很多人的求職信只包含一個信息:通過以前的經(jīng)歷告訴用人單位你是誰,你從哪來的,你以前做過些什么?赡苓有一些對你新工作有關(guān)或無關(guān)的技能。但卻沒有告訴用人單位你可以為他們做些什么,而讓用人單位來為你做判斷,這不是推銷你自己的好方法。但百分之九十九的求職信都是這樣寫的。所以許多求職者都吃了用人單位的"閉門羹"。給很有希望錄用你的公司一點"東西",展示你可以為他或她做些什么。這樣做,可以引起用人單位的注意力,并且可以證明你的目標(biāo)是做這項工作,而不是得到這項工作。若你給你的求職信加上你的價值所在,你就會是招聘者眼中的明珠。
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英語求職信寫作步驟
第一步:介紹消息來源
介紹消息來源實際上是求職信的開篇交待句,它可使求職信顯得自然、順暢;而不介紹消息來源,會使收信人感到意外、突然,文章也缺乏過渡、照應(yīng),本文消息來源可作如下介紹:
Dear manager,I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步:表明求職心愿
介紹完消息來源后,應(yīng)向收信人表明自己的求職心愿,即寫信的目的,本文求職心愿可作如下介紹:
I‘m interested in this job very much. I’d like to get this job.
第三步:介紹個人簡歷
某單位需要新人,求職人也有求職心愿,但這并不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有干好這項工作的經(jīng)歷、實力,也是難以適應(yīng)的。因此,介紹個人簡歷是必不可少的。本文個人簡歷可介紹如下:
Now I‘d like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I’m 30 years old. I‘m 180 cm tall. I’m healthy. I like swimming,singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School.In 1996,I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
第四步:擺出求職優(yōu)勢
僅有一定的工作經(jīng)歷而沒有自身的優(yōu)勢和特長,也很難求得稱心如意的工作。因此,求職時應(yīng)表明自己除了具有一定的工作經(jīng)歷之外,還具有一定的優(yōu)勢和特長,這樣才能穩(wěn)操勝券。本文可通過如下方法擺出自己的優(yōu)勢:
I work hard and I can get along well with others. I‘m good at English and especially my spoken English is very good. I’ve translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
第五步:提出獲職打算
豐富的工作經(jīng)驗,一定的優(yōu)勢和特長,只能代表過去和現(xiàn)在的情況,如果獲職后自以為心愿已了,從此高枕無憂,馬虎從事,那也是得不到用人單位認(rèn)可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動用人單位的領(lǐng)導(dǎo)從而順利謀得此項工作的重要一環(huán)。本文獲職打算可作如下介紹: If you agree with me,I‘ll work hard and try to be a good translator.
第六步:請求答復(fù)聯(lián)系
如果單位領(lǐng)導(dǎo)同意了你的求職要求,你必然要請他和你聯(lián)系,以便你及時做好準(zhǔn)備,到用人單位應(yīng)聘或報到。為準(zhǔn)確起見,請求答復(fù)聯(lián)系時你還應(yīng)當(dāng)提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。本文答復(fù)聯(lián)系的內(nèi)容可作如下介紹:
If you agree with me,please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road,Suzhou city. My telephone number is 12345678910.
第七步:表明感激之情
無論你的請求是否能夠得到滿意的答復(fù),你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩,因此你應(yīng)向?qū)Ψ奖砻鞲屑ぶ椤1疚目蛇@樣來表明感激之情:
Thank you very much.上述七步內(nèi)容聯(lián)成一個整體,再加上下面的信尾,就成為一封完整的求職信。
英語求職信寫作特點
(1) Clearness(明了):要突出的主題,開場白要直截了當(dāng),不要繞圈子,應(yīng)直接道明寫信意圖,在介紹個人情況時,應(yīng)多說你能為公司做些什么。另外,層次要分明,使讀信人一目了然。
(2) Conciseness(簡潔):言簡意賅,文字力求簡短。把必要的事項說清楚,不提與無關(guān)的事。盡量使用短句,少用復(fù)合句、避免陳詞濫調(diào)。
(3) Correctness(準(zhǔn)確):達(dá)意準(zhǔn)確。平時要注意語言修養(yǎng)的提高,隨時收集并掌握豐富的常用習(xí)慣短語,這樣才能在寫時運用自如,做到語言的準(zhǔn)確。信中應(yīng)避免使用過多的形容詞和副詞。
(4) Politeness(禮貌):話語要禮貌、既要尊重對方,又要切忌迎合,恭維或表現(xiàn)得過分熱情,態(tài)度要不卑不亢。獲得招聘消息后應(yīng)及時寫、拖延時間也是不禮貌的。 為了使英語信明了、簡潔、準(zhǔn)確和禮貌,應(yīng)該注意如下幾點:
A、 陳述自己的工作能力要實事求是,不要夸夸其談,過分渲染自己。如果高淡闊論夸大自己的優(yōu)點,就會給讀信人留下一種虛浮不踏實的感覺。應(yīng)如實介紹自己的情況,讓對方去判斷你的能力。
B、 說明離職原因時切勿批評目前的工作單位或負(fù)責(zé)人。如果你對目前的工作單位或負(fù)責(zé)人說三道四大發(fā)牢騷,就會讓讀信人認(rèn)為你是個愛說長道短搬弄是非之人。試想,有誰會愿意把一個愛發(fā)牢騷而搬弄是非的人招聘到自己的單位來呢?
C、 自卑自貶亦不可取。如果自己都看不起自己,別人還能看得起你嗎?殊不知,招聘單位對你的估計是根據(jù)你對自己的估計做出的,因此,故作謙卑也只能是恰得其反。
D、 語氣須肯定而自信,要有創(chuàng)意,應(yīng)避免迂腐、生僻的詞。