總存在著學(xué)生求職信誤區(qū)，這些誤區(qū)就是個(gè)人求職信的盲點(diǎn)。廣大求職者特別是剛進(jìn)入社會(huì)的學(xué)生們更需要知道求職信的七大黃金法則。
1不要一封求職信走天下
首先要明確的是，很多求職者經(jīng)常會(huì)把自己的求職信“一稿多投”，在我們跟許多公司的HR經(jīng)理交談中，發(fā)現(xiàn)他們經(jīng)常抱怨收到的求職信中很多甚至開頭都寫的是一樣的“Dear Sir or Madam: I am applying for the job I saw on your company web site.”或者“尊敬的先生/女士：您好， 我在***處看到貴公司人才網(wǎng)">招聘的廣告，十分感興趣……“，這種乏味的稱呼和開頭在閱人無數(shù)的HR眼中就是一種對(duì)于公司的不了解和沒有興趣；更為讓他們頭痛的是，在很多求職信當(dāng)中，懶惰的求職者們不會(huì)去針對(duì)每一個(gè)公司和招聘職位介紹來表達(dá)自己的能力和經(jīng)驗(yàn)，比如很多人不論是應(yīng)聘網(wǎng)絡(luò)公司的測(cè)試工程師還是軟件公司的銷售培訓(xùn)生，都是一律將自己的全部經(jīng)歷搬到求職信上，是HR們無從下手尋找公司招聘職位看中的能力和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2不要做簡(jiǎn)歷的“復(fù)本”
求職信不是簡(jiǎn)歷的復(fù)寫，寫求職信是為了吸引招聘人員能夠繼續(xù)閱讀你的簡(jiǎn)歷。從求職者的角度來講，如果是簡(jiǎn)單的復(fù)制簡(jiǎn)歷的內(nèi)容，事實(shí)上是喪失了一個(gè)更好的介紹自己和彌補(bǔ)簡(jiǎn)歷中未能展現(xiàn)自己能力的東西的機(jī)會(huì)；而從閱讀求職信的招聘人員的角度講，看到這樣一封求職信，根本不會(huì)留下任何深刻的印象，甚至可能因?yàn)閮?nèi)容的重復(fù)，而根本不會(huì)詳細(xì)閱讀求職者的簡(jiǎn)歷，直接送入碎紙機(jī)�？梢娨环夂�(jiǎn)歷復(fù)寫版的求職信沒有使得求職者和招聘人員更好的溝通，反而成為求職的絆腳石。
3 恰當(dāng)?shù)钠Y(jié)構(gòu)安排
英文中有一句知名的諺語“less is more.” 對(duì)應(yīng)中國(guó)的警世名言就是”貴精而不貴多“這也是求職寫作中一個(gè)關(guān)鍵的整體原則。每年的招聘旺季，都有HR 或者招聘主管向我們抱怨他們超時(shí)的工作和巨大的壓力，在這種情況下，如果你的求職信洋洋萬言，讀了大半頁尚未讓HR找到”愛你的理由“；或者過于簡(jiǎn)短，未能出現(xiàn)足夠的有效信息；那么基本上而言，它們以及你的簡(jiǎn)歷將會(huì)靜靜的躺在垃圾桶中了。
4 充分的表達(dá)自己的USP（Unique Selling Points）
注意我們這里說的是充分，包含的意思有兩層：不足以及過分在簡(jiǎn)歷的寫作中都是不可取的:
所謂不足，并不是說有人會(huì)在求職信中明確的寫出自己的不能勝任應(yīng)聘的職位，而是說很多求職者由于事前沒有對(duì)于公司和應(yīng)聘職位做足夠的調(diào)查，不了解其中的潛規(guī)則，導(dǎo)致在求職信當(dāng)中不自覺地表達(dá)了自己不能勝任此項(xiàng)工作，比如應(yīng)聘咨詢公司，卻在求職信中說自己不喜歡旅行，或者在表達(dá)自己經(jīng)歷的時(shí)候，沒有突出自己擅長(zhǎng)與人溝通的能力；所謂過分，正如中國(guó)的古語所云：“過猶不及”，這個(gè)在我們HiAll的工作中最多見于很多已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn)或者M(jìn)BA的求職信當(dāng)中，想象一下，當(dāng)你應(yīng)聘的部門主管收到一封應(yīng)聘分析員的求職信時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)里面強(qiáng)調(diào)的是“五年以上的項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)”，他的第一反應(yīng)不是你如何的優(yōu)秀，而是你對(duì)于他的職位如何的危險(xiǎn)或者你過高水準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn)可能證明你不可能在應(yīng)聘職位為公司工作很久。這種情況下，你的Unique Selling Points 反而成為你的Unique Refused Points. 那么要大放求職信光彩就得個(gè)人投入努力了。
5 Actions Equal Results
求職信本質(zhì)上是一種實(shí)用的商業(yè)信函，這就意味著在其中我們應(yīng)該減少空泛的形容詞堆砌，如同下圖的邏輯所證明的，真正需要的是證據(jù)和細(xì)節(jié)說話。
6 奉獻(xiàn)與索取法則
在一次HiAll采訪三星中國(guó)人力資源擔(dān)當(dāng)時(shí)，他向我們抱怨，很多的求職者往往在求職信提出大量的關(guān)于個(gè)人期望薪水和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，但是一涉及”為什么應(yīng)聘該公司該職位“這一核心問題的時(shí)候，卻不能寫出HR經(jīng)理們最想看到的“我愿意為公司奉獻(xiàn)什么？”的內(nèi)容，反而負(fù)面的強(qiáng)調(diào)自己選擇該公司完全為了個(gè)人的進(jìn)一步發(fā)展。誠(chéng)然，公司發(fā)展和員工個(gè)人提升這兩者都是一家好的公司應(yīng)該具備的特征，但是前提是員工要能夠幫助公司的壯大。“當(dāng)你自己想要從別人那里得到東西的時(shí)候，首先要問問自己，自己能夠滿足別人的什么需要！”——這是每一個(gè)求職者必須銘記的法則。“Don’t ask what you can get from the company. But ask yourself what you can contribute to the company’s value! ”
7 Business-like professional
任何形式的求職信本質(zhì)上都反映著一個(gè)人的商業(yè)專業(yè)程度，因而其格式，行文都應(yīng)該以商業(yè)專業(yè)信函為標(biāo)準(zhǔn)，而你的專業(yè)程度應(yīng)該體現(xiàn)在方方面面，細(xì)節(jié)決定成敗，不要因小失大，杜絕一下種種非專業(yè)的錯(cuò)誤：
信的書寫格式過分隨意不整潔，或采用彩色信紙,彩色書寫等
出現(xiàn)拼寫或者時(shí)態(tài)等句法錯(cuò)誤
充斥不必要的專業(yè)術(shù)語
遞交時(shí)： 郵寄時(shí)，信封選擇隨意，書寫不規(guī)范；
Email時(shí)，郵件的名稱隨意，出現(xiàn)很多鬼臉等。