在找工作過程中，一封漂亮的求職信就像一位出色的“使者”，可以在您未和用人單位見面之前，就展現(xiàn)出您的長處， 展示自己的求職信使您能能增加獲得面試的機會。為此，您需要精心設(shè)計好您的個人求職信，寫一封成功的求職信。
投用人單位所好
求職信是交際的一種形式，從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。您應(yīng)該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，然后有針對性地提供自己的背景資料，表現(xiàn)出獨到的智慧與才干，使他們從您的信中看到希望，并做出對您有利的決定。那么寫一封吸引HR求職信展示你的才干吧。
內(nèi)容要精練實用
求職信是一次非正式的考核，用人單位要通過信件了解您的語言修辭和文字表達能力。所以求職信不宜太長，一般不多于一頁。求職信也不宜是履歷的翻版，應(yīng)自成一體。寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點、文字順暢、字跡工整。所以別覺得簡潔的求職信會是那么的失敗，其實都有它的實在之處。
結(jié)構(gòu)和包裝要講究
通常，求職信的開頭部分先寫明要申請的職位和您是如何得知該職位招聘信息的。第二部分陳述個人技能和個性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音，并提供與您聯(lián)系的最佳方式。第四部分是感謝對方閱讀并考慮您的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對適合雇主而精心設(shè)計，以此表明你明白該公司的需要。此外，鑒于求職信的特殊使命，所以應(yīng)盡量用高檔紙書寫，仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本。
曾聽說這樣一個故事：一位青年參加招聘面試，當他趕到時已經(jīng)有20位求職者排在前面，于是他寫了一張紙條，老板看后大笑，原來紙條上寫著：“先生，我排在隊伍第21位，在您看到我之前，請不要作任何決定。”最后這位青年如愿以償。這位青年求職的成功，從技巧方面講，在于他新穎的創(chuàng)意，喚起了主考官的特別注意。能否引起招聘考官的注意，是走向成功的第一步，一些看似無關(guān)的小創(chuàng)意，有時卻能起到意想不到的作用。
在臨近寒假大學(xué)生畢業(yè)求職的高峰期或某單位打出招聘廣告之后，各公司人力資源部門常會收到大量的求職信。如何使你的求職信在一大堆信中惹人眼目呢？信封和郵票的作用不可小視。在一大堆土黃色牛皮紙信件中，一個素白的箋封可能會令人目光為之一振；如果你有美術(shù)功底，在信封適當?shù)奈恢谜故疽幌拢苍S會被人欣賞；如果你遠在另一個城市，并對這次求職寄予厚望，不防發(fā)一封“EMS”，在信封上貼一兩枚精美的特種（T）或紀念（J）郵票，肯定能與滿眼的“民居”形成強烈的視覺反差，沒準對方就是一個集郵愛好者……你可以充分調(diào)動你的思維和創(chuàng)意，其目的是：制造反差，悅?cè)搜勰�，引人先睹�?nèi)之詳情。如果能讓招聘主管人員把你的求職信從一大堆信中撿出來，你的一番苦心就沒白費。
你的求職信能被挑出來了，你還得讓人能集中心思看下去。如果你練得一手好書法，這時正好可以派上用場，如果你的字不那么漂亮，還是不要獻丑為好，用電腦打印出來，清晰、工整而美觀。求職信力求簡潔，如果資料較多，可以借鑒報紙編排手法，通過設(shè)小標題、分設(shè)不同字體、分段、空行等使全部內(nèi)容版塊清晰、脈絡(luò)分明，主旨突出，易于把握重點。否則，密密麻麻、亂糟糟一大片只恐令人難以卒讀。 能讓人事主管人員認真審閱完你的求職信，你就向成功又邁進了一步。
使用“從事事件=結(jié)果”這種格式 內(nèi)容就是一切，所以一定要突出你的能力，成就以及過去經(jīng)驗，使你的簡歷更出眾。僅有漂亮的外表而無內(nèi)容的簡歷是不會吸引人的。仔細分析你的能力并闡明你能夠勝任這份工作。強調(diào)以前的事件，然后一定要寫上結(jié)果， 比如：“組織了公司人員調(diào)整，削減了無用的員工，每年節(jié)約550000元。”