通常信的開始要先做自我介紹，如：姓名、學(xué)校、所學(xué)專業(yè)等。中間部分是正文，是求職信的核心，形式多種多樣，一般為自我條件展示、工作展望等內(nèi)容。詳細(xì)內(nèi)容請看下文。
1、英文求職信應(yīng)注意的格式問題
英文求職信的主要內(nèi)容和中文求職信基本一致，但在格式方面與中文求職信還是有所區(qū)別的。這主要表現(xiàn)在：
(1)信封的寫法
在絕大多數(shù)情況下，外企在華的分支機(jī)構(gòu)或分公司都會(huì)在招聘廣告中給出中文地址，畢竟入鄉(xiāng)隨俗，也可以避免郵遞員因?yàn)榭床欢庹Z而投遞困難。在這種情況下，你只需按我國的習(xí)慣書寫信封就可以了，只是人名方面須要注意。如果廣告上寫的聯(lián)系人是中文，那么就直寫“××先生收”、“××女士收”好了;但如果聯(lián)系人的名字是英文，你千萬不要擅自把它譯為中文，哪怕這個(gè)名字看起來很普遍、很熟悉，如“James”不要寫成“詹姆士”，“Smith”不要寫成“史密斯”。
另外一種情況，如果外企給的是英文地址，那信封的寫法就應(yīng)遵循英美的習(xí)慣。一般的寫法是：在信封的左上角(中文信封郵政編碼的地方)寫的是發(fā)件人的名字和地址，在信封中間的地方寫的是收件人的名字和地址。收發(fā)雙方的地址都要按照由小及大的順序排列，依次是：第一行寫房屋號(hào)、門牌號(hào)碼、街道或路名，第二行寫市(縣)、省名，第三行寫國家名稱。需要注意的是，寄往國外的求職信都要加上“中國”字樣，郵政編碼位于省或者直轄市那行的行尾，而且一定是在國名前。對于發(fā)件人來說，如果你留下的是學(xué)校班級(jí)地址，則一般順序?yàn)椋旱谝恍袑懓嗉?jí)、專業(yè)，第二行寫系別，第三行寫學(xué)校(如果系和學(xué)校字?jǐn)?shù)少，也可以寫在一行)，第四行寫市(縣)、省。你可以每一行后都加上逗號(hào)，最后一行句號(hào)，也可以行尾不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。此外，名字要寫在地址之前。
英文信封的寫法(齊頭式)
Liu Dawei
68# Wangfujing Street, (stamp)
Beijing 100710
China
Mr. Smith
Universal Importers Ltd.
345 Treaty Street
London S.W.1
England
英文信封的寫法(斜列式)
Fan Yan
Class F992, (stamp)
Foreign Language Department,
Tsinghua University
Ms. Daphne
ABC Textiles Corporation
201 Madison Street
Vancouver
Canada
(2)信件的格式
中文信件往往第一行是稱呼，第二行開始就是正文了。英文信件則不然，盡管信封上的收件人和發(fā)件人雙方的地址都已經(jīng)寫得很明白，但在求職信的開頭還需要再次引述，然后才是稱呼。在英文求職信中，發(fā)件人的地址一般放在信的左上角或右上角，因此通常被稱為“信頭”。日期的位置也有講究�？s進(jìn)式的信，日期一般放在信頭下的右上角;頂行式的信則打在左上角。在寫法上，美式習(xí)慣為月、日、年排列，而且日一般用基數(shù)詞，如“October 12,2004”;按照英式習(xí)慣，日期的順序?yàn)槿铡⒃�、年，而且日一般用序�?shù)詞，如“3rd November,2004”。“年”前要有逗號(hào)，這點(diǎn)應(yīng)該注意。
頂行式英文求職信
Foreign Language Department
Fudan University
Shanghai 200052(你的地址)
Oct.10,2004(日期)
China National Import & Export Corp.
No.11 Fucheng Road,
Beijing(對方地址)
Dear Sir or Madam:(稱呼)
I am writing to inquire opportunities for…(應(yīng)聘原因)
During the past four years…(說明能力)
Thank you for your consideration…(表示感謝)
Yours sincerely,(結(jié)尾用語)
Sun Hong(手寫簽名)
Encl.(附件)
{!page}
常用語言
(1)稱呼用語
信函中使用的禮節(jié)性稱呼很多。一般說來，給男士寫信用“Mr.”(先生)，給女士寫信用“Miss”(小姐)、“ Mrs.”(夫人)或“ Ms.”(女士)。近年來，越來越多的人喜歡用“Ms.”來籠統(tǒng)地稱呼女性，這樣可以避免判斷不清對方婚否等敏感話題所帶來的尷尬，是一種大趨勢。當(dāng)然，也可以根據(jù)收信人的身份，用學(xué)位、頭銜等常用詞后綴收信人的姓，例如：Dr.(Doctor，博士)Zhang，Prof.(Professor,教授)Zhou， Pres.(President，經(jīng)理、會(huì)長、校長)Liu,等等。如果對收信人的性別、姓名、職務(wù)或其他資料掌握不多的話，用一句“Dear sir or madam”最合適。如果收信人不是具體的某個(gè)人而是機(jī)關(guān)或者單位，則只寫負(fù)責(zé)人的職位和公司或者機(jī)構(gòu)的名稱，如:The Manager, CP Group或The President，Jinghui Company等。
(2)正文的表達(dá)方法舉例
開頭部分:
My interest in the position of … has prompted me to forward my resume for your review and consideration.
