內(nèi)容:
求職信的內(nèi)容應(yīng)該包含:
1.自我介紹和寫求職信的理由;
2.自我推薦;
3.制訂計(jì)劃。
一份求職信應(yīng)做到以下三點(diǎn):
1.自我介紹和寫求職信的理由 信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表:你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。 如果你由一位朋友或著同事介紹給公司,就在信中提起他們;因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其實(shí),如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會(huì)一眼就看穿的。)當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí),要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2.求職信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。 這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少,面對(duì)桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達(dá)的是"我怎樣才能幫你。
3.制訂計(jì)劃 信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)
規(guī)則:
在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
1.信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,國家,城市,郵政編碼和日期。
2.左對(duì)齊的下三行是寫在日期的下面,稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址,包括國家,城市和郵政編碼。
3.稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"
5.每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進(jìn)
6.你可以用bullets和bold print 來組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。
7. 結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。