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寫求職信前應(yīng)該考慮問題有那些

無論你把簡歷送交給誰,你都應(yīng)當(dāng)隨之附上一封信,求職信。簡歷沒有特定的閱讀對象,它傳遞關(guān)于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數(shù)情況下,你會把同一份簡歷送交給一群未來的雇主。簡歷是一臺相當(dāng)精密的儀器,如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應(yīng)定制的材料,在多數(shù)情況下,簡歷的絕大部分內(nèi)容是無法靈活變化的。所以,寫求職信之前就需要考慮清楚一些問題。

  福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議,在20年后,仍然正確:
  如果你靜下來想一想,所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同,會計師的簡歷也有雷同這處,等等;為了讓雇主能選中“紙上的你”,你必須巧妙地將你從人群中凸現(xiàn)出來。所以就要寫一封吸引HR求職信!附信提供了額外的相關(guān)信息,再次強調(diào)了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使”,它展現(xiàn)了你的獨到之處,表現(xiàn)了你通過紙和筆表達(dá)自己的能力,并且反映出你的個性。由于是專門寫給真實的個人,“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“,附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明,你運用才智付出了努力,去查明他和她的姓名與職務(wù)。

  一封附信使你與閱讀者的關(guān)系私人化,這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下,你所能建立的最親近的關(guān)系。這對于得到面試以及最終的工作至關(guān)重要。附信應(yīng)當(dāng)簡潔明了,簡潔的求職信,充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應(yīng)該能夠準(zhǔn)確迅速地回答下列問題:

  1、你為什么寫信給我以及我為什么應(yīng)當(dāng)把你列為候選人?
  2、你擁有什么資質(zhì)或價值能夠使我從中受益?
  3、你還準(zhǔn)備做什么來進(jìn)一步推銷自己?
  求職信集介紹,自我推銷和下一步行動建議于一身,它總結(jié)歸納了履歷表,并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力:換句話說,它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。

  求職信通常一頁長,有開頭,中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處,在結(jié)尾處你建議下一步的行動。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段,但你不必死守規(guī)則,可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題:
  1. 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。為雇主設(shè)計求職信。
  2. 你的目標(biāo)是什么?你寫求職信的目的是什么,是想獲得一個具體的職務(wù),一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構(gòu)的總的情況。
  3. 你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優(yōu)點應(yīng)該就是人才網(wǎng)">招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮。
  4. 如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤?請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點。
  5. 你為什么想為此機構(gòu)或雇主服務(wù)?你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。當(dāng)你對以上5個問題考慮成熟之后,就可以開始寫求職信了。