求職信的概念，就跟推銷(xiāo)一樣，目的都是要引起顧客(雇主)興趣，達(dá)到成功推銷(xiāo)自己的效果。很多求職者沒(méi)有寫(xiě)Cover Letter(求職信)的習(xí)慣或根本不知道Cover letter的重要性。下面小編給大家?guī)?lái)英文求職信的寫(xiě)作指南。希望能夠幫到大家。
英文求職信的寫(xiě)作指南
外企求職的過(guò)程當(dāng)中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫(xiě)一封得體的求職信可
能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過(guò)程中遇到的最棘手的問(wèn)題。在求職的過(guò)程中，只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫(xiě)的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。
求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體，這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該注意如下的幾點(diǎn)：
一、語(yǔ)言表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了，避免使用太多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和過(guò)分復(fù)雜的句子。一方面用人單位不會(huì)在一份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)太多的時(shí)間;另外一個(gè)方面，簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表述也能體現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
二、在求職信的第一個(gè)段落當(dāng)中應(yīng)該明確地告訴對(duì)方你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱，例如Your advertisement for (職位名稱)a Network Maintenance Engineer in (媒體名稱)the April 10 Student Daily interested me。這樣有助于對(duì)方了解招聘信息的有效傳播途徑。
三、語(yǔ)言客觀實(shí)際。英文求職信中應(yīng)避免自己的主觀判斷性的語(yǔ)言和評(píng)論性的話語(yǔ)，不要過(guò)分渲染自我尤其不要說(shuō)出與事實(shí)不符的能力或特性來(lái)。為了避免過(guò)多的主觀性描述，你可以在自己的簡(jiǎn)歷當(dāng)中用客觀的數(shù)字和引述別人的話語(yǔ)來(lái)描述自己的實(shí)際情況。
例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重視開(kāi)頭、結(jié)尾。在求職信的結(jié)尾，我們通常要提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此，結(jié)尾一樣要引起重視。在表達(dá)自己的這樣的意愿的時(shí)候，切忌軟弱、羞怯的表達(dá)方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表現(xiàn)個(gè)人特色。求職的信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意，也不能拘泥于格式——商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
另外還有一些內(nèi)容雖然不屬于求職信的一部分，但是也不能忽視，比如紙張的選用，一般采用品質(zhì)優(yōu)良的A4打印紙，正文用打印機(jī)打印出來(lái)。信件的結(jié)尾處簽名必須是自己的手寫(xiě)簽名。
Dear Sir,
I am securing a job. Not any job with any company, but a particular job with your company only.
Your organization is more than just a business house. It is an institution in the minds of the local public. It has a reputation for fair play and honesty with both employees and customers alike.
For the past four years, while specializing in international trade at college, I have had a secret ambition to work for your organization. I will graduate in July this year. As I write this letter, I do not know that there is an opening at present in your company. I am enclosing my qualifications which prompt me to make application now.
I would be very happy to work under your supervision if it is possible.
Thank you very much for your kind attention. Please send me an answer at your earliest convenience.
Respectfully yours,
yjbys