既然是一種書信文體，所以它同書信的寫作格式基本是一致的。具體地說， 一般包括以下幾部分，即標(biāo)題、稱呼、正文和落款。
(一)標(biāo)題
的標(biāo)題通常只由文種名稱組成，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
(二)稱呼
求職信要頂格寫明求職單位的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人的姓名和稱呼。有時也可直接稱呼其職務(wù)。如“尊敬的××局局長：”。要在稱呼后加冒號。
(三)正文
求職信的正文一般由開頭、中間、結(jié)尾三部分組成。
1.開頭
寫求職信，開頭要交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學(xué)歷等基本情況，給用人單位一個初步的完整的印象。如果是有明確目標(biāo)的求職信，還可先談?wù)勛约嚎吹搅嗽搯挝坏恼髡行畔ⅲ约耙庥麘?yīng)聘的想法。
2.中間部分
求職信的中間部分要展開。主要是針對用人單位的征招信息或者根據(jù)自己了解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己，這其中要把自己的專業(yè)特長、業(yè)務(wù)技能、外語水平及其它潛在的能力和優(yōu)點(diǎn)全部表呈出來，以期使用人單位意識到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關(guān)鍵，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有較強(qiáng)的針對性來推薦和介紹自己。
3.結(jié)尾
求職信的結(jié)尾要再次強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望，懇請用人單位給自己一次工作機(jī)會。為了更好地證明自己的能力，可將能證明自己才能的材料附于信后。
4.落款
求職信的落款，就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。