求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個人的專業(yè)水平。從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應該采取換位思考的方法,通過分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對你有利的決定。應該銘記,在交際過程中占主動地位的是撰寫求職信的一方,而非閱讀信件的用人單位。
求職信怎么寫?其實很簡單,求職者在寫求職信時,應遵循求職信寫作步驟。求職信的寫作步驟有以下幾大原則。
1.根據(jù)求職的目的來布局謀篇,把重要的內(nèi)容領先在首要的集團上,并加以證實。
2.對相同或相似的內(nèi)容進行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。
3.信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意,也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應該是一種既正式、又非正式的文體。
4.意思表達要直接簡潔,這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時間。
5.書寫要清晰、簡單明了,避免使用術(shù)語和過于復雜的復合句。
6.內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極,應該充分顯示出你是一個樂觀、有責任心、有創(chuàng)造力和通情達理的人。
7.句子結(jié)構(gòu)和長度應富于變化,使閱信人總保持興趣。
8.用具體事例提高閱信人的注意力,消除他們的懷疑心理。
9.提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。
10.提供一些反映閱信人興趣的信息。