英文求職信的主要內(nèi)容和中文求職信基本一致,但在格式方面與中文求職信還是有所區(qū)別的。這主要表現(xiàn)在:
(1)信封的寫法
在絕大多數(shù)情況下,外企在華的分支機(jī)構(gòu)或分公司都會(huì)在招聘廣告中給出中文地址,畢竟入鄉(xiāng)隨俗,也可以避免郵遞員因?yàn)榭床欢庹Z(yǔ)而投遞困難。在這種情況下,你只需按我國(guó)的習(xí)慣書寫信封就可以了,只是人名方面須要注意。如果廣告上寫的聯(lián)系人是中文,那么就直寫“××先生收”、“××女士收”好了;但如果聯(lián)系人的名字是英文,你千萬(wàn)不要擅自把它譯為中文,哪怕這個(gè)名字看起來(lái)很普遍、很熟悉,如“James”不要寫成“詹姆士”,“Smith”不要寫成“史密斯”。
另外一種情況,如果外企給的是英文地址,那信封的寫法就應(yīng)遵循英美的習(xí)慣。一般的寫法是:在信封的左上角(中文信封郵政編碼的地方)寫的是發(fā)件人的名字和地址,在信封中間的地方寫的是收件人的名字和地址。收發(fā)雙方的地址都要按照由小及大的順序排列,依次是:第一行寫房屋號(hào)、門牌號(hào)碼、街道或路名,第二行寫市(縣)、省名,第三行寫國(guó)家名稱。需要注意的是,寄往國(guó)外的求職信都要加上“中國(guó)”字樣,郵政編碼位于省或者直轄市那行的行尾,而且一定是在國(guó)名前。對(duì)于發(fā)件人來(lái)說(shuō),如果你留下的是學(xué)校班級(jí)地址,則一般順序?yàn)椋旱谝恍袑懓嗉?jí)、專業(yè),第二行寫系別,第三行寫學(xué)校(如果系和學(xué)校字?jǐn)?shù)少,也可以寫在一行),第四行寫市(縣)、省。你可以每一行后都加上逗號(hào),最后一行句號(hào),也可以行尾不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。此外,名字要寫在地址之前。
(2)信件的格式
中文信件往往第一行是稱呼,第二行開(kāi)始就是正文了。英文信件則不然,盡管信封上的收件人和發(fā)件人雙方的地址都已經(jīng)寫得很明白,但在求職信的開(kāi)頭還需要再次引述,然后才是稱呼。在英文求職信中,發(fā)件人的地址一般放在信的左上角或右上角,因此通常被稱為“信頭”。日期的位置也有講究。縮進(jìn)式的信,日期一般放在信頭下的右上角;頂行式的信則打在左上角。在寫法上,美式習(xí)慣為月、日、年排列,而且日一般用基數(shù)詞,如“October 12,2004”;按照英式習(xí)慣,日期的順序?yàn)槿铡⒃、年,而且日一般用序?shù)詞,如“3rd November,2015”。“年”前要有逗號(hào),這點(diǎn)應(yīng)該注意。