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求職信的寫作技巧與注意事項(xiàng)

一、寫求職信的技巧 

撰寫一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時(shí)候遇到的最棘手的問題之。在求職 的過程中,你也許是平生第一產(chǎn)供銷撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此,你所面臨的問題 很多,其中包括:在許多分重要但是對(duì)你來說又不是非常熟悉的場(chǎng)合下,如何去申請(qǐng) 一個(gè)職位;如何表示出你的滿意;如何接受或拒絕對(duì)方給予的條件等等。因?yàn)檫@些問題 可能出現(xiàn)在不同的場(chǎng)合,而又沒有現(xiàn)成的公式或例信供你來套用。只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細(xì)考慮第封信的目的,及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起讀者的興趣,要反映出你的目的,要符合特定的環(huán)境要求。 

求職信切忌空洞,求職信的內(nèi)容要全面具體,同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體,這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個(gè)方面來構(gòu)思:

1.對(duì)你自己的知識(shí)平、能力和價(jià)值做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估,陳述你的興趣和動(dòng)機(jī);
2.調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評(píng)價(jià);
3.確定自己的求職目的事業(yè)目標(biāo);
4.寫一份專業(yè)水平的簡(jiǎn)歷;
5.設(shè)計(jì)并逐步實(shí)施你的求職活動(dòng);
6.申請(qǐng)參加面試;
7.選擇一份適合于自己的工作。 

雖然就寫求職信本身來說,只與后個(gè)步驟有直接的關(guān)系,但是值得注意的是,它是整個(gè)求職過程中關(guān)鍵的一環(huán)。 

寫作步驟

求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個(gè)人的專業(yè)水平。從用人單位的角度 出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應(yīng)該采取換位思考的方法, 通過分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背 景資料,表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對(duì)你有利 的決定。應(yīng)該銘記,在交際過程中占主動(dòng)地位的是撰寫求職信的一方,而非閱讀信件的用人單位。 

尋求工作的人在寫求職信時(shí),應(yīng)遵循以下幾個(gè)基本原則: 

1.根據(jù)求職的目的來布局謀篇,把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團(tuán)上,并加以證實(shí)。
2.對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。
3.信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意,也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。
4.意思表達(dá)要直接簡(jiǎn)潔,這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
5.書寫要清晰、簡(jiǎn)單明了,避免使用術(shù)語和過于復(fù)雜的復(fù)合句。
6.內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極,應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂觀 、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
7.句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化,使閱信人總保持興趣。
8.用具體事例提高閱信人的注意力,消除他們的懷疑心理。
9.提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。
10.提供一些反映閱信人興趣的信息。

求職信的類型