寫一封恰當?shù)皿w的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之一。在求職 的過程中，你也許是平生第一產(chǎn)供銷撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下，如何去申請 一個職位；如何表示出你的滿意；如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問題 可能出現(xiàn)在不同的場合，而又沒有現(xiàn)成的公式或例信供你來套用。
只有能體現(xiàn)個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。
求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時又必須是相互關聯(lián)的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構思：
1．對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當?shù)脑u估，陳述你的興趣和動機；
2．調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價；
3．確定自己的求職目的事業(yè)目標；
4．寫一份專業(yè)水平的簡歷；
5．設計并逐步實施你的求職活動；
6．申請參加面試；
7．選擇一份適合于自己的工作。
雖然就寫求職信本身來說，只與后三個步驟有直接的關系，但是值得注意的是，它是整個求職過程中關鍵的一環(huán)。
寫作步驟
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業(yè)水平。從用人單位的角度 出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應該采取換位思考的方法， 通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背 景資料，表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利 的決定。應該銘記，在交際過程中占主動地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。
尋求工作的人在寫求職信時，應遵循以下幾個基本原則：
1．根據(jù)求職的目的來布局謀篇，把重要的內(nèi)容領先在首要的集團上，并加以證實。
2．對相同或相似的內(nèi)容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。
3．信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應該是一種既正式、又非正式的文體。
4．意思表達要直接簡潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時間。
5．書寫要清晰、簡單明了，避免使用術語和過于復雜的復合句。
6．內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀 、有責任心、有創(chuàng)造力和通情達理的人。
7．句子結構和長度應富于變化，使閱信人總保持興趣。
8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9．提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。
10．提供一些反映閱信人興趣的信息。
求職信的類型
交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展 現(xiàn)你在這方面竟爭力的第一個機會。求職信應該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關于你個人的一個信息。
在求職過程中可能會用到以下幾種信函：
申請信
求職函
信息型信函
感謝信
接受信
撤回申請信
拒絕信
每種類型的信件都有其獨到的作用，應根據(jù)實際情況需要進行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。
1．申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應 考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責任心等等，還 要將你過去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請的工作聯(lián)系起來。
2．求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業(yè)和所在機 構的角度來陳述自己能夠適應工作環(huán)境要求的理由。
3．信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會，而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人，他們會給你提供有關你申請的那個工作的情況，你想得到一 次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿 應始終保持真誠。這類咨詢會，也可以稱之為人才交流會，在近年非常盛行，但是許多 求職者都不能很好地利用這樣的機會。它并不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更 多的就業(yè)機會；但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了 這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附個人簡歷，但是在 人才交流會上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。
4．感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫 助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過 你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要 拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發(fā)一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人，你也應該給他們發(fā)感謝信。
5．接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發(fā)一封這樣的信對此加以確認，也 應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應該給對方打個 電話，以進一步講座有關的細節(jié)性問題。
6．撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應給其它你所申請的單位發(fā)一 封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的 角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。
7．拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條 件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取 這一行動之前，求職者應充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意。
所有上述方法都是因人而易的。求職者首先 對自己要有全面和正確的了解，才能在 求職信中體現(xiàn)個人的特色，展現(xiàn)出才華與個性。只要稍加練習，每個人都能成為寫求職 信的專家，寫一封專業(yè)水平的求職信可以增加求職成功的機率。
一份標準的求職信內(nèi)容包括：
寫求職信的理由：從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因，你要申請什么職位；
做自我介紹，說明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁矗?/font>
簡明突出你的相關實力，即為什么你比別人更適合這個位置；
強調(diào)你所受過的培訓、你的經(jīng)歷、技能和成就；
結尾段落中提出你的進一步行動請求，這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡，留下可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址。當然如果能對閱讀者表示感謝，效果會更好，以我們的經(jīng)驗，現(xiàn)在許多公司招聘任務是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡歷，一句關切的問候會給人留下很深的印象。
寫求職信的注意事項：
求職信要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點，即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會留下對1／4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使求職信“黯然無光”或是帶來更為負面的影響。
切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷，還有品格。
針對性和個性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中“脫穎而出”。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡給求職提供了更多的方便，但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了“天女散花”式發(fā)求職信的方式，事實上它的命中率很低，結果不僅是“廣種薄收”都達不到，而是多以“廣種無收”告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外，個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
在求職信正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息。
求職信常用語句1：自我介紹
1. I have been for over five years in teh employ of an exporting company.
本人曾經(jīng)前后五年被受雇于出口貿(mào)易公司。
2. I have been in the business for the last ten years, and worked as the superintendent in the personnel department.
本人在過去十年在商界擔任人事部主任迄今。
3. i have had five years experience with a company as a salesman.
