(dāng)過干部嗎，可以帶一筆�！ �
４. 不要寫進(jìn)不該寫的內(nèi)容。作為一個(gè)大學(xué)生，你中學(xué)甚至小學(xué)在那里上，學(xué)習(xí)成績?nèi)绾�，是不是因�(yàn)榘l(fā)揮不好才沒有考進(jìn)重點(diǎn)大學(xué)等內(nèi)容，用人單位是不關(guān)心的，你最好不要寫，或者一筆帶過。你也許覺得自己天資聰潁，應(yīng)屆畢業(yè)就金榜題名，但你的年齡已經(jīng)告訴人家這個(gè)信息了，不要再寫。你仿佛很隨意地帶一筆，用人單位也可能認(rèn)為你在賣弄。所以這個(gè)內(nèi)容不要寫。另一個(gè)不要寫的是身材和長相，這是個(gè)敏感問題，不論你在這方面的自然條件如何，你都不要寫。就算你很美，但美是沒有客觀標(biāo)準(zhǔn)的，你寫出“長相嬌好”，人家對你的期望值就很高了，這樣反而容易在時(shí)給人以不過爾爾的感覺。你的照片已經(jīng)在附加的資料中了，不說為好。身高也不要說，現(xiàn)在聰明的就業(yè)指導(dǎo)中心已經(jīng)把身高甚至體重作成表格放在基本情況欄了，有數(shù)字為證。不是什么干部都宜寫進(jìn)去。如果你當(dāng)過寢室長，你也不寫為好，因?yàn)槟銓戇M(jìn)去，用人單位不了解我們的寢室長是一個(gè)多么重要的職位。他會認(rèn)為這是微不足道的，你寫出來是沒有更重要的業(yè)績能寫了。你如果不涉及這個(gè)內(nèi)容，用人單位倒以為你是疏忽了。你如果跳過幾次槽，或者被用人單位辭退了，你也要在簡歷中謹(jǐn)慎書寫。你必須把原因?qū)懞�。最好不要有表示自己能力不行或你看不起原來公司的意思。你可以寫客觀原因，如公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向或者倒閉，或者因?yàn)榧依镉兄匾虑槟阒鲃愚o職回家一段時(shí)間�；蛘吣戕o職進(jìn)修去了。說謊不好，說大實(shí)話也不行。再一個(gè)是婚否問題�？梢該�(jù)實(shí)寫。如果有婚史，不要輕易寫出來，不管你離婚是因?yàn)閷Ψ蕉嗝床缓�，人們還是容易視離婚者為失敗者，你寫“單身”好了。如果你已有確定的朋友，只差舉行婚禮了，你寫“已婚”無妨。
５. 電子簡歷：電子郵件的簡歷，你應(yīng)該認(rèn)真寫一個(gè)文本格式的簡歷作為附件發(fā)給用人單位。不要使用word文檔，因?yàn)楹芏鄦挝欢枷矚g用文本存檔，編輯起來方便。電子郵件要寫一個(gè)醒目的標(biāo)題，如“應(yīng)聘銷售部經(jīng)理，個(gè)人簡歷”，不要只用“簡歷”二字，以免忽視。電子郵件的交流比傳統(tǒng)的文書隨意便捷得多，但還是應(yīng)該當(dāng)說才說，不當(dāng)說的不說，除非你本來就是不抱很大希望。比如工資要求，你還是不問為好。人家要你表態(tài)，你也要靈活說話，不要讓自己沒有退路。這一條適合傳統(tǒng)的紙媒簡歷和求職信。電子簡歷由于使用附件發(fā)送，這就要求在簡歷之外，還要寫一封信。現(xiàn)在，寫作界有許多人在關(guān)注電子信函的寫作問題，寫了很多文章。其實(shí)，電子信函只是形式變了，信函還是信函，格式與紙媒信函無異。如果說有不同，那就是，電子信函內(nèi)容一般較簡潔，并可以靈活地選擇信函背景、附加flash和其他附件。而求職信以莊重為要，這些花哨的東西派不上用場。
６. 例：簡歷 一、自然情況：范偉，男，漢族。１９８３年７月出生于湖南鳳凰縣�，F(xiàn)居益陽市。
二、受教育狀況：２００３年7月湖南城市學(xué)院政法系法學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)，法學(xué)學(xué)士。
三、律師資格與從業(yè)情況：２００３年考取律師資格并從事律師職業(yè)，現(xiàn)執(zhí)業(yè)于益陽通達(dá)律師事務(wù)所。
四、 證券業(yè)務(wù)資格情況：２００４年獲國家證監(jiān)會“證券咨詢資格證”。
五、 學(xué)術(shù)水平：在《××××學(xué)報(bào)》和《××日報(bào)》發(fā)表《房地產(chǎn)欺詐和陷阱防范》、《戰(zhàn)勝企業(yè)經(jīng)營欺詐》、《股市實(shí)戰(zhàn)操作手冊》等論文５篇。
