要寫好一份求職信，在了解寫信的目的之后，首要的事情就是從結(jié)構(gòu)上把握求職信。求職信的樣式、結(jié)構(gòu)不像一般的書(shū)信那樣隨意，而是有一定要求的。一般的新手可以把求職信分解成不同的部分，每次專門對(duì)付一個(gè)部分。開(kāi)頭。開(kāi)頭部分要交代清楚你是誰(shuí)，你為什么寫此信或你對(duì)該單位的了解程度。在‘你是誰(shuí)’部分，用以下一句話筒單介紹一下自己： ‘我是x x大學(xué)大四的學(xué)生，在七月畢業(yè)，專業(yè)是生物學(xué)’等等。在這兒L只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。在‘為什么寫此信’部分，寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對(duì)該單位了解的情況，你可以說(shuō)： “我在x x大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的材料”，或者‘在x x x報(bào)紙上我讀到了你們的招聘廣告，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中’。
自我推銷。在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇用你的理由陳列出來(lái)，最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括，然后再具體地說(shuō)，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫：‘我的專業(yè)是會(huì)計(jì)學(xué)，在x x公司實(shí)習(xí)過(guò)，我獲得過(guò)以下的成就，掌握了這些技能……’。
客套話。在這部分里，要對(duì)招聘單位給予恰如其分的贊賞，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)。可以提一提單位的名氣，如果是公司的話，可以說(shuō)一說(shuō)他們的銷售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西，這些東西只要留意相關(guān)的廣告或者宣傳材料就很容易找到。雇主們一般都希望他們單位是你的首選目標(biāo)，而且想知道為什么，誰(shuí)都不希望本單位是你‘批發(fā)’求職信過(guò)程中的普通的接收對(duì)象之一。對(duì)每一個(gè)單位，要用不同的客套話，以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解，這樣能夠避免—些尷尬。曾經(jīng)有(或者可以說(shuō)這是比較普遍的情況)學(xué)生給不同的單位投遞了相同的求職信，結(jié)果受理求職信的兩個(gè)單位是兄弟單位，經(jīng)常在一起交流人才招聘的情況，結(jié)果看到了兩份一模一樣的求職信，可想而知，他們?cè)诮涣髦鄷?huì)對(duì)求職者留下什么印象。
進(jìn)一步行動(dòng)的要求。一些人認(rèn)為客套話是求職信的結(jié)尾部分，其實(shí)不然．結(jié)尾部分不僅僅是對(duì)雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開(kāi)啟另一扇門的地方，你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)Emsl最重要的是你以積極肯定的語(yǔ)氣結(jié)束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。