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寫求職信的四大要訣

履歷表曾聽過一個(gè)飲食集團(tuán)招聘秘書,招聘廣告刊登一天后,翌日早上有關(guān)部門已經(jīng)收到成尺高的求職信。求職者面對(duì)如此眾多的對(duì)手,究竟怎樣才能突圍而出,成功得到面試機(jī)會(huì)?因此要注意一下要點(diǎn)來提醒求職者撰寫求職信及個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)要注意的事項(xiàng),以增加面試機(jī)會(huì)。

要訣1 求職信要突出重點(diǎn)

大家要認(rèn)清求職信 與個(gè)人簡(jiǎn)歷的分別:「兩者各自發(fā)揮不同的用途。」求職信的作用是求職者sell(推銷)過去的經(jīng)驗(yàn)、技能,怎樣符合應(yīng)征職位的要求,簡(jiǎn)單一句就是:「話 雇主知,為何要考慮你申請(qǐng)」。而個(gè)人簡(jiǎn)歷則是Factual(根據(jù)事實(shí)),將求職者 所有專長完整地羅列其中。

常犯錯(cuò)誤:把所有個(gè)人專長全部都寫在求職信上,并無針對(duì)不同職位的不同要求,只會(huì)令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠奉重點(diǎn),不太有說服力,減低面試機(jī)會(huì)。

要訣2 資料文法不容錯(cuò)漏

確定求職信及個(gè)人簡(jiǎn)歷內(nèi)容沒有串錯(cuò)字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對(duì)你的印象,因而錯(cuò)失面試機(jī)會(huì)。

常犯錯(cuò)誤:忘記寫聯(lián)絡(luò)方法、誤將出生日期寫成應(yīng)聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機(jī)會(huì)的段落等。此外,由于求職信多是大量制作,很容易出現(xiàn)寫錯(cuò)應(yīng)征職位名稱、公司等,必須審慎翻閱。

要訣3 資料要簡(jiǎn)短貼題

謹(jǐn)記雇主每次接到大量求職信,一般會(huì)以「快睇」速度看求職信及個(gè)人簡(jiǎn)歷,所以內(nèi)容要整齊、簡(jiǎn)短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信,否則求職信必須以打字形式,才夠整齊。內(nèi)容必須要度身造,求職者要簡(jiǎn)單解釋個(gè)人的才能為何勝任該職位。頁數(shù)方面,求職信1頁便可。個(gè)人簡(jiǎn)歷雖然是記錄求職者所有的資料如個(gè)人背景、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等,但頁數(shù)亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁便可,年資深厚者亦不可超過10頁,而年資愈多,部分學(xué)歷亦可以簡(jiǎn)略,如不用仔細(xì)明大學(xué)讀過甚么科目,同時(shí)最好 Point Form (要點(diǎn)形式)羅列。

常犯錯(cuò)誤:求職信過分冗長,亦不能針對(duì)應(yīng)征職位的要求,例如申請(qǐng)涉及地域性的職位,但求職信則純粹列明過往工作種類,卻不寫明以往的工作曾負(fù)責(zé)過地域性的事務(wù)。

要訣4 個(gè)人簡(jiǎn)歷資料要連貫

這點(diǎn)主要針對(duì)寫個(gè)人簡(jiǎn)歷,內(nèi)容所提到的年份必須要有連貫性,列明每年的工作崗位,就算有些年份沒有工作做,亦要注明。如果有些年份會(huì)同時(shí)期讀書及工作亦要注明是兼讀形式,以免雇主對(duì)你過去工作有太多的懷疑,對(duì)你的申請(qǐng)缺乏興趣。

常犯錯(cuò)誤:有些人在工作數(shù)年后,會(huì)抽身全職進(jìn)修,之后一年未有工作做,但當(dāng)求職時(shí),個(gè)人簡(jiǎn)歷卻漏寫了待業(yè)的資料。

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