六、 求職意向：愿加盟貴公司金融證券部，希望獲得副經(jīng)理一職，薪金面議或者按貴公司規(guī)定執(zhí)行。聯(lián)系電話：××××××××××× 聯(lián)系地址：益陽市朝陽路×號，郵編４１３０００（二） 求職信寫作要點(diǎn)求職信也叫自薦書，是為了求得某一職位而向用人單位發(fā)出的專門信函。求職信區(qū)別于求職簡歷，它是使用書信格式寫的職業(yè)申請書，主要目的是向?qū)Ψ奖砻髂銓τ萌藛挝徽谡衅富蚩赡苷衅傅哪硞�(gè)職位感興趣，陳述你的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，表述你適合某個(gè)職位的理由。求職信有很強(qiáng)的針對性和目的性。
求職信寫作的要點(diǎn)是：
１. 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷�。求職信必須具有私人信函的所有要素，同時(shí)，還可以為求職信標(biāo)一個(gè)題。一般標(biāo)題可以是“求職信”三個(gè)字。有時(shí)也可寫成“應(yīng)聘XX職位的函”這種公函式樣。求職信要寫成上行書信，比一般私人書信要更注意禮節(jié)，在格式上、措辭上、語法上、書法上都不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。尤其要注意求職信的提稱知照語、正文的問候語、信末頌候語、啟告語（具名語）和封面啟封語，不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。打印的求職信要有親筆落款，以示對對方的敬重。打印求職信要用A4白紙4號（或小三號、三號）宋體（或仿宋體）打印，專信專打，不要復(fù)印。裝信時(shí)信紙文字朝里上下對折，再左右對折或三折，以長寬小于信封10mm左右為宜，千萬不要折花樣。信函篇幅應(yīng)控制在兩張紙以內(nèi)，以一張紙為好。
２. 平實(shí)的文風(fēng)。求職信要給人以誠懇、真實(shí)、溫馨的感覺。首先是要平實(shí)，然后才講究文采。文采是一個(gè)模糊概念，不能量化，關(guān)鍵是適度。如果你有很好的文筆，駕馭文字的能力很強(qiáng)，你不妨露一手，否則，以平實(shí)為好，以免弄巧反拙。在簡歷寫作中我們已經(jīng)說過，如少用形容詞和長句子，不要使用華麗的辭藻，不要在求職信中表決心。
３. 重點(diǎn)突出。你的人品很重要，但人品是表白不出來的，因此，求職信最重要的內(nèi)容是你的資質(zhì)。比如，你過硬的專業(yè)知識，你取得的各種執(zhí)業(yè)證照，你的文字能力、外語水平、操作能力、組織能力。這些都是有據(jù)可查的，你只要寫出證據(jù)就可以了。如通過了公共英語六級；在哪個(gè)報(bào)刊發(fā)表了什么標(biāo)題的哪幾篇文章，字?jǐn)?shù)多少；有律師證嗎？有工程造價(jià)師或房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人證書嗎？你應(yīng)聘記者，最有說服力的就是你采寫過什么，拿出證據(jù)來。不要以為記者是漢語言文學(xué)或新聞專業(yè)畢業(yè)生的專利，現(xiàn)在的新聞單位更傾向于錄用有文字功底的專業(yè)人才，如體育欄目的記者在體育畢業(yè)生中挑選，娛記則以有藝術(shù)專業(yè)知識同時(shí)又有文字功底者為最佳。 在求職信內(nèi)容取舍上，要有針對性。你要研究用人單位的工作性質(zhì)和文化背景，向一所歷史悠久的公立學(xué)校寫求職信與向一所新興的私立學(xué)校寫求職信，內(nèi)容應(yīng)有所不同。求一個(gè)文員職位和求一個(gè)銷售經(jīng)理的職位，求職信的側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)有所不同。有的老板看重文采，有的老板注重員工的道德修養(yǎng)；有的老板希望找一個(gè)聽話的員工，有的老板則需要一個(gè)能獨(dú)當(dāng)一面的幫手；要注意分析揣摩。如果你揣摩不透，你就來一封平實(shí)的信，實(shí)事求是，以不變應(yīng)萬變。 4.層次清楚。通常情況下，求職信正文分為概述、詳述和總結(jié)三個(gè)部分。
