一、急病亂投醫(yī),無的放失
下崗之后,或是臨近畢業(yè)之前,很多人才體會(huì)到聯(lián)系一個(gè)好單位是多么難。于是乎,找來一本電話薄或企業(yè)通訊名錄,從中隨便找一些單位,不管是好是壞,只要有一個(gè)安身之所就行。殊不知,這就埋下了以后工作的不如意,流動(dòng)頻繁的禍根。這種“饑不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有足夠準(zhǔn)備,無法在短期內(nèi)對(duì)你有所考察而不敢起用;二是求職者本人也往往不了解單位的情況,等廬山真面目顯現(xiàn)出來,多半會(huì)感到后悔。
產(chǎn)生“急病亂投醫(yī)”的情況,主要有以下幾個(gè)方面的原因:
一是時(shí)間原因,先下手者為強(qiáng),后下手者遭殃。商品時(shí)代、信息時(shí)代越來越強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)。工作機(jī)會(huì)、工作待遇要靠“槍”。還抱著以前的老觀念,等著國家分配工作,解決困難,雖然不至于會(huì)餓死,但也比餓死強(qiáng)不了多少。尤其是當(dāng)今一些大學(xué)生,守著“天之嬌子”的觀念,以為憑著這塊牌子,總能等得到飯吃。于是就靜心坐等,臨近畢業(yè)只有幾個(gè)月了,還是若無其事。等到別的同學(xué)拿到了接收函,他們才開始著急,而急切是出不了細(xì)活的,即使條件不錯(cuò),想在短短數(shù)月之內(nèi)找到一個(gè)雙方都滿意的工作,那是難上加難。
二是信息渠道不夠暢通。21世紀(jì)是信息世紀(jì),信息網(wǎng)絡(luò)最廣泛發(fā)達(dá)、信息密度最大的人,往往能夠得到最多的利益。閉目塞聽,錯(cuò)失良機(jī),最終只能做成功者的墊腳石。不少人還沒有樹立起“信息”觀念,他們渠道少,信息流通量小,而自己又不懂得去追求和把握,就好象拿了一只網(wǎng)眼很大的網(wǎng)兜去河里抓魚,左撈右撈,后來餓得發(fā)了狠,只好將就以幾只蝦米甚或水草來充饑了。
三是對(duì)自己的實(shí)力不夠了解。有的人在領(lǐng)導(dǎo)分配的崗位上干了許多年,推一推,動(dòng)一動(dòng),自己有多大份量,從未想過,也用不著去想。一些學(xué)生,從小就一直待在學(xué)校里,在半封閉的環(huán)境下被灌輸進(jìn)種種有用無用的知識(shí),對(duì)于自己在工作中能否站得住腳,個(gè)人能為社會(huì)做多大貢獻(xiàn),更是不知道。在這樣一些情況下,求職者或是不知天高地厚,提出非分的要求,或是自卑自賤,覺得自己沒有任何價(jià)值。
就業(yè)如“救火”,等不得。應(yīng)屆畢業(yè)生的分配中,首先是用人單位向主管部門如計(jì)委或教委報(bào)要人計(jì)劃,然后學(xué)校發(fā)出招聘通知。這一過程,早在每年年底,遲的在頭一年二、三月就開始了。如果要找接收單位,必須掌握這個(gè)“坎”,在畢業(yè)前一年的暑假就有所準(zhǔn)備,最遲也要在寒假左右聯(lián)系好,否則著急在所難免。社會(huì)人員應(yīng)聘,在職人員跳槽,更應(yīng)當(dāng)把時(shí)間觀念放在首位。一個(gè)單位招聘通知發(fā)出后,各處的應(yīng)聘信息滾滾而來,遲到者通常不給予考慮。并且,招聘工作是有時(shí)間限制的,一般通知發(fā)出后的一周既要基本確定人選,如果丟三落四,若干天之后才發(fā)現(xiàn)求職信,那中選的希望就甚為渺茫了。
二、字跡潦草,書寫臟亂
在求職信中,形式美更是至關(guān)重要。正所謂字如其人,文如其人,一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、品性習(xí)慣常常在文章布局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等各個(gè)方面透露出來。一份計(jì)算機(jī)排版打字的求職信至少比手寫信要正規(guī);簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)的求職信說明其主人較為善解人意;合適的布局給人留下美好的第一印象,臟、亂、差的信件讓人閱讀時(shí)有不舒服的感覺。
布局不合理尤其是寫求職信當(dāng)中常犯的一個(gè)錯(cuò)誤。有時(shí)的求職信只有一張信紙的三分之一版面,下端一片空白,這就給人一種感覺:求職者或是不想到這個(gè)單位來工作,或是自己實(shí)力不足,沒什么好說的,或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來了。有的求職信用了幾頁信紙,但最后一頁只有寥寥數(shù)筆,空空蕩蕩的,很不美觀。有的求職業(yè)信字寫的太小,看起來勞神費(fèi)力,F(xiàn)在人事部門中年長者還是占相當(dāng)比例的,如果閱讀起來比較吃力的話,是很容易被放棄的。以上種種,都是求職信中布局不符合美觀標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。
另外,求職信的信紙應(yīng)當(dāng)保證清潔。復(fù)印的求職信最好顏色深度適中,不要有黑線、黑斑;手寫求職信不應(yīng)有手印、墨跡、擦痕,盡量少用或不用修正液,一氣呵成。紙張盡量正規(guī),手感要好,不能過輕過薄,不能有褶皺。
三、邏輯混亂、條理不清
有的人寫求職信就象記流水帳或?qū)戨S感錄,想到哪,寫到哪,沒有提綱,沒有計(jì)劃,沒有主題,邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對(duì)求職者寫作能力、邏輯思維能力的認(rèn)同,讓人覺得起碼他做文字工作不行。缺乏條理的文字還容易讓人產(chǎn)生厭倦感、疲勞感,從而忽略信中的一些重要信息。這是求職者的一大失誤。另外,語無倫次的表白會(huì)讓人對(duì)求職者的能力介紹產(chǎn)生懷疑。
下文是一份應(yīng)聘高校教師的求職信,正是犯了條理不清的大忌,摘錄下來,請(qǐng)各位借鑒:
某某領(lǐng)導(dǎo):