向美國(guó)公、私營(yíng)企業(yè)或機(jī)關(guān)行號(hào)謀職時(shí),并不需要寫(xiě)傳統(tǒng)中國(guó)式求職的自傳。美國(guó)法律明文禁止雇主對(duì)謀職者施行各類(lèi)歧視,包括種族、性別、年齡、國(guó)別、宗教信仰等類(lèi)歧視,且基于尊重隱私的理由,雇主也不敢要求謀職者或雇員交出會(huì)泄漏身世或家族背景的自傳。對(duì)美國(guó)人來(lái)說(shuō),求職的自傳就是履歷表(Resume);遵從美式求職文化,本書(shū)故將兩者統(tǒng)稱(chēng)為自傳(Resume)。
美式自傳的特點(diǎn)在于只需交代與個(gè)人工作、才能有關(guān)的信息,不必提個(gè)人身世或家族背景。美式自傳(即履歷表)與傳統(tǒng)中式卡片型的履歷表也不相同,前者對(duì)求職者的學(xué)經(jīng)歷、才能及過(guò)去的工作表現(xiàn)描述詳盡,后者則由于卡片式設(shè)計(jì),版面太小,常流于籠統(tǒng)、粗略。再者,不若中式履歷表,美式自傳不必貼照片。
什么是自傳呢?自傳是求職者推銷(xiāo)自已的一名無(wú)聲推銷(xiāo)員,一紙推銷(xiāo)自我才能的廣告,也應(yīng)是一個(gè)深具說(shuō)服技巧的、介于主雇之間的撮合者。
既是無(wú)聲的推銷(xiāo)員,外表的莊重是唯一能引人重視的第一步。故自傳的字體必須清晰易讀,不能太小、太擠,也不能太單調(diào)、毫無(wú)變化,使人讀之無(wú)法找出自傳所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。良好的自傳應(yīng)善用現(xiàn)代文書(shū)處理器(word processor)的威力,該強(qiáng)調(diào)的標(biāo)題、重點(diǎn)、重要經(jīng)驗(yàn)與成就等部分,應(yīng)采用粗體字(bold face),或加底線(under-line),或用不同的、較顯眼的(eye-catching)字體,或綜合以上方法加以凸顯其訊息。
由于網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的便利,現(xiàn)在很多雇主接受或要求求職者以email傳送自傳。傳送時(shí),務(wù)必加上封面函,并以附件方式同時(shí)送上自傳。傳送后,三天內(nèi)應(yīng)該打電話給雇主以確認(rèn)對(duì)方已收到了你的自傳。
若采用傳統(tǒng)郵件方式送達(dá)自傳時(shí),自傳用的紙張,可能者,宜采紙質(zhì)較厚重些、較貴重者,比方說(shuō),采用美國(guó)的60磅或80磅紙(80-pound paper)就比20磅紙正式。這會(huì)令讀者覺(jué)得自傳的主人是很認(rèn)真、敬業(yè)的專(zhuān)業(yè)者(professional)。如此一來(lái),雇主在未閱讀你的自傳前,就已先有一個(gè)良好的、敬重的態(tài)度了。
自傳紙張的顏色,傳統(tǒng)上以白色或象牙色(ivory)為主。也有求職者為吸引雇主的注意而采用其它顏色,如淺黃、淺綠、淺藍(lán)等顏色,效果如何,仍不得而知。值得小心的是,不要使人對(duì)你的自傳紙張感受到太明顯的標(biāo)新立異的印象,而起反感。