自薦信是自我推銷采用的一種形式，推薦自己適合擔(dān)任某項(xiàng)工作或從事某種活動，以便對方接受的一種專用信件。自薦信是給你自己一個(gè)機(jī)會以最佳的候選人形象去應(yīng)聘一個(gè)具體的職位，招聘者有可能就是你將來的上司。所以，自薦信與你的履歷表一樣重要。事實(shí)上，寄出的履歷表中不能沒有自薦信，自薦信質(zhì)量的高低直接決定你能否邁進(jìn)大門與主考官來個(gè)“面對面”。

　　求職信的正文部分有著相對固定的結(jié)構(gòu)：開始部分，說明職位信息的來源以及介紹個(gè)人基本信息;主體部分，進(jìn)行自我推薦;結(jié)尾部分，表達(dá)面試意向。

　　求職信寫作三點(diǎn)“要”訣：信首要有吸引力，信的主體部分要突出自己在職位上的優(yōu)勢和能力，信尾要爭取面試機(jī)會。求職信寫作的兩點(diǎn)“不要”：結(jié)構(gòu)不要亂(很多HR會直接跳到信的中間開始看這件事我會告訴你們么);不要過分重復(fù)Resume里的具體內(nèi)容，應(yīng)挑選其中和職位及公司相關(guān)的進(jìn)行介紹，突出自己能給公司帶來什么。

　　1. 信首—強(qiáng)力吸引

　　首先說一下求職信的開頭，開頭一般是寫信的緣起和動機(jī)。在大多數(shù)情況下，求職信都是針對網(wǎng)絡(luò)和報(bào)紙上的廣告而寫的，所以在開頭要交代什么時(shí)間在什么媒體得知了招聘信息，內(nèi)容要簡單、明確。但是表達(dá)上要有特點(diǎn)，避免落入俗套，讓你的求職信的開頭能給人一種與眾不同、耳目一新的感覺，這樣給人留下的印象才夠深刻，同時(shí)增加了HR繼續(xù)閱讀下去的可能性。大家體會體會如下幾個(gè)例子：

　　Sample 1：

　　Are you searching for a Telecommunications Manager with expertise in project management and team leader?

　　貴公司是否正在招聘具有很強(qiáng)項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力的電訊經(jīng)理?

　　Sample 2:

　　In reply to your advertisement at www.xxxyyzzz.com of February 26, I respectively offer my service for the situation.

　　貴公司2月26日在www.xxxyyzzz.com招聘網(wǎng)上刊登招聘廣告，本人特備此函應(yīng)聘該職位。

　　Sample 3:

　　My interest in the position of Project Manager has promoted me to forward my resume for your review and consideration.

　　我對貴公司的項(xiàng)目經(jīng)理職位很感興趣，特提交我的簡歷供您考慮。

　　Sample 4:

　　With regard to your advertisement in the newspaper for an Accountant, I am sure that I have the qualifications to fit your position.

　　閱讀日報(bào)上貴公司的廣告，得悉貴公司招聘會計(jì)，我深信符合該項(xiàng)職務(wù)所列條件。

　　Sample 5:

　　Being acquainted with office works, I could make myself generally useful, should there be any opportunity of your requiring my service.

　　熟悉公司業(yè)務(wù)，如有機(jī)會為貴公司服務(wù)，本人相信，對一般事物必能夠輕松勝任。

　　然后簡單說明你為什么要申請這個(gè)職位，通常的切入點(diǎn)是公司的培訓(xùn)，文化以及行業(yè)狀況，工作性質(zhì)等等(選擇因人和工作而異)，表現(xiàn)出下過一番功夫。

　　2. 主體—全力推銷

　　其次是求職信主體部分，一般要表述個(gè)人的年齡、學(xué)歷、資歷、能力、更換工作的原因等情況。這一部分至關(guān)重要，HR可借此決定是否邀請你來面談，這一部分是求職者必須竭盡全力來寫的。求職者要仔細(xì)研究招聘廣告，從信息中充分了解招聘者的“心思”，投其所好，對癥下藥。寫作時(shí)力求簡潔、不批評、不抱怨。語氣要肯定、自信、不過分夸張。以Job Description為出發(fā)點(diǎn)，Tailor到具體求職的公司和崗位，選出2-3點(diǎn)公司認(rèn)為的重要的素質(zhì)，加以闡述。特別重要的是：不要重復(fù)Resume里面提過的東西。這一部分可以讓HR眼前一亮的包括：①誘人的工作經(jīng)驗(yàn);②良好的教育背景;③優(yōu)秀的個(gè)人能力;④明確的求職理由;⑤清晰的職業(yè)目標(biāo)。一一列舉如下：

　　Sample 1:

　　For five years I have been employed as managing editor on Reader Magazine, having a circulation of about 40000. Enclosed my original writing, the headlines and the printer in setting up the paper.

　　(誘人的工作經(jīng)驗(yàn))

　　我曾在銷售量達(dá)4萬份的《讀者》雜志擔(dān)任編輯部主任5年，并層參加排版工作，茲附本人過去鉆寫的原稿及標(biāo)題，供閣下參考。

　　Sample 2:

　　I received good university education. With English as my major combined with practical experience in translating business documents, I worked as an interpreter in England for a Chinese investigation group for three months.

