英文歷簡的格式結(jié)構(gòu)包括頁眉部分、教育背景、作工經(jīng)歷和個人資料四部分。

　　如果已經(jīng)有全職作工了，一定把作工經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校畢業(yè)生，應(yīng)該把教育背景放在第二。舉個例子，一個美國商學院的畢業(yè)生，在一個很大的司公里作工了三年，不斷得到提升，從未換過作工。由于新?lián)Q了老板，他想換個作工，獵頭讓他把歷簡傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在畢業(yè)生類的歷簡里找到了他的歷簡。原來，他用的是畢業(yè)生歷簡的格式，被當作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。

　　頁眉部分

　　1．名字。有7種寫法，俺們認為都有可接受的原因，或適合用的地方，比如說第四種--Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調(diào)弄錯了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬；但標準的、外資司公流行的、大家約定俗成的歷簡中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。

　　俺們在審閱了大量的中國人的歷簡之后，發(fā)現(xiàn)一個非常值得糾正的地方，就是有人用粵語拼寫己自的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批準您用粵語拼音的。但是，俺們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，俺們建議不用漢語拼音以外的寫法。

　　另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印著John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。

　　名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。

　　雙字名，也有四種寫法，俺們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。

　　2．地址。

　　北京以后要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內(nèi)的郵編。

　　3．電話。

　　寫法很有講究，中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不業(yè)專，有幾點提醒大家注意。

　　1）前面一定加地區(qū)號，如（86-10）。因為您是在向外國司公求職，您的歷簡很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號，招聘者很可能先和這個人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在找作工時，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋，"是你求他，而不是他求你"。

　　2）8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。

　　3）區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定，很多人忽略了，甚至不知道。

　　4）寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規(guī)范，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。也有人5個5個的念，會造成兩個結(jié)果：一是字數(shù)越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結(jié)說，這是臺灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。俺們追求的是國際規(guī)范。

　　5）傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，俺們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識，處處方便對方。

　　6）國外很流行留言電話，有人為找作工，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。

　　7）家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你。”你會問：“誰來的？”一般她只會告訴你：“是個男的”或“是個女的”，當你問到：“您怎么不問一問他的電話呀？”，媽媽往往會回答：“俺還沒問呢，他就掛了。”這里俺們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個中國的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，并且形成了習慣。這種習慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時，若沒能及時識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這里，俺們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必熱情對待每一個電話。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會作何感想呢？俺們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，在俺們以后的專題講座中會提到。

　　教育背景

　　1．時間要倒序。

　　最近的學歷情況要放在最前面。

　　2．學校名要大寫并加粗。

　　這樣便于招聘者迅速識別您的學歷，這里又用到了"YRIS"原則。

　　3．地名右對齊，全部大寫并加粗。

　　地名后一定寫中國。例如，�？冢℉aikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀歷簡的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家�？赡苣愠鲞^國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到�？傊�是造成了一些不方便，效率不高。俺們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。

　　4．學歷。

　　如果正在學習，用Candidate for開頭比較嚴謹；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學歷名稱放在最前，具體見樣本。

　　5．社會作工擔任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團協(xié)會，寫明職務(wù)和社團名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)”。社團協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和作工詳情，有些可留待作工經(jīng)歷中寫。

　　順便講一下幾個職稱的譯法：

　　1）班長。國內(nèi)很流行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點兒。

　　2）團支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業(yè)機構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部，俺們可以用class表示支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co-president。再有，如果你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。

　　3）副會長。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。

　　6．獎學金。

　　一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是畢業(yè)生歷簡，則有其它的處理方式，俺們將在下次講解。

　　7．成績。

　　如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個優(yōu)秀的畢業(yè)生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你尷尬。

　　作工經(jīng)歷

　　首先要再次強調(diào)一下，對于正在作工的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。

　　寫時間時應(yīng)注意：a)目前的作工要最先寫，左側(cè)寫時間，如寫成1997-present。詳細寫法請點擊左側(cè)英文歷簡樣本。此外更要注意拼寫，不要把present寫成president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢？這種往往是拼寫檢查無法查出的"漏網(wǎng)之魚"，所以要特別小心。這個問題俺們在后面還會談到。

　　b)以前的作工，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是作工時間較早；二是作工時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長作工時間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家司公，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得作工時間較長，同時也沒撒謊。

　　c)以前的作工，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998, 5。前一種寫法很少見，只有在實在寫不下的情況下才使用。1998, 5則是純粹的Chinglish（洋涇幫英文），是完全不能接受的。

　　d) Summer Intern（夏期作工）的幾種寫法。

　　Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接寫Summer Intern，不管職務(wù)職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合學大本科或研究生期間的暑期作工；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA畢業(yè)生的暑期作工。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。俺們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀行家的職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時候會涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法。

　　寫作工經(jīng)歷時要用倒序，作工內(nèi)容則一定要用點句。

　　個人資料

　　1．名稱。

　　有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、作工經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式卻是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。

　　2．語言。

　　有幾個層次。Native speaker of指母語；從嚴謹?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更流利；English as working language顯得不非常流利，但可靠性更強；Some knowledge of會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇歷簡都有很多撒謊的地方。

　　3．電腦。

　　中國人最愛用“熟悉”（familiar），無論中文還是英文歷簡。“熟悉”是一個很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4．資格證書。

　　最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有己自的CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。

　　有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級。

　　再給大家出道題：TOEFL、GRE和GMAT，應(yīng)該寫哪一個？下次給答案。

　　5．愛好與特長。

　　1）寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。

　　2）要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得己自玩得都可以的話，您的標準可能稍低了點兒。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。

　　3）不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。

　　4）舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些作工需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。