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英文求職信應注意的四大問題

時間:2017-09-21 英文求職信寫作 我要投稿

  一封好的求職信 運用簡介流暢語言概述求職愿望、對職位的理解及任職資歷,表達自信,吸引對方仔細閱讀你的簡歷。好的求職信配合簡歷,能顯著增加獲得面試的機會; 但是有些人對英文求職信的寫作技巧和閱讀習性掌握并不好,以致畫蛇添足,弄巧成拙。

  英文求職信時要注意以下四個方面:

  一、在語言風格上要平實、簡潔。切忌用夸張、比喻的手法引起誤解,而要給招聘者留下誠懇、務實的印象。招聘者也沒有時間閱讀過長的信件,所以整篇書信要簡短,能控制在一頁16開紙上為最好。

  二、在句子結(jié)構(gòu)上要多用長句。長句善于表達復雜事物,一方面有利于準確表達求職者的意圖,容易給招聘者留下思維條理清晰,邏輯性強的印象;另一方面,將大量信息融合到一個句子中,很容易抓住招聘者的注意力,迫使其一口氣讀完,從而留下深刻印象。

  三、從語氣上,求職信應寫得誠懇而積極,表達出自己對該單位的向往之情。切忌傲慢或過于自謙。

  四、從內(nèi)容上看,英文求職信一般要包括七個步驟:

  1. introducing candidate (介紹候選身份)。在這一部分中,求職者要介紹自己的求職意向和個人情況,包括受教育、專業(yè)、工作履歷等方面的情況。

  2. establishing credential (確定任職憑證) 在這部分,求職者要表明自己為什么和憑什么選擇這份工作,即自己的專業(yè)或目前從事的工作類型。

  3. offering incentives (鼓勵接受申請)這一步是招聘者能否給應聘者面試機會的關(guān)鍵。應聘者可以從能力、經(jīng)驗、個人專長、性格優(yōu)勢等各方面進行闡述,鼓勵招聘者給自己一個面試的機會。

  4. enclosing document (提及附加材料)。應聘往往會被要求或自愿隨信附加一些證明文件,比如各種證書和近期照片。最好再附上一個已寫好的回郵信封。以便盡快得到回音。

  5. using pressure tactics(采用施壓策略)這是為了獲得面試機會而使用的手段。但這一步對求職者的要求很高,必須對自己的實力有充分的自信,還要了解招聘者的薄弱環(huán)節(jié)在什么地方,才能積極有效的施加壓力。否者這種手段的效果只能適得其反。

  6. soliciting response(請求答復)

  7. ending politely(禮貌收尾)

  求職信范文

  April 6,23

  P.O.Box 3

  XX University

  Beijing,China 1

  Dear Sir/Madame,

  Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 1Student Daily interested me because the position that you de- scribed sounds exactly like the kind of job I am seeking.

  According to the advertisement,your position requires a good university degree,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT 4.and Linux System.I feel that I am competent to meet the requirements.I will be graduating from XX University this year with a MSC.My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual and SQL Server.

  During my education,I have grasped the principles of my major subject area and gained practical skills.Not only have I passed CET - 6,but more importantly I can communicate fluently in English.My ability to write and speak English is a good standard.

  I would welcome an opportunity to attend you for an interview.

  Enclosed is my resume and if there is any additional information you require,please contact me.

  Yours faithfully,