在求職 的過程中，你也許是平生第一次撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下，如何去申請 一個職位;如何表示出你的滿意;如何接受或拒絕對方給予的條件等等。
只有能體現(xiàn)個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯(lián)的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構思：
1.對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當?shù)脑u估，陳述你的興趣和動機;
2.調查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價;
3.確定自己的求職目的事業(yè)目標;
4.寫一份專業(yè)水平的簡歷;
5.設計并逐步實施你的求職活動;
6.申請參加面試;
7.選擇一份適合于自己的工作。
雖然就寫求職信本身來說，只與后三個步驟有直接的關系，但是值得注意的是，它是整個求職過程中關鍵的一環(huán)。
寫作步驟
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業(yè)水平。從用人單位的角度 出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應該采取換位思考的方法， 通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背 景資料，表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利 的決定。應該銘記，在交際過程中占主動地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。
尋求工作的人在寫求職信時，應遵循以下幾個基本原則：
1.根據(jù)求職的目的來布局謀篇，把重要的內容領先在首要的集團上，并加以證實。
2.對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內容。
3.信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應該是一種既正式、又非正式的文體。
4.意思表達要直接簡潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時間。
5.書寫要清晰、簡單明了，避免使用術語和過于復雜的復合句。
6.內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀 、有責任心、有創(chuàng)造力和通情達理的人。
7.句子結構和長度應富于變化，使閱信人總保持興趣。
8.用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9.提供閱信人感興趣的信息和內容。
10.提供一些反映閱信人興趣的信息。
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