有一項(xiàng)調(diào)查顯示，美國(guó)的人事部行政人員大都喜歡求職者以電郵方式申請(qǐng)職位。所以，廣大求職者有意應(yīng)聘美國(guó)在華企業(yè)就得注意到這點(diǎn)了，利用郵箱發(fā)送自己的個(gè)人求職信。該項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，人事經(jīng)理對(duì)收電郵求職信的看法出現(xiàn)了很大的轉(zhuǎn)變。在1988年，只有4%的人事經(jīng)理較喜歡收取求職電郵，但到 2000年再做調(diào)查時(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)字已跳升至48%。這樣的變化應(yīng)該是隨著互聯(lián)網(wǎng)得普及應(yīng)用而變化。那么，我們就要學(xué)會(huì)怎樣用電子郵件發(fā)求職信得技巧了。
負(fù)責(zé)今次調(diào)查的Office Team公司執(zhí)行董事杜美稚(DIANE DOMEYER)指出：用電郵寫求職信省時(shí)快捷，令你的個(gè)人資料可以快人一步送到人事經(jīng)理的手中。該項(xiàng)調(diào)查亦訪問了150位美國(guó)的人事部行政人員，調(diào)查結(jié)果在2000年10月公布。受訪的行政人員，只有1/5仍然較喜歡經(jīng)傳統(tǒng)郵遞方式收申請(qǐng)信;有1/10就喜歡求職者用傳真機(jī)發(fā)信。調(diào)查又發(fā)現(xiàn)，34%那杜美稚指出，以電郵發(fā)送求職信應(yīng)注意以下四點(diǎn)：
(1)就如傳統(tǒng)申請(qǐng)信一樣，在發(fā)出電郵信件前，應(yīng)仔細(xì)復(fù)核，改正所有錯(cuò)字，以免給人馬虎的感覺。這些求職信的細(xì)節(jié)
(2)不要只送出履歷，應(yīng)同時(shí)附上一封求職信。你意識(shí)到求職信的重點(diǎn)以后你就會(huì)迫不及待的寫求職信了。
(3)選擇一些常用的格式來儲(chǔ)存及發(fā)送電郵，因?yàn)槟悴粫?huì)知道收件者的計(jì)算機(jī)型號(hào)，用PC或MAC機(jī)可以閱覽到的格式就最安全。不然，你得求職信可能會(huì)被企業(yè)納入地獄求職信。
(4)讓收件人可以很方便的打開你的履歷，最好是把個(gè)人資料放在電郵主訊息內(nèi)并同時(shí)作附件
求職信郵件怎么寫
一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網(wǎng)址獨(dú)立成行;為便于掃描，每條信息獨(dú)立成行最好。
二、日期低于聯(lián)系方式兩行，靠右邊;提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。
三、能夠用對(duì)方的姓名直呼對(duì)方最好，因?yàn)槿藗兌际窍矚g別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負(fù)責(zé)人的姓名和性別。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要親切地多。
四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認(rèn)真地讀你的簡(jiǎn)歷。使對(duì)方感興趣的金科玉律是：從對(duì)方的利益出發(fā)，為對(duì)方的利益服務(wù)。
五、把你的基本技能、成績(jī)、以及別人對(duì)你以往業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)介紹給雇主，對(duì)你的工作經(jīng)歷加以概括，如：在某公司擔(dān)任會(huì)計(jì)工作期間，取得了如下成績(jī)：┄┄如果你的求職信不包括簡(jiǎn)歷，那么長(zhǎng)度不應(yīng)超過六段。
六、向?qū)Ψ街轮x，感謝其花時(shí)間閱讀你的材料，并考慮與你面談;告訴對(duì)方你會(huì)在某某時(shí)間打電話詢問材料是否安全抵達(dá)和安排時(shí)間面試事宜。即使你打電話問知的結(jié)果不盡如人意，但總比你一直等待一個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)打來的電話要好。
七、常見的結(jié)束語有此致、敬禮、順頌商安等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應(yīng)該打印上你的名字，以確保對(duì)方能清晰辨認(rèn)。
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