在外企求職的過程當(dāng)中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現(xiàn)個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。
求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應(yīng)該注意如下的幾點：
一、語言表達要簡潔明了，避免使用太多的專業(yè)術(shù)語和過分復(fù)雜的句子。一方面用人單位不會在一份簡歷上花費太多的時間；另外一個方面，簡潔的語言表述也能體現(xiàn)出你珍惜他人的時間。
二、在求職信的第一個段落當(dāng)中應(yīng)該明確地告訴對方你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱，例如Your advertisement for （職位名稱）a Network Maintenance Engineer in （媒體名稱）the April 10 Student Daily interested me。這樣有助于對方了解招聘信息的有效傳播途徑。
三、語言客觀實際。英文求職信中應(yīng)避免自己的主觀判斷性的語言和評論性的話語，不要過分渲染自我尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。為了避免過多的主觀性描述，你可以在自己的簡歷當(dāng)中用客觀的數(shù)字和引述別人的話語來描述自己的實際情況。
例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重視開頭、結(jié)尾。在求職信的結(jié)尾，我們通常要提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此，結(jié)尾一樣要引起重視。在表達自己的這樣的意愿的時候，切忌軟弱、羞怯的表達方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表現(xiàn)個人特色。求職的信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式——商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。句子結(jié)構(gòu)和長度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個樂觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達理的人。
另外還有一些內(nèi)容雖然不屬于求職信的一部分，但是也不能忽視，比如紙張的選用，一般采用品質(zhì)優(yōu)良的A4打印紙，正文用打印機打印出來。信件的結(jié)尾處簽名必須是自己的手寫簽名。