寫一封恰當?shù)皿w的英文求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之一。在求職的過程中,你也許是平生第一產(chǎn)供銷撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此,你所面臨的問題很多。只有能體現(xiàn)個人才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。求職信切忌空洞,求職信的內(nèi)容要全面具體,同時又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個整體,這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個方面來構(gòu)思:
1.對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當?shù)脑u估,陳述你的興趣和動機;
2.調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價;
3.確定自己的求職目的事業(yè)目標;
4.寫一份專業(yè)水平的簡歷;
5.設(shè)計并逐步實施你的求職活動;
6.申請參加面試;
7.選擇一份適合于自己的工作。
一、英文求職信的類型 交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來的最重要的能力,而你的求職信就是向用人單位展現(xiàn)你在這方面竟爭力的第一個機會。求職信應(yīng)該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關(guān)于你個人的一個信息。在求職過程中可能會用到以下幾種信函: 申請信、求職函、信息型信函、感謝信、接受信、撤回申請信、拒絕信。
1.申請信:這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應(yīng)考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求,然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面,如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責任心等等,還 要將你過去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請的工作聯(lián)系起來。
2.求職函:這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異,它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應(yīng)。寫這類信件更應(yīng)注重從職業(yè)和所在機 構(gòu)的角度來陳述自己能夠適應(yīng)工作環(huán)境要求的理由。
3.信息型信函:這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會,而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人,他們會給你提供有關(guān)你申請的那個工作的情況,你想得到一 次面試機會的初衷可能會有所改變,但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿 應(yīng)始終保持真誠。
4.感謝信:這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫助你樹立良好的信譽,表達你的感激之情,或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后,如果你打算寫一封感謝信,一定不要拖過24個小時,而且要給每一個你會過面的人都發(fā)一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人,你也應(yīng)該給他們發(fā)感謝信。
5.接受信:如果你接受了對方提供的條件,應(yīng)該發(fā)一封這樣的信對此加以確認,也 應(yīng)該積極肯定用人單位的選擇,通常情況下,在你發(fā)出這類信函之后,應(yīng)該給對方打個 電話,以進一步講座有關(guān)的細節(jié)性問題。
6.撤回申請信:你一旦接受了一份工作,出于禮貌你應(yīng)給其它你所申請的單位發(fā)一 封信,以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應(yīng)從個人的 角度來說明接受另一份工作的原因,千萬不要說你選擇了一個更好的工作。
7.拒絕信:這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條件與他們的求職目標不符,因此應(yīng)該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件,但是在采取這一行動之前,求職者應(yīng)充分考慮那些條件,在認為確實不適合自己時才這樣做,同時 也不要忘記發(fā)一封感謝信,對用人單位給予的機會表示謝意。
二、一份標準英文求職業(yè)信應(yīng)包括的內(nèi)容 求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定;旧,可以包括下列幾項:
1.寫這封信的目的或動機:通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中便須提到何月何日的報紙,有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所(如青輔會就業(yè)輔導(dǎo)中心)聽來的,有時是寫信人不知某機構(gòu)、公司有工作機會,毛遂自薦而寫的信,不論是哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2. 個人資料:寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊的技能;如無實際經(jīng)驗,略述在學(xué)類似經(jīng)驗亦可。
3. 備詢?nèi)藛T或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。
4. 結(jié)尾:求職信的結(jié)尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機會,因此,信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)
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