求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與普通的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。
求職信的脈絡(luò)
通常一封求職信分為兩個(gè)部份，第一部份是信的本身，第二部份則是所附的'履歷表(Resume)'。簡單來說，履歷表中包括你的個(gè)人資料、教育背景、技能背景等。它也可以包括你的擔(dān)保人的姓名、地址等。
求職信的本身
求職信的本身必須寫得簡潔，不宜濫用深?yuàn)W詞句，而且不要超過一張紙。除非對(duì)方特別要求你用手寫，否則必須打字，這樣會(huì)令人看來整齊舒服得多。還有一點(diǎn)，請(qǐng)留意你的文法，不要有文法錯(cuò)誤，也不要錯(cuò)字。給可能成為你的雇主的對(duì)方首先的壞印像莫不如在求職信中出現(xiàn)錯(cuò)誤的文法和串錯(cuò)字，所以寫完信之后必須小心重復(fù)閱讀，避免出錯(cuò)。
求職信的形式
須注意的是，就在信的左上角，寫上你的電話號(hào)碼，好讓對(duì)方可以知道如何隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到你。
信首開始可以大楷字寫上你應(yīng)征的工作職寫，因?yàn)槭占丝赡芡瑫r(shí)在選錄多種職稱的人才。
若果知道收件人的姓名，則上款寫DearMr.Wong或DearMr.Chan等，若果不知道收件人的姓名，則上款寫DearSir，請(qǐng)記著，在信末結(jié)尾時(shí)，若果上款是DearMr.Wong或DearMr.Chan等知道收件人姓名的，則在你的簽名上所寫的是Yourssincerely，若果上款是DearSir，即不知道收件人姓名，則所寫的是Yoursfaithfully。不過在現(xiàn)代信件中，這些分別已經(jīng)越來越不大，用Yourstruly，或Yoursrespectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行，不要太小的空間也不要太大的空間，你的簽名也不宜過份潦草，因?yàn)楹灻缙淙耍^份潦草或故作'大班'簽，可能會(huì)給收信人對(duì)你的性格產(chǎn)生誤會(huì)。
求職信可能就是你邁進(jìn)入生事業(yè)階段中的最重要的一封信，所以務(wù)必仔細(xì)考慮信中內(nèi)容及其詞用句，因?yàn)閷?duì)方從來未與你見過面，只先見到你寫來的信。對(duì)方亦可能一次就收到幾十封求職信，許多求職者的條件都比你好，但是對(duì)方要決定要面試其中幾個(gè)，除了靠求職者的條件是否適合之外，就是靠來信寫得好不好。
所以寫求職信的主要目的不為什么，只為藉此爭取到一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)。你也不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，這種錯(cuò)誤心態(tài)會(huì)使你寫起求職信時(shí)嚕哩嚕嗦，信中盡是許多不必要的說話。
Dear Sir，
I will graduate from the University of Kansas with a Masters deGREe in June of this year. My major is Pharmacy and I am very interested in securing a position before I graduate, if possible.
I am a Chinese and my bachelor's deGREe is from Zhejiang University.
I have long been hopeful of working for you after I graduate, BECause I consider you the finest hospital in this region, I as sure that if I have the privilege of serving in your pharmacy, I will greatly increase my education and my experience.
Needless to say, I will have completed a standard course in pharmacy before I graduate in June. In addition, I have chosen to elect all the courses available at my school in Hospital Pharmacy. I did this BECause I have always wanted to be a hospital pharmacy. My professors, Sr. John Harkin, Dr. Mildred Carter, and Dr. Iriny Schultz have give me permission to use their names as reference.
If you have a position available after I graduate, I would appreciate it. If not, please keep my name on your file, because I consider your Pharmacy the best in this region.
Sincerely yours,