一、求職信的格式和內(nèi)容：
求職信的寫作格式一般由七部分組成，即標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件。
內(nèi)容一般有：
1、求職緣起——開頭，從何處得悉招聘信息；你求得該職位的動(dòng)機(jī)，加入該企業(yè)的原因。
2、求職目標(biāo)——你要申請(qǐng)什么職位。
3、求職條件——做自我介紹，說明你適合申請(qǐng)的職位的情況，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁�；扼要突出你的相關(guān)特點(diǎn)，即為什么你比別人更適合這個(gè)位置，強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能或成就。
4、求職附件——材料。
結(jié)尾留下你可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址，并表示感謝。
二、求職信的寫作注意事項(xiàng)
在西方，求職信和簡(jiǎn)歷是一樣重要的。而在我國(guó)，雖然有的雇主不要求寫求職信，有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時(shí)間仔細(xì)閱讀求職信，只要一份簡(jiǎn)歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調(diào)查：“人事經(jīng)理，您對(duì)求職信的關(guān)注程度如何？”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信，54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考，只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。所以要重視寫好求職信。
（一）幾個(gè)原則性問題
1、突出求職信的針對(duì)性。
（1）介紹自己條件的針對(duì)性。
換位思考，從用人單位的角度出發(fā)考慮問題，針對(duì)某家招聘單位的某個(gè)招聘職位，有針對(duì)性地提供自己的背景材料。無關(guān)的別人不會(huì)感興趣，甚至反成累贅。比如動(dòng)輒說我熱愛運(yùn)動(dòng)，在校是院系的球隊(duì)主力等等；喜好文藝，是××合唱隊(duì)隊(duì)員；性格外向，交際廣泛，朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務(wù)性工作，或技術(shù)開發(fā)工作，這樣的特點(diǎn)未必有利，對(duì)方甚至懷疑：這家伙是個(gè)坐不住的人，不合適吧……總之要針對(duì)崗位需要，有利的就寫，不利的不寫。
（2）對(duì)不同職位的針對(duì)性。
針對(duì)性還要求每申請(qǐng)一份不同的工作，應(yīng)該認(rèn)真重寫一份求職信，以表示自己對(duì)申請(qǐng)這份工作很真誠(chéng)。不要寫一份千篇一律的通用的求職信，然后大量復(fù)制，四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸，到處投寄，其結(jié)果很可能處處落空。曾經(jīng)有一家證券公司來學(xué)校招聘業(yè)務(wù)員，然而有一位畢業(yè)生上交的求職簡(jiǎn)歷上寫的求職意向卻是“機(jī)械制造方向”，簡(jiǎn)直是風(fēng)馬牛不相及，令人啼笑皆非。
甚至在同一個(gè)招聘現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于不同的職位，你都應(yīng)該寫出不同的申請(qǐng)，才有針對(duì)性。
特別提醒：在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位，用這種形式來強(qiáng)化求職的針對(duì)性�？赡苡纱司偷玫秸衅溉藛T的青睞。
2、內(nèi)容要簡(jiǎn)短而精。主題緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠(chéng)意應(yīng)聘”，盡可能使招聘者感到他們需要你。切忌長(zhǎng)篇大論，在一頁紙，最多兩頁紙內(nèi)完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。
言簡(jiǎn)義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，求職信過長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)，即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1／4內(nèi)容的印象。
3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑，會(huì)給人庸碌無為的不良感覺；過于高傲，會(huì)給人輕佻浮夸的不好印象。語言精煉，措詞盡量職業(yè)化。
4、頁面（字跡）要工整。現(xiàn)在一般用打印稿，但如果你有一手潔凈秀麗的字，本身就是一封最好的“介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。但手寫易出現(xiàn)錯(cuò)別字或語病，要當(dāng)心，別因小失大�，F(xiàn)在年輕人文字功底都不咋的，比過去差多了。
⒌寫清聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括通訊地址、郵編、電話（最好是手機(jī)）、電子信箱等。
（二）幾個(gè)技巧性細(xì)節(jié)問題
1、素質(zhì)是根本。
所有的長(zhǎng)處、特點(diǎn)都不如——敬業(yè)精神
一位學(xué)習(xí)英文專業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)聘一個(gè)出版社的英文編輯，在求職信中他講了自己的一個(gè)小故事來做自我介紹：上大學(xué)二年級(jí)時(shí)，看到一本英文雜志上有一篇文章的翻譯存在一點(diǎn)小問題，出于對(duì)雜志的喜愛，我給主編寫了一封信，并提供了自己的譯法。半個(gè)月后，收到主編回信，感謝我，并贈(zèng)我一本翻譯小說。這位應(yīng)聘者輕易應(yīng)聘成功了，關(guān)鍵是他用故事詮釋了自己的優(yōu)點(diǎn)——愛較真，敬業(yè)精神強(qiáng)。這正是編輯所應(yīng)具備的素質(zhì)之一。
有一項(xiàng)調(diào)查表明，用人單位在招聘錄用大學(xué)生時(shí)最看中的素質(zhì)中，前5項(xiàng)指標(biāo)分別是：1、專業(yè)知識(shí)與技藝。2、敬業(yè)精神 3、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、可塑性高 4、溝通協(xié)調(diào)能力 5、基本的解決問題能力。
用人單位認(rèn)為大學(xué)畢業(yè)生最欠缺的素質(zhì)中前5項(xiàng)指標(biāo)是：⒈敬業(yè)精神 ⒉基本的解決問題能力 ⒊承受壓力、戰(zhàn)勝挫折能力⒋相關(guān)工作和實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn) ⒌工作定性高。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，“敬業(yè)精神”在用人單位最看重的指標(biāo)中列第二位，在用人單位認(rèn)為大學(xué)生最欠缺的指標(biāo)中列第一位�？梢姡髮W(xué)生的工作態(tài)度、職業(yè)道德和職業(yè)操守是當(dāng)前高等教育中的一個(gè)突出問題，值得我們認(rèn)真考慮和對(duì)待。因此，大學(xué)生必須具有敬業(yè)精神，必須將職業(yè)道德和敬業(yè)精神放在頭等重要位置來抓。
李開復(fù)：我曾面試過一位求職者。他在技術(shù)、管理方面都相當(dāng)?shù)某錾�。但是，在談�(wù)撝H，他表示，如果我錄取他，他甚至可以把在原來公司工作時(shí)的一項(xiàng)發(fā)明帶過來。隨后他似乎覺察到這樣說有些不妥，特作聲明：那些工作是他在下班之后做的，他的老板并不知道。這一番談話之后，對(duì)于我而言，不論他的能力和工作水平怎樣，我都肯定不會(huì)錄用他。原因是他缺乏最基本的處世準(zhǔn)則和最起碼的職業(yè)道德“誠(chéng)實(shí)”和“講信用”。如果雇用這樣的人，誰能保證他不會(huì)在這里工作一段時(shí)間后，把在這里的成果也當(dāng)作所謂“業(yè)余之作”而變成向其它公司討好的“貢品”呢？一個(gè)人品不完善的人是不可能成為一個(gè)真正有所作為的人的。