英語(yǔ)的特點(diǎn)也是指信函正文的特點(diǎn)。英語(yǔ)信不同于其它體裁的英語(yǔ)作文，它并不要求華麗的詞藻，也不講究修辭。概括起來(lái)，英語(yǔ)求職信有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　(1) Clearness(明了)：要突出的主題，開(kāi)場(chǎng)白要直截了當(dāng)，不要繞圈子，應(yīng)直接道明寫(xiě)信意圖，在介紹個(gè)人情況時(shí)，應(yīng)多說(shuō)你能為公司做些什么。另外，層次要分明，使讀信人一目了然。

　　(2) Conciseness(簡(jiǎn)潔)：言簡(jiǎn)意賅，文字力求簡(jiǎn)短。把必要的事項(xiàng)說(shuō)清楚，不提與無(wú)關(guān)的事。盡量使用短句，少用復(fù)合句、避免陳詞濫調(diào)。

　　(3) Correctness(準(zhǔn)確)：達(dá)意準(zhǔn)確。平時(shí)要注意語(yǔ)言修養(yǎng)的提高，隨時(shí)收集并掌握豐富的常用習(xí)慣短語(yǔ)，這樣才能在寫(xiě)時(shí)運(yùn)用自如，做到語(yǔ)言的準(zhǔn)確。信中應(yīng)避免使用過(guò)多的形容詞和副詞。

　　(4) Politeness(禮貌)：話語(yǔ)要禮貌、既要尊重對(duì)方，又要切忌迎合，恭維或表現(xiàn)得過(guò)分熱情，態(tài)度要不卑不亢。獲得招聘消息后應(yīng)及時(shí)寫(xiě)、拖延時(shí)間也是不禮貌的。 為了使英語(yǔ)信明了、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確和禮貌，應(yīng)該注意如下幾點(diǎn)：

　　A、 陳述自己的工作能力要實(shí)事求是，不要夸夸其談，過(guò)分渲染自己。如果高淡闊論夸大自己的優(yōu)點(diǎn)，就會(huì)給讀信人留下一種虛浮不踏實(shí)的感覺(jué)。應(yīng)如實(shí)介紹自己的情況，讓對(duì)方去判斷你的能力。

　　B、 說(shuō)明離職原因時(shí)切勿批評(píng)目前的工作單位或負(fù)責(zé)人。如果你對(duì)目前的工作單位或負(fù)責(zé)人說(shuō)三道四大發(fā)牢騷，就會(huì)讓讀信人認(rèn)為你是個(gè)愛(ài)說(shuō)長(zhǎng)道短搬弄是非之人。試想，有誰(shuí)會(huì)愿意把一個(gè)愛(ài)發(fā)牢騷而搬弄是非的人招聘到自己的單位來(lái)呢?

　　C、 自卑自貶亦不可取。如果自己都看不起自己，別人還能看得起你嗎?殊不知，招聘單位對(duì)你的估計(jì)是根據(jù)你對(duì)自己的估計(jì)做出的，因此，故作謙卑也只能是恰得其反。

　　D、 語(yǔ)氣須肯定而自信，要有創(chuàng)意，應(yīng)避免迂腐、生僻的詞。

　　現(xiàn)在讓我們來(lái)比較一下下面的三個(gè)句子在語(yǔ)氣上有何不同：

　　A、 I am not only competent to install a filing system that will fulfill the needs of your corporation, but also well qualified to operate it efficiently.(我自信不僅可以設(shè)置一套能滿(mǎn)足貴公司需求的檔案分類(lèi)系統(tǒng)，而且可以有效地進(jìn)行操作。) 在此名中使用了not only…but also，competent 和well qualified 等詞語(yǔ)，表現(xiàn)得太自信，有夜郎自大之嫌，故不可取。

　　B、I think that I should probably make a good accountant for your factory.(我想我可能成為貴廠的一名好會(huì)計(jì)員)。 此名中的情態(tài)動(dòng)詞should和副詞probably 所表達(dá)的語(yǔ)氣都欠肯定，而make(成為)一詞也缺乏自信，整句話顯得語(yǔ)氣太弱，有自卑感，因此亦不可取。

　　C、I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your secretarial position (我相信我的經(jīng)驗(yàn)和證明人可以向您表明，我能夠符合貴單位秘書(shū)一職的特定需要。) 此句中的confident 一詞語(yǔ)氣肯定，給人一種自信感，而will show 和I can 也無(wú)自大之嫌，因而此句用得恰到好處，有特殊風(fēng)格。