（1） 概述部分即開始部分，包括姓名，年齡，學(xué)歷，婚姻狀況，健康情況，聯(lián)系地址，求職目標(biāo)等。有時(shí)你得到職位信息的途徑也要寫出來，作為正文的引子。 求職目標(biāo)要結(jié)合自己的實(shí)際情況去選擇，應(yīng)該考慮的因素有：專業(yè)特長、興趣、待遇、能力、學(xué)歷、年齡、性別、性格、愛好等，其中興趣與待遇最為重要。對于特別熱門、應(yīng)聘人特別多的職業(yè)，選擇要謹(jǐn)慎行事。例如： “近日在城院招聘網(wǎng)上獲悉貴公司正在招聘技術(shù)部項(xiàng)目經(jīng)理，特寄上求職材料一份，敬請審閱。我叫李四，男，1985年出生，廣東梅州人。2004年7月湖南城市學(xué)院土木工程學(xué)院工業(yè)與民用建筑專業(yè)本科畢業(yè)，工學(xué)學(xué)士……”
（2） 詳述部分即中間部分，主要陳述個(gè)人的求職資格和所具備的能力。專業(yè)情況包括自己所學(xué)的專業(yè)和業(yè)余所學(xué)的專業(yè)及特長；具體所學(xué)的課程等；自己所受教育的階段；教育背景的陳述，要突出與招聘工作密切相關(guān)的內(nèi)容。工作經(jīng)歷要突出與求職目標(biāo)相關(guān)的經(jīng)歷，一定要說出最主要、最有說服力的資歷、能力和工作經(jīng)歷；說明的語氣要肯定、積極、有力。寫工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，一般是由近及遠(yuǎn)先寫近期的，然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經(jīng)驗(yàn)是很重要的。在每一項(xiàng)工作經(jīng)歷中先寫工作日期，接著是單位和職務(wù)。在這個(gè)部分需要注意的一點(diǎn)是，陳述個(gè)人的資格和能力經(jīng)歷之后，不要太提及個(gè)人的需求、理想等。中間部分要把能證明你資歷、能力以及工作經(jīng)歷的材料列舉出來，讓閱信人民覺得你所言是實(shí)，印證隨信的附件。例如學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)論文、獲獎證書、專業(yè)技術(shù)職業(yè)證書、專家教授推薦信等。例如： “我在湖南城市學(xué)院學(xué)的是市場營銷專業(yè)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《市場營銷學(xué)》、《門市銷售服務(wù)技巧》《科特勒市場營銷教程》等課程，其中《科特勒市場營銷教程》課程成績98分，為全年級第一。2002年3月至5月，我在納愛絲集團(tuán)益陽公司進(jìn)行了為期三個(gè)月的畢業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)，在該公司銷售二部劉麗經(jīng)理的指導(dǎo)下完成了“納愛絲洗滌用品湘北地區(qū)市場調(diào)查和營銷計(jì)劃”的課題，該課題成果用于指導(dǎo)營銷實(shí)踐并取得了成功（如果有具體數(shù)據(jù)，要寫出來）……2003年8月，我正式加盟納愛絲集團(tuán)益陽公司湘北銷售部……在納愛絲公司任湘北銷售部副經(jīng)理職位的兩年期間，曾數(shù)次因工作的主動性與創(chuàng)造性而受到獎勵，我負(fù)責(zé)區(qū)域的產(chǎn)品銷售市場占有率一直保持在80%以上。2005年6月，我辭職到北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院高級研修班學(xué)習(xí)市場營銷5個(gè)月，現(xiàn)即將結(jié)業(yè)，面臨重新就業(yè)……”
（3） 總結(jié)部分即結(jié)尾部分，表明自己希望加入公司的誠意，禮貌的提出希望參加面試的請求。標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式和預(yù)約面試的可能時(shí)間范圍。結(jié)尾亦可以禮節(jié)性的感謝對方花時(shí)間瀏覽簡歷并對你關(guān)注。 例如： “我從小立志經(jīng)商，系統(tǒng)的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和兩年的工作實(shí)踐更堅(jiān)定了我的信念。鳥擇良木而棲，貴公司的錯(cuò)愛將是我最好的機(jī)遇。故坦陳微志，恭候回音。我的電話是…… 。”