和簡歷一樣,求職信越簡單明了越好,因為用人單位決不會在一份求職信上花過多的時間。以下是yjbys小編和大家分享的寫好英文英文求職信的關(guān)鍵和技巧,更多內(nèi)容請關(guān)注求職信網(wǎng)。
一、寫信動機
通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中須提到何月何日的報紙,有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的,有時寫信人不知某機構(gòu)、公司有工作機會,毛遂自薦。不論哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
因此首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘的職位。參考例句:
In reply to your advertisement in today’s newspaper,I respectfully offer my services for the situation.
拜讀今日XX報上貴公司的廣告,本人特此備函應征該職位。
二、自我介紹
寫信人應述明自己的年齡或出生年月、教育背景,尤其與應征職位有關(guān)的訓練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊技能。如無實際經(jīng)驗,略述在學類似經(jīng)驗亦可。參考例句:
For the past three years,I have been in the office of the XX Trading Co., where I have been an accountant.
本人曾經(jīng)在XX貿(mào)易公司服務(wù)三年,擔任會計工作。
三、本人能力
這部分非常重要,因為這體現(xiàn)你究竟能為公司做什么,直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。參考例句:
I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我會英文的口授筆記,同時能立即將其翻譯成中文。
四、結(jié)尾
希望并請求未來的雇主允以面談的機會,因此信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的,結(jié)尾一定要引起重視。參考例句:
I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.
如獲面試,則感幸甚。如需保證人,本人也可提出。
五、附件
這部分視具體情況而定,如有詳細的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時,需要注明。參考例句:
You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.
有關(guān)本人的學歷、工作經(jīng)驗等項的概要,謹同函呈上兩件推薦函。
英文求職信寫作技巧
Clearness(明了):要突出的主題,開場白要直截了當,不要繞圈子,應直接道明寫信意圖,在介紹個人情況時,應多說你能為公司做些什么。另外,層次要分明,使讀信人一目了然。
Conciseness(簡潔):言簡意賅,文字力求簡短。把必要的事項說清楚,不提與無關(guān)的事。盡量使用短句,少用復合句、避免陳詞濫調(diào)。
Correctness(準確):達意準確。平時要注意語言修養(yǎng)的提高,隨時收集并掌握豐富的常用習慣短語,這樣才能在寫時運用自如,做到語言的準確。信中應避免使用過多的形容詞和副詞。
Politeness(禮貌):話語要禮貌、既要尊重對方,又要切忌迎合,恭維或表現(xiàn)得過分熱情,態(tài)度要不卑不亢。獲得招聘消息后應及時寫、拖延時間也是不禮貌的。 為了使英語信明了、簡潔、準確和禮貌,應該注意如下幾點:
1、 陳述自己的工作能力要實事求是,不要夸夸其談,過分渲染自己。如果高淡闊論夸大自己的優(yōu)點,就會給讀信人留下一種虛浮不踏實的感覺。應如實介紹自己的情況,讓對方去判斷你的能力。
2、 說明離職原因時切勿批評目前的工作單位或負責人。如果你對目前的工作單位或負責人說三道四大發(fā)牢騷,就會讓讀信人認為你是個愛說長道短搬弄是非之人。試想,有誰會愿意把一個愛發(fā)牢騷而搬弄是非的人招聘到自己的單位來呢?
3、 自卑自貶亦不可取。如果自己都看不起自己,別人還能看得起你嗎?殊不知,招聘單位對你的估計是根據(jù)你對自己的估計做出的,因此,故作謙卑也只能是恰得其反。
4、 語氣須肯定而自信,要有創(chuàng)意,應避免迂腐、生僻的詞。