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主角度看令求職信不會石沉大海的原則

時間:2017-02-18 我要投稿

年青人常抱怨寄出一百封求職信,沒有一封有回音,其實這是很常見的事,三十年前寄信,要一封一封地寫,十五年前雖然可以用電腦編印,不要說郵費,光是從打印到放入信箱,中間都牽涉很多時間成本,那個時候,每寄一封信,都會先好想清楚,同樣是寄出一百封信沒有回音,現(xiàn)在就簡單得多,因為網申愈來愈流行,寄出一百封與一千封,只要改一改公司名稱和電郵地址就可以了……科技發(fā)達,讓我們省卻很多光陰,然而時間省下來,我們是拿去睡覺?打電玩?還是多看一本書?又或是在下筆寫求職信前,用省下來的光陰去想一想:究竟我想雇主怎樣看待我這封求職信和這份履歷表?

第一關:十五秒定生死

        由于工作的關系,朋友常找我?guī)兔,這些朋友都有自己的公司,當要招聘員工時就找我一起看履歷表,之間不涉及金錢,我會跟他們分析求職者的質素,并提出與個別求職者面試時要留意對方的地方,而我自己就得到很多教學、寫文章的新資料、新信息。

        幾天前的情況比較特別,文章來源www.hongweilanqiujulebu.com應屆畢業(yè)生求職網朋友沒有把求職信傳過來給我看,而是找我一起并并排而坐,一起讀同一份求職信、履歷表,一起討論,雇主朋友的即時反應,更讓我深刻地了解到明白受文者想法的重要性。

其實讀一個人的求職信,就像快速閱讀一個人的故事,你會發(fā)現(xiàn)有人連基本的格式都不知道(詳見去年八月的文章:〈履歷表是給雇主看的:資料逆序排列的重要性〉),其實只要有人在旁提醒一句,他們走的路可以比較順利,因為一般雇主只會花十五秒初步閱讀一份求職信和履歷表,然后就決定是否讀下去,這十五秒與其說是閱讀,不如說是挑錯誤 ,只要稍有不符雇主的想法的,反正選擇還多,閱讀者就會把信件擱下,撰信人的申請自此石沉大海。

他們知道我不高興嗎?

        讀了大半小時,雇主朋友嘆了一口氣,說:「這些人究竟會不會知道我不高興呢?」對!我常說應由受文者的角度去想,  Presentation 如是, Debate 如是,求職更應如是!雇主朋友自言自語:「金融海嘯下,為甚么我會招聘呢?當然是舊的人不符我的要求了,我想要新思維、創(chuàng)意,但這些求職者只吹噓自己無關的技能,他們知道這樣浪費我的時間,我會很不高興嗎?」求職者聽到會感到不快,因為撰信十五分鐘,閱信十五秒,后者卻在埋怨前者,然而這位雇主的說法其實仍有其意義的:求職是否成功,決策權完全在雇主這一方 ,求職者真的應該仔細想清楚雇主的想法(當然有些是猜不到的),對申請的公司有所了解,以此為基礎,為每一封求職信量體裁衣,才有獲聘的機會。

        信的內容,我沒法幫忙,但如果能充份了解以下三個原則,最少能幫你在首十五秒平安過渡:

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