一： 格式：
英文求職信格式與中文是不同的,在寫作的時(shí)候,除了要注意語法之外,最重要的就是格式了：英文求職信的格式一般由五個(gè)組成部分：寫信動(dòng)機(jī),自我介紹,能力(技能)介紹,結(jié)尾與附件.
1：寫信動(dòng)機(jī)部分：通常求職信是針對(duì)報(bào)紙上,網(wǎng)上的或是其他途徑的招聘廣告而寫的.因此,信中須首先提到時(shí)在何月何日的什么報(bào)紙上看到的信息,在什么網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)看到的招聘廣告,又或是是由朋友或介紹所介紹的等等.當(dāng)然,有時(shí)寫信人不知某機(jī)構(gòu),單位有求職機(jī)會(huì),只是毛遂自薦,那么也需說明寫求職信的緣由與目的.另外,需開門見山的點(diǎn)明應(yīng)聘的職位或是希望承擔(dān)的職務(wù).
2：自我介紹部分：此部分應(yīng)述明自己的年齡或出生年月,教育背景,特別是與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目,求職經(jīng)驗(yàn)或特殊技能.如無實(shí)際經(jīng)驗(yàn),略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可.
3：能力(技能)介紹部分：如果缺乏求職經(jīng)歷,可以將社會(huì)求職細(xì)節(jié)放在求職經(jīng)歷中,這樣會(huì)填補(bǔ)求職經(jīng)驗(yàn)少的缺陷.比如,在做團(tuán)支書,學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)求職時(shí)組織過什么活動(dòng),聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列.
4：結(jié)尾：求職信的結(jié)尾,應(yīng)注意表達(dá),珍惜求職機(jī)會(huì)與如果得到職位后將不遺余力的表現(xiàn)決心,希望招聘單位給予自己施展才華的機(jī)會(huì)等.另外,不要忘了注明正熱切盼望雇主的回復(fù).
5：附件：畢業(yè)證書,資格證書,獲獎(jiǎng)證明應(yīng)列好表單,附于求職信后.需要注意的是英文求職信的附件是很重要的.
二：英文求職信寫作注意事項(xiàng)：
1：在信中您必須要以一兩句話來表達(dá)您為何會(huì)對(duì)您所應(yīng)征的求職感興趣.
2：告訴收信人您是從何處獲悉雇主有職位空缺,這實(shí)際上是協(xié)助雇主從事他的招聘統(tǒng)計(jì)求職,比如是報(bào)紙廣告,或電臺(tái),政府勞工處等等.
3：告訴雇主與您有關(guān)的教育,求職經(jīng)驗(yàn),甚至是與此有關(guān)的個(gè)人興趣,嗜好等.如果您只是剛離校門,也不妨告訴雇主您曾做過何種暑期求職,雖然并不一定有關(guān)連,但起碼向雇主表示您具有求職意愿.
4：提供您的若干個(gè)人資料,比如年齡,婚姻情況,興趣,種族,您所參與的團(tuán)體活動(dòng)等.
5：提供兩三個(gè)擔(dān)保人的姓名及其電話號(hào)碼.他們能夠?qū)δ臑槿思扒舐氈R(shí)有所了解,他們最好是您的前房主或以前的老師.
6：表示您很想獲得面試機(jī)會(huì),而事實(shí)上這也是您寫這封來職信的目的,何不言明,爭(zhēng)取獲得這個(gè)機(jī)會(huì).如果您前赴面試的時(shí)間有所限制,也須于信中說明,但不要把時(shí)間限制得太緊.
7：措詞項(xiàng)直接,不要轉(zhuǎn)彎抹角.要給雇主一個(gè)印象您所感興趣的是他的單位與他所提供的求職性質(zhì),而非您自己的個(gè)人興趣.您也須表示禮貌,但不要太過份,更不要表示謙卑.
8：不要為您的技能,經(jīng)驗(yàn)過份夸張而使人產(chǎn)生自吹自擂的感覺,也不要過份謙躬,必須有碗講碗,有碟講碟.也不要自稱品學(xué)兼優(yōu),勤奮好學(xué),求職態(tài)度認(rèn)真等等,這些應(yīng)該是擔(dān)保人說的話,不是您自己說的話.
9：到最后檢查您的求職信,反復(fù)閱讀,看清楚沒有問題才寄出您這封信
三：英文求職信格式常用語句：
heading信頭：發(fā)信人地址,電話,email等聯(lián)系方式.
inside addresss信內(nèi)地址.收信人姓名,頭銜,單位名稱,地址.
salution稱呼.信內(nèi)地址下面,空兩行.
body of letter 正文
complimentary close結(jié)束語.正文下面兩行,從信紙中間寫起.
signature簽名
enclosure附件(簡(jiǎn)歷或證明材料)
四：英文求職信格式表:
[your telephone number]：你的電話號(hào)碼
[your address]：你的地址
[his address]
[date]：日期