技巧26--推銷好自己――怎樣寫好求職信？.doc
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推銷好自己――怎樣寫好求職信？
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點擊： 2231 加入時間： 2003-7-12
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有人說《求職信》是“敲門磚”，是“通行證”，的確如此。因為一封好的求職信在你未到之前，就給招聘單位留下了一個很好的第一印象，這對你的“中選”是有幫助的。
那么，如何寫好求職信呢？寫好求職信有什么技巧嗎？當然有！如果你注意從以下幾個方面去練習，很快就會掌握寫好求職信的技巧。
1、書寫格式。一般來說，求職信是屬于書信范疇的，所以，基本格式應(yīng)當符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。
（1）稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些，在實際書寫時要區(qū)別對待：如果寫給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導，則用“尊敬的××司長（處長、負責人等）”稱呼；如果對“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的××董事長（或總經(jīng)理）先生”；如果給各類企業(yè)廠長經(jīng)理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的××廠長（或經(jīng)理）”；如果寫給大學校長或人事處長的求職信，則稱之為“尊敬的××教授（或校長、老師等）”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。
（2）正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績等內(nèi)容。
（3）結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：A、希望對方給予答復，并盼望能有機會參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。
（4）署名：應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依賴的××、你忠實的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學生××”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
（5）日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數(shù)字寫，并把年、月、日全寫上。
（6）附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證、學位證、職稱證、身份證、工作證（求職證）、獲獎證書、戶口等復印件以及簡歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
2、主要內(nèi)容
（1）說明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學歷水平、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣，但詳細的個人簡歷應(yīng)作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應(yīng)聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。
如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽卓著，發(fā)展迅速，且產(chǎn)品深受歡迎，據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”
（2）說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗，有本專業(yè)技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力�？傊寣Ψ礁械�，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工作，在介紹自己的知識、學歷、經(jīng)驗或成就時，一定要突出適合這項工作的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的，千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西，比如本人想去應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學”等與公關(guān)無關(guān)的東西，結(jié)果是肯定不會被錄取的。
（3）介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過各種社會工作，并取得了很好的成績，則預示著你有管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途；如介紹自己剛從國外留學回來，則預示著你外語熟練，并熟悉國外生活環(huán)境，將來有可能開拓海外市場。
（4）表示希望得到答復面試的機會：在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細通訊地址，郵政編碼和聯(lián)系電話。如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系，以方便聯(lián)系。
3、注意事項
（1）實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓自己，又不貶低自己。
（2）重點突出，有條理，有針對性，篇幅以2―3頁，1500字以內(nèi)為好。過長，使人厭煩；過短，顯得不嚴肅、不認真，給人留下印象不深。
（3）文筆要流暢，表達要準確，字跡要工整、漂亮。這實際上是首次考試，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣；如果你的字寫得不好，你最好打印或請人代寫，盡管這樣做效果不好，但總比歪歪扭扭、難以認識的“天書”要好。
（4）精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請親朋好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。
（5）學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，或中、日文對照等，這既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。
（6）書寫時最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因為，在國外紅筆書寫表示絕交，鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完結(jié)后，最好仔細檢查幾遍，確認沒有錯別字和重漏字。
（7）信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對方的注意。
4、失敗的求職信，有以下四種：
（1）為對方限定時間的求職信，必定要失敗。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬請貴經(jīng)理務(wù)必于×月×日前復信為盼。” 這種寫法，雖表面上看相當客氣，可實際上是在限定對方時間，好象在給對方“下命令”，容易使人討厭。
（2）為對方規(guī)定義務(wù)的求職信，必定要失敗。如“本人謹以最誠摯的心情，應(yīng)聘貴公司的會計師一職，盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任。所以，你必須錄用我，才能體現(xiàn)你的信任。”
（3）用以上壓下的口氣寫的求職信，必定要失敗。比如“貴公司的××總經(jīng)理先生要我直接寫信給您”；或者“××部長很關(guān)心我的求職問題，特讓我寫信給您，請多關(guān)照。”這種求職信，讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經(jīng)理（或部長）都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉”，或者他認為“這還了得，你最好去當總經(jīng)理（或部長）的助理好了，我這里廟小，盛不下你這位有后臺的大仙”。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后如果總經(jīng)理（或部長）問起，他會回答“根本沒有收到過他的來信呀！會不會丟失了？”
（4）“吊起來賣”式的求職信，必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，所以請貴公司從速答復。”這實際上是在威脅人家，是在用別的單位來壓他，好象是在說“我可是一位人才喲，他們都搶著要聘我，你不聘我，就是不愛才、不識才、不用才。”所以，往往會激怒對方，導致求職失敗。
避免以上四種現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是；二是要態(tài)度誠懇，語氣謙和；三是要把自己放在一個正確的位置上。
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