求職信由開頭、正文、結(jié)尾、落款四個部分組成。
求職信的開頭，要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位，可寫成“人事處負責(zé)人同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;明確用人單位負責(zé)人的，可以寫出負責(zé)人的職務(wù)、職稱，如 “尊敬的王教授”、“尊敬的張?zhí)庨L”、“尊敬的李總經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，以示尊敬和有禮貌，稱呼之后用冒號，然后，應(yīng)該寫上一句問候語 “您好”，在底下再接正文。
求職信的正文是求職信的主體部分，也是求職信的核心。要從自己的專業(yè)知識、社會經(jīng)驗、專業(yè)技能、性格特長、能力等方面使用用人單位相信，他們需求的正是這樣的人才，你不僅有興趣，而且有能力勝任這份工作。
求職信的結(jié)尾應(yīng)當寫好結(jié)束語�？梢蕴嵝延萌藛挝幌Ｍ玫剿麄兊幕貜�(fù)或回電，或表達面談的愿望。如可以寫“希望得到您的回音”、“盼復(fù)”等，或留下本人的聯(lián)系電話。通常，結(jié)束語后面，應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。?
求職信落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方，要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫在名字下(年月日)。若有附件，應(yīng)在信的左下角注明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:獲獎證明”等等。
大學(xué)生求職信的寫作
書寫求職信要有針對性。求職信是有目標地針對不同用人單位做自我介紹，是對個人簡歷所做的必要說明和補充。相對目錄式的簡歷，求職信的書寫格式與一般書信相同，信的開始要先作自我介紹(姓名、學(xué)校、專業(yè))，正文主要有兩方面的內(nèi)容，一是談?wù)勛约簩氖聭?yīng)聘職位感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望，二是談?wù)勀愕馁Y歷具有了應(yīng)聘該職位的資格。最后，要提出你希望能有面試的機會。
一般來說，簡歷敘述了求職者的客觀情況，而求職信則反映了求職者主觀意愿及求職意向，是求職者與用人單位的溝通，涉及到具體職位。求職信后往往要附上簡歷，所以求職信不應(yīng)簡單重復(fù)簡歷的內(nèi)容、風(fēng)格。
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