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求職信寫(xiě)作的七個(gè)黃金法則

  1不要一封求職信走天下
  首先要明確的是,很多求職者經(jīng)常會(huì)把自己的求職信“一稿多投”,在我們跟許多公司的HR經(jīng)理交談中,發(fā)現(xiàn)他們經(jīng)常抱怨收到的求職信中很多甚至開(kāi)頭都寫(xiě)的是一樣的“Dear Sir or Madam: I am applying for the job I saw on your company web site.”或者“尊敬的先生/女士:您好, 我在***處看到貴公司招聘的廣告,十分感興趣……“,這種乏味的稱呼和開(kāi)頭在閱人無(wú)數(shù)的HR眼中就是一種對(duì)于公司的不了解和沒(méi)有興趣;
  更為讓他們頭痛的是,在很多求職信當(dāng)中,懶惰的求職者們不會(huì)去針對(duì)每一個(gè)公司和招聘職位介紹來(lái)表達(dá)自己的能力和經(jīng)驗(yàn),比如很多人不論是應(yīng)聘網(wǎng)絡(luò)公司的測(cè)試工程師還是軟件公司的銷售培訓(xùn)生,都是一律將自己的全部經(jīng)歷搬到求職信上,是HR們無(wú)從下手尋找公司招聘職位看中的能力和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
   2不要做簡(jiǎn)歷的“復(fù)本”
  求職信不是簡(jiǎn)歷的復(fù)寫(xiě),寫(xiě)求職信是為了吸引招聘人員能夠繼續(xù)閱讀你的簡(jiǎn)歷。從求職者的角度來(lái)講,如果是簡(jiǎn)單的復(fù)制簡(jiǎn)歷的內(nèi)容,事實(shí)上是喪失了一個(gè)更好的介紹自己和彌補(bǔ)簡(jiǎn)歷中未能展現(xiàn)自己能力的東西的機(jī)會(huì);而從閱讀求職信的招聘人員的角度講,看到這樣一封求職信,根本不會(huì)留下任何深刻的印象,甚至可能因?yàn)閮?nèi)容的重復(fù),而根本不會(huì)詳細(xì)閱讀求職者的簡(jiǎn)歷,直接送入碎紙機(jī)?梢(jiàn)一封簡(jiǎn)歷復(fù)寫(xiě)版的求職信沒(méi)有使得求職者和招聘人員更好的溝通,反而成為求職的絆腳石。
   3 恰當(dāng)?shù)钠Y(jié)構(gòu)安排
  英文中有一句知名的諺語(yǔ)“less is more.” 對(duì)應(yīng)中國(guó)的警世名言就是”貴精而不貴多“這也是求職寫(xiě)作中一個(gè)關(guān)鍵的整體原則。每年的招聘旺季,都有HR 或者招聘主管向我們抱怨他們超時(shí)的工作和巨大的壓力,在這種情況下,如果你的求職信洋洋萬(wàn)言,讀了大半頁(yè)尚未讓HR找到”愛(ài)你的理由“;或者過(guò)于簡(jiǎn)短,未能出現(xiàn)足夠的有效信息;那么基本上而言,它們以及你的簡(jiǎn)歷將會(huì)靜靜的躺在垃圾桶中了。
   4 充分的表達(dá)自己的USP(Unique Selling Points)
   注意我們這里說(shuō)的是充分,包含的意思有兩層:不足以及過(guò)分在簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作中都是不可取的:
   所謂不足,并不是說(shuō)有人會(huì)在求職信中明確的寫(xiě)出自己的不能勝任應(yīng)聘的職位,而是說(shuō)很多求職者由于事前沒(méi)有對(duì)于公司和應(yīng)聘職位做足夠的調(diào)查,不了解其中的潛規(guī)則,導(dǎo)致在求職信當(dāng)中不自覺(jué)地表達(dá)了自己不能勝任此項(xiàng)工作,比如應(yīng)聘咨詢公司,卻在求職信中說(shuō)自己不喜歡旅行,或者在表達(dá)自己經(jīng)歷的時(shí)候,沒(méi)有突出自己擅長(zhǎng)與人溝通的能力;
   所謂過(guò)分,正如中國(guó)的古語(yǔ)所云:“過(guò)猶不及”,這個(gè)在我們HiAll的工作中最多見(jiàn)于很多已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn)或者M(jìn)BA的求職信當(dāng)中,想象一下,當(dāng)你應(yīng)聘的部門(mén)主管收到一封應(yīng)聘分析員的求職信時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)里面強(qiáng)調(diào)的是“五年以上的項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)”,他的第一反應(yīng)不是你如何的優(yōu)秀,而是你對(duì)于他的職位如何的危險(xiǎn)或者你過(guò)高水準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn)可能證明你不可能在應(yīng)聘職位為公司工作很久。這種情況下,你的Unique Selling Points 反而成為你的Unique Refused Points.
   5 Actions Equal Results
   求職信本質(zhì)上是一種實(shí)用的商業(yè)信函,這就意味著在其中我們應(yīng)該減少空泛的形容詞堆砌,如同下圖的邏輯所證明的,真正需要的是證據(jù)和細(xì)節(jié)說(shuō)話:
  
  
  
   6 奉獻(xiàn)與索取法則
  在一次HiAll采訪三星中國(guó)人力資源擔(dān)當(dāng)時(shí),他向我們抱怨,很多的求職者往往在求職信提出大量的關(guān)于個(gè)人期望薪水和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,但是一涉及”為什么應(yīng)聘該公司該職位“這一核心問(wèn)題的時(shí)候,卻不能寫(xiě)出HR經(jīng)理們最想看到的“我愿意為公司奉獻(xiàn)什么?”的內(nèi)容,反而負(fù)面的強(qiáng)調(diào)自己選擇該公司完全為了個(gè)人的進(jìn)一步發(fā)展。誠(chéng)然,公司發(fā)展和員工個(gè)人提升這兩者都是一家好的公司應(yīng)該具備的特征,但是前提是員工要能夠幫助公司的壯大。“當(dāng)你自己想要從別人那里得到東西的時(shí)候,首先要問(wèn)問(wèn)自己,自己能夠滿足別人的什么需要!”——這是每一個(gè)求職者必須銘記的法則。
  “Don’t ask what you can get from the company. But ask yourself what you can contribute to the company’s value! “
  
   7 Business-like professional
  任何形式的求職信本質(zhì)上都反映著一個(gè)人的商業(yè)專業(yè)程度,因而其格式,行文都應(yīng)該以商業(yè)專業(yè)信函為標(biāo)準(zhǔn),而你的專業(yè)程度應(yīng)該體現(xiàn)在方方面面,細(xì)節(jié)決定成敗,不要因小失大,杜絕一下種種非專業(yè)的錯(cuò)誤:
   信的書(shū)寫(xiě)格式過(guò)分隨意不整潔,或采用彩色信紙,彩色書(shū)寫(xiě)等
   出現(xiàn)拼寫(xiě)或者時(shí)態(tài)等句法錯(cuò)誤
   充斥不必要的專業(yè)術(shù)語(yǔ)
   遞交時(shí): 郵寄時(shí),信封選擇隨意,書(shū)寫(xiě)不規(guī)范;
   Email時(shí),郵件的名稱隨意,出現(xiàn)很多鬼臉等。