本人曾在某一公司擔任推銷員，前后有五年之久。
4. For the past three years, I have been in the office of the Brothers Trading Co., where I have been ad still am an accountant.
本人曾經(jīng)在兄弟貿(mào)易公司服務三年，擔任會計工作，現(xiàn)仍在職中。
5. I am twenty years of age, and have been employed for the last two years by the Green Trees Co., in teh general clerical work of the office.
我今年20歲，曾于綠林公司服務兩年，擔任一般文員工作。
6. I am 25 years of age, and have had two years experience in my present post, which I am leaving to better myself.
我今年25歲，已在目前的職位工作兩年，茲為尋找更上一層樓，準備離開此職位。
7. I am nineteen years of age, female and have had two years experience in a companys delivery office.
我今年19歲，女性。曾在某家公司擔任收發(fā)工作兩年。
8. I am just leaving school, and am eighteen years of age.
本人18歲，不久即可畢業(yè)。
9. I am twenty years of age, and am anxious to settle down to office work.
本人20歲，希望能找到一個公司，以便安定下來。
10. Since my graduation from the school two years ago, I ahve been employed in teh Green Hotel as a cashier.
兩年前，自從離校后，在格蘭酒店擔任出納員。
英語求職信常用語句2：敘述個人的能力
1. I am a good accountant and have a thorough knowledge of the English language.
我是一個優(yōu)秀的會計員，同時深信對英文頗為熟練。
2. For the past five years, I have been engaged as a correspondence clerk.
在過去三年，本人一直擔任對外書信主稿。
3. I am able to take dictation in English and trancribe them rapidly into Chinese.
我會英文的口授筆記，同時能立即將其改寫成中文。
4. For the pst three years, I have served as a private secretary to Mr. T. Tang whom you know well, and whose public works have been heralded all over Hong Kong.
在過去三年，本人一直擔任唐悌先生的秘書。對于唐悌先生，閣下必定知悉，同時唐先生的事業(yè)早已為市民所熟知。
5. Being well acquainted with office works, I could make myself generally useful, should there be any opportunity of your requiring my services.
本人對公司一般業(yè)務非常熟悉。如有機會為貴公司服務，本人相信，對一般事務必能勝任愉快。
6. I ahve received an English education, and have a slight knowledge of Spanish. I took a Spanish course in college.
本人接受英文教育，同時略通西班牙文。大學時，我選修了一門西班牙文。
7. I have been at the City Commerical College, where I have acquired a knowledge of English, mathematics and elementary busienss practice.
本人曾在城市商專學英文、數(shù)學以及初級商業(yè)實務。
8. I have just left school, but have a good knoledge of English.
本人雖剛離開校門，但對英文頗有基礎。
9. I can write shorthand at the rate of 120 words per minute, and typewriting at 55 words English
本人能速記，每分鐘速度為120字，英文打字則每分鐘55字。
10. I have received a good education, and know English, Spanish and shorthand.
我曾接受良好的教育，熟悉英語、西班牙語以及速記�！�
11. I have a fair knowledge of shorthand, and can write ninety words per minute.
本人熟悉速記，每分鐘速度90字。
12. At school I won a schoarship and the first prize in speech contest.
求學中，我曾獲得獎學金及演講比賽冠軍。
13. I am a graduate of Hong Kong University, and have in addition the M. A. degree from UCLA.
本人畢業(yè)于香港大學，并在加州大學獲得文學碩士學位。
14. I am just over twenty-four years ofage and have left school about two months ago, during which time I have been striving to make myself proficient in shorthand, and typewriting, and have attained a speed of ninety and sixty wrds a minute respectively.
本人剛滿24歲，兩個月前離開校門，求學期間努力于速記與打字，現(xiàn)在速記及打字各為每分鐘90字與60字。
15. Since leaving school, I have attended the Typewriting and Shorthand classes, and hve now attained a speed of fifty and ninety words respectvely.
離開學校后，我參加速記與打字班，而今已達到打字50字，速記90字的速度。
16. I am at present a trainee in the Liner Shipping Company.
我現(xiàn)在大丸船運公司服務，任見習員。
17. I am a graduate of Yu Da Commercial School, and hve recently completed the business course at the T. Unviersity of Commerce.
本人畢業(yè)于玉達商校，日前即修完T大商業(yè)科。
18. My education is as follows: A full, three year commercial course in the U-D High School. From this school I graducated with honour in June, 1975.
我的學歷如下：育達高中畢業(yè)，修完三年課程，商科，1975年6月從這個學校的商科畢業(yè)，成績優(yōu)等。
19. I have a good knowledge of bookkeeping by double-entry.
本人對聯(lián)單記帳十分熟練。
20. For all the time I was in their employ, I had the sole charge of their correspondence.
在該公司服務時，本人負責全部對外通信。