寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點，針對某一單位的某一職位而求職，效果會更好。文字要順暢，字跡要工整，求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核，用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達(dá)能力，可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。

　　第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何滿足公司的要求，陳述個人技能和個性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音，并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀并考慮你的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對適合雇主而精心設(shè)計，以此表明你明白該公司的需要。求職信還應(yīng)包括與你所取得的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的工作類型相關(guān)。

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　　1 寫好開頭

　　首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱，如：(1) Inanswer to your advertisementin(媒體名稱，括號里只要按照實際情況填寫，下同)for(職位名稱)，I wish to tender my services.(2) With reference to your advertisementin(媒體名稱)for(職位名稱)，I respect fully offer myself for the post.

　　2 自我介紹

　　通常在這段里介紹你的工作經(jīng)驗，特別需要注意的是，和所應(yīng)聘工作無關(guān)的經(jīng)歷就不要贅述了，如：(1)I have been serving forover(數(shù)字)year sin(以前供職單位)。(2)I have had(數(shù)字)years‘experience with(以前供職單位)asa(以前職務(wù))。

　　3 說明原因

　　這里包含兩個方面的原因，一是離開現(xiàn)職的原因，二是申請新職位的原因，如：(1) My reason for leaving my present employer is that I wish to get in to the(申請職位的性質(zhì)，如：advertising)business.(2)I left the office on account of the discontinu an ceof the business.

　　4 證明能力

　　這部分非重重要，因為這體現(xiàn)你究竟能為公司做些什么，直接關(guān)系到求職的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。還是那句話，和所應(yīng)聘職位無關(guān)的能力(包括證書、資格等)，也應(yīng)該堅決予以剔除，如：

　　(1) I have receive daspecial English education(你的專業(yè))，and have a fair command of Japanese(你的副業(yè))。In addition，I know alittle French.(2)During my education，I have grasped the principal so my major and skill sof practice.Not on l have passedTEM-8(你所通過的水平測試或其它職業(yè)技能考核)，but more important I cancommunicate with others freely in English(你個人的能力，尤其是強項)。My ability towrite and speak English is out of question.

　　5 關(guān)于薪水

　　這是個比較敏感的問題，如果一定要在信中提及的話，也是可以應(yīng)付的，如：(1)I am willing to serveontrial(試用for some month sata low salary.(2) I should requirea salary of 2，000RMB amonth to begin with.

　　6 當(dāng)心結(jié)尾

　　成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，往往會在此提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此，結(jié)尾一樣要引起重視，如：(1)I should be glad to have a personal interview and canfurnish reference sifdesired.(2) I should appreciate the privilege of aninter views. I may be reached by letter at the address given below(如這樣使用的話，就要在后面附上你的聯(lián)系地址)，o rby telephone at 123456789。

　　7 注意附件

　　這個部分視具體情況而定，如果有詳細(xì)的簡歷，或者是用人單位需要的材料，附在求職信中時，需要注明，如：(1)Enclose dplease findaresume，a photo and an auto biography.(2) A copy of my transcriptisen closed.

　　另外還有一些內(nèi)容雖然不屬于求職信的一部分，但是也不能忽視，如求職信的用紙，一般采用A4幅面的紙張，正文用打印機打印出來，信末必須親筆簽名。打印字體不宜過大，這樣會增加篇幅，也不宜太小，給別人增添麻煩。字體不要采用花體，用黑體、宋體、仿宋就可以了，顯得正式而尊重。如沒有特殊情況，盡量少用彩色�？傊�簡潔大方就可以了，不要弄得過于花哨。

　　最后，將求職信裝入信封，就可以寄遞了。

　　拓展閱讀：英文求職信的5個重點

　　保持目標(biāo)

　　當(dāng)你開始寫你的求職信的時候，直入主題。解釋你為什么寫這封 求職 信并將你感興趣的職位頭銜寫在里面。你可能還想要說一下你是在哪兒聽到這份工作的："I am writing to eXPress my interest in the Sales Manager position advertised on your Web site. I have enclosed a copy of my resume for your review."

　　和你技能相匹配

　　一封求職信是你向雇主證明你是最好人選的好機會，因此確定該職位的技能要求是重要的第一步。然后，將你以前和這些技能相關(guān)的工作經(jīng)歷的具體介紹，并且最后以類似這樣的話總結(jié)："I am confident that these combined eXPeriences make me an ideal candidate for this position."

　　展示英語能力

　　如果要求你寫一封求職信，那可是顯示你流暢的寫作技巧和專業(yè)特性的絕好的機會。記住，無論如何，冗長的句子并不一定代表流暢。你的句子要短而精;不要試圖用你太過于復(fù)雜的句子來讓人影響深刻，否則的話會讓讀者有疲勞和困惑的感覺的。

　　銷售自己

　　當(dāng)你寫求職信的時候，你應(yīng)該總是記得你的任務(wù)是-推銷自己!陳述你能為雇主所做的，而不是相反，將能讓你脫穎而出。使用行為動詞例如facilitated，developed和managed來描述你工作的職責(zé)，并自信的表示例如"I strongly believe I possess the right combination of skills and eXPerience you are looking for"

　　校正

　　坐下來，馬上寫然后馬上發(fā)出你的求職信將保證發(fā)生一件事-錯誤!一旦你寫了求職信，確定你稍后會校正一下或是請你的朋友看一下。仔細(xì)看拼寫和語法錯誤并確定寫的不會太長。最好，put yourself in the employer's shoes，或假設(shè)你是雇主，并決定是否你想要雇傭一名寫了這求職信的應(yīng)聘者。如果不想，回過去并重新改寫直到你寫出一封令人入勝的求職信!