1、英文求職信應注意的格式問題
英文求職信的主要內(nèi)容和中文求職信基本一致,但在格式方面與中文求職信還是有所區(qū)別的。這主要表現(xiàn)在:
(1)信封的寫法
在絕大多數(shù)情況下,外企在華的分支機構(gòu)或分公司都會在招聘廣告中給出中文地址,畢竟入鄉(xiāng)隨俗,也可以避免郵遞員因為看不懂外語而投遞
困難。在這種情況下,你只需按我國的習慣書寫信封就可以了,只是人名方面須要注意。如果廣告上寫的聯(lián)系人是中文,那么就直寫“××先
生收”、“××女士收”好了;但如果聯(lián)系人的名字是英文,你千萬不要擅自把它譯為中文,哪怕這個名字看起來很普遍、很熟悉,如“James
”不要寫成“詹姆士”,“Smith”不要寫成“史密斯”。
另外一種情況,如果外企給的是英文地址,那信封的寫法就應遵循英美的習慣。一般的寫法是:在信封的左上角(中文信封郵政編碼的地方)
寫的是發(fā)件人的名字和地址,在信封中間的地方寫的是收件人的名字和地址。收發(fā)雙方的地址都要按照由小及大的順序排列,依次是:第一行
寫房屋號、門牌號碼、街道或路名,第二行寫市(縣)、省名,第三行寫國家名稱。需要注意的是,寄往國外的求職信都要加上“中國”字樣
,郵政編碼位于省或者直轄市那行的行尾,而且一定是在國名前。對于發(fā)件人來說,如果你留下的是學校班級地址,則一般順序為:第一行寫
班級、專業(yè),第二行寫系別,第三行寫學校(如果系和學校字數(shù)少,也可以寫在一行),第四行寫市(縣)、省。你可以每一行后都加上逗號
,最后一行句號,也可以行尾不加任何標點符號。此外,名字要寫在地址之前。
英文信封的寫法(齊頭式)
Liu Dawei
68# Wangfujing Street, (stamp)
Beijing 100710
China
Mr. Smith
Universal Importers Ltd.
345 Treaty Street
London S.W.1
England
英文信封的寫法(斜列式)
Fan Yan
Class F992, (stamp)
Foreign Language Department,
Tsinghua University
Ms. Daphne
ABC Textiles Corporation
201 Madison Street
Vancouver
Canada
(2)信件的格式