一、寫法
內(nèi)容
稱呼：稱呼要恰當(dāng)對(duì)于不甚明確的單位，可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長(zhǎng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號(hào)，另起一行，寫上問候語(yǔ)“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對(duì)方的興趣看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開頭要引人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要并有針對(duì)性地概述自己，突出自己的特點(diǎn)，并努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡(jiǎn)歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。
結(jié)尾：信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語(yǔ)氣要求職信肯定、熱情、誠(chéng)懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。通常結(jié)束語(yǔ)后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附2：成績(jī)表”等等。
【范文一】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
首先請(qǐng)?jiān)试S作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我向您說一聲“謝謝”， 真誠(chéng)地感謝您在百忙之中閱覽我的求職信。我叫XX，是XX大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院日語(yǔ)系的一名即將畢業(yè)的學(xué)生。
說句實(shí)在的，我沒什么才華也沒什么特別技能。我沒有引以驕傲的外表，沒有令人驚嘆的身材，也沒有令人叫好稱贊的本領(lǐng)。我只是萬千大眾中那些最最普通的一員。但是說句實(shí)話，這個(gè)世界上像我這樣的人才最普遍最實(shí)在。但是金無足赤人無完人。這樣一個(gè)簡(jiǎn)單平凡的我也有值得我驕傲的地方，相信也有值得您欣賞的地方。
我開朗而率真，真誠(chéng)而務(wù)實(shí)。做人很講信用，做事很有原則和效率，從不拖泥帶水。我擅長(zhǎng)演講，與人交流，與團(tuán)隊(duì)的合作。喜愛寫作，聽音樂。雖然至今為止也沒發(fā)表過什么作品，但是從小到大的日記積累了不計(jì)其數(shù)。如果您需要有寫作基礎(chǔ)人才的話我在這里毛遂自薦一下，希望您接受我。
普通家庭的我特別懂得珍惜生活給予我的一切，同時(shí)特別能吃苦。我不怕苦不怕難，我只相信自己的努力。雖然太多時(shí)候努力了也未必就會(huì)得到理想的回報(bào)，但是我仍執(zhí)著的相信只要肯付出會(huì)有回報(bào)的。因?yàn)槲也皇莻�(gè)聰明的人，所以我會(huì)比別人付出更大的努力來?yè)Q取和別人一樣的收獲。大學(xué)四年里，我努力地學(xué)習(xí)了專業(yè)的知識(shí)。學(xué)一門語(yǔ)言四年是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我深知自己現(xiàn)在的日語(yǔ)水平還不能獨(dú)當(dāng)一面。不過我不會(huì)放棄，我還要在工作中繼續(xù)學(xué)習(xí)，如果有可能，有機(jī)會(huì)，我一定會(huì)出國(guó)深造，這是我最大的心愿。
我的要求并不高，只想找一份適合自己的工作，有發(fā)展空間的工作，好好向前輩學(xué)習(xí)，虛心請(qǐng)教，把自己在學(xué)校學(xué)到的知識(shí)充分運(yùn)用到工作中去，在為公司帶來效益的同時(shí)努力提高自己的能力。我相信我可以做到。
這封求職信寫得或許長(zhǎng)了些。我知道占用了您太多的時(shí)間，但是如果您真的看到了這里，我將不勝感激。因?yàn)檫@些都是一個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生的發(fā)自肺腑的心聲。我只求您給我一次機(jī)會(huì)，您親眼看看我的能力，看看我是不是個(gè)值得您花點(diǎn)時(shí)間培養(yǎng)的可塑之才。相信我不會(huì)讓您失望的!
此致
敬禮!
求職人：XX
XX年XX月XX日