因?yàn)閷?times;×一職感興趣，所以奉上我的簡歷，請查閱和考慮。
Learning from Mr. Zhang that you are wanting a … I would like to apply to this position.
從張先生那里得知，貴單位正在招聘××人選，我愿意應(yīng)聘此職。
The … position advertised in 51Job on October 12 intrigues me. I believe you will find me well-qualified.
我對10月12日《51Job》上刊登的××一職很感興趣。相信您將發(fā)現(xiàn)我是這一職位的合適人選。
My desire to be one of your group prompted me to forward the attached for your consideration.
我想成為您團(tuán)隊(duì)中的一員，這種強(qiáng)烈愿望促使我向您奉上我的相關(guān)資料，希望您給予考慮。
I am writing to apply for the … position issued on your homepage. I believe my major and experiences will qualify me for the job.
根據(jù)貴公司網(wǎng)站主頁上發(fā)布的招聘信息，給您寫這封求職信，欲應(yīng)聘××。相信我的專業(yè)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)將能夠勝任這份工作。
Having noticed the advertisement in today's BTV Channel 1, I wish to apply for the position referred to.
我想申請?jiān)诮裉毂本╇娨暸_(tái)1頻道的廣告中所提及的職位。
自我推薦:
I feel that I have the qualifications necessary to effectively handle the responsibilities of the position.
我認(rèn)為自己具備高效率工作所必需的素質(zhì)。
With more than two years of experience working as a part-time … in Beijing Sifang Technology Corp., I believe that I would
be an excellent candidate of the position.
擁有在北京四方技術(shù)公司××方面長達(dá)兩年的兼職經(jīng)驗(yàn)，所以我相信自己是該職位出色的候選者。
I will finish my Bachelor’s Degree in July at Fudan University. I am currently seeking full-time employment as an English
teacher.
我將于今年7月完成復(fù)旦大學(xué)的本科學(xué)習(xí)，現(xiàn)在正在謀求全職英語教師一職。
I am presently a senior in good standing at Peking University, due to graduate in July receiving a Bachelor’s Degree with a
major in accounting. Enclosed please find the details and kindly for your consideration.
我現(xiàn)在是北京大學(xué)的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生，即將在7月份畢業(yè)并獲得會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)士學(xué)位。詳情請見附件，謝謝考慮。
For the past three years, I have achieved satisfactory scores in my studies and been awarded scholarships several times. I
have a good command of computer, as well as English, due to my industriousness.
過去的三年里，我在學(xué)業(yè)上取得了令人滿意的成績，獲得過多次獎(jiǎng)學(xué)金。由于勤奮好學(xué)，在學(xué)好英語的同時(shí)，計(jì)算機(jī)能力也不錯(cuò)。
I took an active part in various activities concerning my major. These experiences contributed to the expansion of my
knowledge scope and greatly improved my abilities.
我積極地參加了各種與我專業(yè)相關(guān)的活動(dòng)。這些經(jīng)歷使我擴(kuò)大了知識(shí)面，提升了我的能力。
結(jié)尾部分:
The enclosed resume explicates my qualifications for the position advertised. I expect the opportunity to personally discuss my qualifications with you at your convenience.
附件中的簡歷詳細(xì)說明了我具備招聘廣告中所要求的素質(zhì)。我期待著在您方便時(shí)有機(jī)會(huì)與您面談。
Thank you for your attention to my resume. I welcome the opportunity to meet with you to further discuss my qualifications and your needs.
感謝您對我的關(guān)注。希望有機(jī)會(huì)跟您進(jìn)一步討論我的資歷和您的要求。
I have enclosed a resume as well as a photo of my recent woks for your review. I look forward to an interview to discuss further how I could contribute to your organization.
隨信奉上我的簡歷和我近期作品的照片一張，以供參考。期待您給我面試機(jī)會(huì)，以進(jìn)一步探討我能為貴公司做些什么。
I would appreciate your reply. Please contact me at 13612345678 any time，thanks for your time and consideration.
如蒙回復(fù)，不勝感激。請致電13612345678，任何時(shí)候均可。感謝您撥冗考慮。
(3)附件的表達(dá)
如果求職信帶有附件，可以用Enclosure或者縮寫形式Enc.進(jìn)行表達(dá)。要注意在此項(xiàng)下附件的份數(shù)及種類。如果是兩個(gè)以上的附件，注意要用復(fù)數(shù)形式Encls.或者Enclosures。如：3Enclosures: An Autobiography; A Photocopy of Degree Certificate; A Photograph。
(4)結(jié)束用語
結(jié)束用語是寫在結(jié)尾的告別話語，也稱結(jié)尾問候語。位于正文下面隔兩三行的位置，一般從中間偏右的地方開始寫起。常用的結(jié)束用語主要有：Sincerely, Yours sincerely, Yours truthful, Yours faithfully, Yours truly, Yours等，首字母大寫而且每個(gè)詞后都要加逗號(hào)。