隨著大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)制度改革的深入，廣大畢業(yè)生都要進(jìn)入就業(yè)市場，通過與用人單位 " 雙向選擇 " 來確定就業(yè)方向。畢業(yè)生要讓用人單位認(rèn)識自己、了解自己、接受自己，就要通過各種途徑來宣傳、展示自己，以吸引用人單位。而寫（又稱）是廣大畢業(yè)生用來和單位取得聯(lián)系、 " 投石問路 " 的最常用方法。寫起來并不難，但要寫出特色，能夠在眾多中脫穎而出卻又是不容易的。為此，廣大畢業(yè)生在寫時應(yīng)注意以下幾個問題：
       一、 格式和內(nèi)容
       的格式和一般書信格式大致相同，即由稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼，就在開頭寫上 "** 經(jīng)理：您好 " 等字樣，如果不知道稱呼就要寫明用人單位領(lǐng)導(dǎo)，如 " 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好 " 等字樣。結(jié)尾寫上 " 祝工作順利 " 等祝愿性的話，并表達(dá)熱切希望有一個的機(jī)會。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時間。在篇幅上應(yīng)注意不能過長，因為很多，用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論，但又不能過短，以至表達(dá)不清楚，給予人以馬虎之感。一般應(yīng)在一千字左右。的內(nèi)容，應(yīng)寫明自己的、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績，你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等到，應(yīng)表明自己樂意同將來的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
       二、 字跡工整，言簡意賅
       文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象�，F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的是用計算機(jī)打印出來的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印，都應(yīng)該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者的時間，也會引起反感，在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲，意思是否清楚，用詞是否得當(dāng)，甚至讀給同學(xué)老師聽，看是否有需改進(jìn)的地方，力求做到完美。
       三、 富于個性、針對性強(qiáng)
       的首要目的是力求吸引對方，引起對方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來開頭，事實上這并不好，應(yīng)注意在一開始就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫時寫到： " 我的故鄉(xiāng)，請接受一名游子對您的問候 " ，一開始就接近了與用人單位的距離；或者直接切入主題，比如寫： " 從 ** 得到貴單位招聘人才的信息 " ，也能使用人單位主管感到單位名聲在個，或者是廣告費沒白花，無形中增加了的份量。的核心部分是自己勝任工作的條件，中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識、技能和特長，注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現(xiàn)實，對單位的情況應(yīng)有所了解，以事實和成績來恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機(jī)打印，建議你最好能準(zhǔn)備幾份，根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。如果你是給 " 三資 " 企業(yè)去信，最好用和外文各寫一份，而欲去少數(shù)民族地區(qū)求職，最好也用少數(shù)民族語言寫一份，這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語（少數(shù)民族文字）水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多么好動，愛好音樂、生性活潑，是文體活動積極分子，介紹這些與職位不相干的特長不但不能起好的作用，反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營銷、公關(guān)或者是管理工作，你最好應(yīng)突出寫在校的實踐活動，突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心，這樣才能 " 投其所好 " ，贏得勝機(jī)。
       四、 注意以下兩個方面：
      1 、 杜絕錯別字。中字詞的選擇能反應(yīng)出一個學(xué)生做事是否仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，一篇內(nèi)容很好的上往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現(xiàn) " 別字 " 現(xiàn)象，比如將 " 出 ' 生 ' 在農(nóng)村 " 寫成 " 出 ' 身 ' 在農(nóng)村 " ， " 自己 " 寫成 " 自已 " ， " 簡歷 " 寫成 " 簡厲 " 等等，所以說畢業(yè)生在寄前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正，但不要在信上涂改，最好重寫一份，不要因小失大。
      2 、 不要規(guī)定對方，以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切，在語言上因表達(dá)不好，引起和人單位反感。比如
（ 1 ） " 我家人都在某市，故很想去貴單位就職 " ，本來可能是要表達(dá)去了以后能安心，但給人感覺你是為了和家人在一起才去的，對單位并不感興趣；
（ 2 ） " 本人 * 月 * 日要赴外地實習(xí)，敬請貴單位 * 月 * 日前復(fù)信為盼 " ，表面上看相當(dāng)客氣，但卻限定對方時間，容易引起反感；
（ 3 ） " 本人謹(jǐn)以最誠摯的心情應(yīng)聘于貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮 " ，這似乎在說你不聘用我就是不尊重我，讓人難以接受；
（ 4 ） " 現(xiàn)有多家單位欲聘我，所以請您從速答復(fù)我 " ，單位會認(rèn)為，既然有別的單位要你，還來我這干什么？從而將你 Pass 過去。這些都是不成功的例子，應(yīng)避免出現(xiàn)。
       是用人單位決定是否進(jìn)一步的重要依據(jù)。寫就是要 " 察其所需、供其所求 " ，并且恰當(dāng)表現(xiàn)出你 " 供其所求 " 的本錢。同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的復(fù)印件，以便用人單位更加全面地了解你。在寄之前應(yīng)該精心準(zhǔn)備，信封應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)信封，如果知道人事部門主管的姓名和稱呼，應(yīng)在信封下面寫上，因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美，因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過精心準(zhǔn)備，你的才能在眾多的信件中脫穎而出，贏得優(yōu)先機(jī)會，邁出求職擇業(yè)的第一步。