求職信陳述自己的工作能力要實事求是,不要夸夸其談,過分渲染自己,英文求職信同樣如此。以下是yjbys小編和大家分享的英文求職信寫作內(nèi)容要點,更多內(nèi)容請關(guān)注求職信網(wǎng)站。
求職信的內(nèi)容
求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定。基本上,可以包括下列幾項:
1、寫這封信的目的或動機:通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中便須提到何月何日的報紙,有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所聽來的,有時是寫信人不知某機構(gòu)、公司有工作機會,毛遂自薦而寫的信,不論是哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2、個人資料:寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊的技能;如無實際經(jīng)驗,略述在學(xué)類似經(jīng)驗亦可。
3、備詢?nèi)藛T或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。
4、結(jié)尾:求職信的結(jié)尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機會,因此,信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。
寫求職信的要點
公司的老板大多認為,注重小節(jié)的人對重大的事務(wù)也會謹慎行事。一個人做人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人‘機密‘的地方。因此,寫信人非格外留意不可。
1、紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。
2、書寫:求職者常需用親手寫信,字體要寫得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。
3、格式:信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉校袷揭恢,如采用齊頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變
4、語法、標(biāo)點和拼寫:正確無誤的語法、標(biāo)點和拼寫使讀信人感到舒暢,錯誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,予人壞印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5、信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。
6、附件:求職信函通常不須附加推薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上復(fù)印件即可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封,強迫對方答覆的作法不足效法,除非對方有此要求。
寫求職信要有機智和良好的判斷,下列幾點可供參考。
1、陳述事實,避免表示意見:與訓(xùn)練和經(jīng)驗有關(guān)的事實可以陳述出來,但應(yīng)避免表示意見說這些訓(xùn)練和經(jīng)驗對所應(yīng)征的工作將有怎樣的關(guān)系或好處。
2、不要批評他人:如果你要離開現(xiàn)職,可以說出原因但不要用批評的方式,雇主想要了解你,而非你的工作機會。
3、不要過份渲染自我:你當(dāng)然認為有能力,夠資格才要申請某一職位,但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心,尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。
4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷,寫出你覺得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應(yīng)知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。
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(1) Clearness(明了):求職信要突出求職的主題,開場白要直截了當(dāng),不要繞圈子,應(yīng)直接道明寫信意圖,在介紹個人情況時,應(yīng)多說你能為公司做些什么。另外,層次要分明,使讀信人一目了然。
(2) Conciseness(簡潔):言簡意賅,文字力求簡短。把必要的事項說清楚,不提與求職無關(guān)的事。盡量使用短句,少用復(fù)合句、避免陳詞濫調(diào)。
(3) Correctness(準(zhǔn)確):達意準(zhǔn)確。平時要注意語言修養(yǎng)的提高,隨時收集并掌握豐富的常用習(xí)慣短語,這樣才能在寫求職信時運用自如,做到語言的準(zhǔn)確。求職信中應(yīng)避免使用過多的形容詞和副詞。
(4) Politeness(禮貌):話語要禮貌、既要尊重對方,又要切忌迎合,恭維或表現(xiàn)得過分熱情,態(tài)度要不卑不亢。獲得招聘消息后應(yīng)及時寫求職信、拖延時間也是不禮貌的。 為了使英語求職信明了、簡潔、準(zhǔn)確和禮貌,應(yīng)該注意如下幾點:
A、 陳述自己的工作能力要實事求是,不要夸夸其談,過分渲染自己。如果高淡闊論夸大自己的優(yōu)點,就會給讀信人留下一種虛浮不踏實的感覺。應(yīng)如實介紹自己的情況,讓對方去判斷你的能力。
B、 說明離職原因時切勿批評目前的工作單位或負責(zé)人。如果你對目前的工作單位或負責(zé)人說三道四大發(fā)牢騷,就會讓讀信人認為你是個愛說長道短搬弄是非之人。試想,有誰會愿意把一個愛發(fā)牢騷而搬弄是非的人招聘到自己的單位來呢?
C、 自卑自貶亦不可取。如果自己都看不起自己,別人還能看得起你嗎?殊不知,招聘單位對你的估計是根據(jù)你對自己的估計做出的,因此,故作謙卑也只能是恰得其反。
D、 語氣須肯定而自信,要有創(chuàng)意,應(yīng)避免迂腐、生僻的詞。
現(xiàn)在讓我們來比較一下下面的三個句子在語氣上有何不同:
A、 I am not only competent to install a filing system that will fulfill the needs of your corporation, but also well qualified to operate it efficiently.(我自信不僅可以設(shè)置一套能滿足貴公司需求的檔案分類系統(tǒng),而且可以有效地進行操作。) 在此名中使用了not only…but also,competent 和well qualified 等詞語,表現(xiàn)得太自信,有夜郎自大之嫌,故不可取。
B、I think that I should probably make a good accountant for your factory.(我想我可能成為貴廠的一名好會計員)。 此名中的情態(tài)動詞should和副詞probably 所表達的語氣都欠肯定,而make(成為)一詞也缺乏自信,整句話顯得語氣太弱,有自卑感,因此亦不可取。
C、I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your secretarial position (我相信我的經(jīng)驗和證明人可以向您表明,我能夠符合貴單位秘書一職的特定需要。) 此句中的confident 一詞語氣肯定,給人一種自信感,而will show 和I can 也無自大之嫌,因而此句用得恰到好處,有特殊風(fēng)格。