　　(良好的教育背景)

　　我受過良好的大學(xué)教育，主修英語，再加上翻譯商務(wù)文件的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，我為在英格蘭考察的中國團(tuán)當(dāng)過三個(gè)月的譯員。

　　Sample 3:

　　Since I have been studied abroad in Canada. I have always been familiar with spoken English. I correspond in English with friends who live in Canada, and consequently I feel that I have a rather usual acquaintance with that language.

　　(優(yōu)秀的個(gè)人能力)

　　由于本人一直在加拿大留學(xué)，對英文口語一向嫻熟，常和在加拿大的朋友以英文通信，所以本人自覺英文具有非一般的熟練程度。

　　Sample 4:

　　While enjoying my present job, I would rather continue such work in a company that offers better prospects. Cable TV, which has a bright future, sounds attractive to me.

　　(明確的求職理由)

　　雖然我很喜歡現(xiàn)在的工作，但希望能夠?yàn)橐粋�(gè)發(fā)展機(jī)會更大的公司效勞。對我來說，有線電視光明的前景相當(dāng)有吸引力。

　　Sample 5:

　　I want to prove my true value in the motorcar industry, and hopefully in the near future I would be promoted to a high position.

　　(清晰的職業(yè)目標(biāo))

　　我想在轎車工業(yè)方面證明我的真正價(jià)值，并希望在近期內(nèi)能得到提升。

　　3. 信尾—爭取面談

　　寫求職信的目的就是爭取面試機(jī)會，因此在信的結(jié)尾處，求職者一定要表達(dá)請求安排面試的意愿。如下幾則結(jié)尾值得借鑒。

　　Sample 1:

　　If you would like to know more about my ability, I can be available for an interview at any time convenient to you.

　　若愿意借鑒本人以了解我的能力，我將隨時(shí)候教。

　　Sample 2:

　　I believe that you will consider this application favorably and I wish to assure you that I should make very efforts to be worthy of the confidence you may place in me.

　　若貴公司對我的申請能夠予以考慮，本人可做出保證，將盡力為貴公司效勞，不負(fù)所望。

　　Sample 3:

　　Should you give me a trial, I will do my best to afford you every satisfaction.

　　如獲得試用機(jī)會，本人必盡力滿足貴公司的要求。

　　Sample 4:

　　I hope that you will be kind enough to consider my application favorably.

　　懇請惠予考慮本人之申請為盼。

　　Sample 5:

　　Should you entertain my application favorably, I would make my best to acquit myself to your satisfaction.

　　假如應(yīng)征獲得青睞而進(jìn)入貴公司服務(wù)，我必竭盡全力為貴公司工作，以符厚望。

　　格式要點(diǎn)：

　　求職信沒有正式的格式，但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。

　　①稱呼的后面要用逗號而不要用冒號，寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。

　�、谝�用具體的稱呼(例如不要寫“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”，或者就稱“經(jīng)理”。

　　③每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)。

　�、苣憧梢杂帽砀窈痛煮w線來組織求職信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。

　�、萁Y(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。

　　內(nèi)容要點(diǎn)：

　　一封文辭并茂、簡明扼要的求職信一定比一封語言平淡無奇、用語繁綴的求職信更能打動人心，總體來說，一封優(yōu)秀的求職信要具備以下幾點(diǎn)：

　�、儆械姆攀�。

　　不要一封求職信，走遍全天下。這種不管三七二十一的狂轟濫炸，很少能擊中目標(biāo)。有效的求職信都具有很強(qiáng)的針對性，可針對招聘廣告上的Job Description分段闡述你自身的條件與優(yōu)勢是符合公司的招聘要求的，不要東拉西扯些多余的話。特別提醒：在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位，用這種形式來強(qiáng)化求職的針對性。

　�、谠O(shè)置兩個(gè)左右的興趣點(diǎn)。

　　寫出你自己最關(guān)鍵的經(jīng)歷、最好的成績、最重要的特長以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和個(gè)性特征將會為招聘單位做出的特殊貢獻(xiàn)。

　�、弁怀霾糠旨雍诩哟帧�

　　在求職信的格式上，對需要特別強(qiáng)調(diào)的詞語用另外一種字體打出，例如，主要特長詞句用加黑、加粗的字體顯示，便于瀏覽。對特別的段落，采取兩端各縮進(jìn)兩字的方法處理，更能吸引招聘者的目光。當(dāng)然，加黑部分不要過多。

　　④反復(fù)斟酌和修改。

　　假設(shè)你是雇主，put yourself in theemployer's shoes，看你是否想要雇傭一名寫了這求職信的應(yīng)聘者。如果不想，回過去并重新改寫，最后直到你寫出一封令人入勝的求職信!特別提示：將你所有的求職信進(jìn)行備份，這樣你就會對求職信的發(fā)送目標(biāo)做到心中有數(shù)，而不至于在接到面試電話時(shí)出現(xiàn)一頭霧水的狀況。

　　除非招聘企業(yè)特別要求，求職信千萬不要以附件的形式發(fā)送，而是跟隨在郵件信息中。