手寫一封求職信是目前大學(xué)生找工作過程中的常見做法,這便于引起用人單位的注意。但是,如果大學(xué)生求職信寫作不當(dāng),作用會適得其反。寫大學(xué)生求職信時應(yīng)注意以下幾點:?
大學(xué)生求職信要點一:不要“饑不擇食”。
有的沉重臨近畢業(yè),找工作心切,于是找一本電話號碼簿或企業(yè)通訊錄,從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出求職信。這種“饑不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有任何準(zhǔn)備,無法在短期內(nèi)對你有有所考查而將信將疑;二是你對單位也不很了解,工作之才發(fā)現(xiàn)不理想,悔之晚矣。
大學(xué)生求職信要點二:避免簡寫歧義。
與朋友談話時人們習(xí)慣簡稱自己的學(xué);蛘咚迣I(yè),但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重,可能會引起讀信人的反感;二是一些簡稱只有在特寫的地方、特寫的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解,超出這一范圍人們可能就會不知所言至產(chǎn)生誤解。比如“中大”,在廣東人們都會明白它是指中山大學(xué),但是在廣東以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解,最好不用。?
大學(xué)生求職信要點三:不能眉毛胡子一把抓。
有的求職信就像記流水帳,想到哪里就寫到哪里。既沒有邏輯性,抓不住要領(lǐng),又沒有針對性,顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個人文字功力差,而且也使求職信本身失去了效用。語信表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。?
大學(xué)生求職信要點四:求職是一個自我推銷的過程,寫求職信,只能搞“適度推銷”,絕不可夸大其詞。
在求職信中應(yīng)該盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞以及類似“有很強(qiáng)的組織能力”、“有很強(qiáng)的活動能力”之類的語句。然而,有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會遭受不可彌補(bǔ)的損失,這種做法是十分錯誤的。?
大學(xué)生求職信要點五:稱呼要恰當(dāng),如不恰當(dāng)會顯得俗氣。
有一位女中專畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學(xué)生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”,這樣的稱呼是不恰當(dāng)?shù)模舐毿诺姆Q呼應(yīng)該正式、規(guī)范。
大學(xué)生求職信的格式
求職信由開頭、正文、結(jié)尾、落款四個部分組成。
求職信的開頭,要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負(fù)責(zé)人同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;明確用人單位負(fù)責(zé)人的,可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的王教授”、“尊敬的張?zhí)庨L”、“尊敬的李總經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,以示尊敬和有禮貌,稱呼之后用冒號,然后,應(yīng)該寫上一句問候語“您好”,在底下再接正文。?
求職信的正文是求職信的主體部分,也是求職信的核心。要從自己的專業(yè)知識、社會經(jīng)驗、專業(yè)技能、性格特長、能力等方面使用用人單位相信,他們需求的正是這樣的人才,你不僅有興趣,而且有能力勝任這份工作。?
求職信的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫好結(jié)束語?梢蕴嵝延萌藛挝幌M玫剿麄兊幕貜(fù)或回電,或表達(dá)面談的愿望。如可以寫“希望得到您的回音”、“盼復(fù)”等,或留下本人的聯(lián)系電話。通常,結(jié)束語后面,應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。?
求職信落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方,要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫在名字下(年月日)。若有附件,應(yīng)在信的左下角注明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:獲獎證明”等等。?
大學(xué)生求職信的寫作
書寫自薦信要有針對性。自薦信是有目標(biāo)地針對不同用人單位做自我介紹,是對個人簡歷所做的必要說明和補(bǔ)充。相對目錄式的簡歷,自薦信的書寫格式與一般書信相同,信的開始要先作自我介紹(姓名、學(xué)校、專業(yè)),正文主要有兩方面的內(nèi)容,一是談?wù)勛约簩氖聭?yīng)聘職位感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望,二是談?wù)勀愕馁Y歷具有了應(yīng)聘該職位的資格。最后,要提出你希望能有面試的機(jī)會。
一般來說,簡歷敘述了求職者的客觀情況,而自薦信則反映了求職者主觀意愿及求職意向,是求職者與用人單位的溝通,涉及到具體職位。自薦信后往往要附上簡歷,所以自薦信不應(yīng)簡單重復(fù)簡歷的內(nèi)容、風(fēng)格。