1寫作原則
1.語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當(dāng),不要依靠詞典。
2.通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
3.言簡意賅:在重點突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。
4.具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實例、數(shù)字等具體的說明。
2寫作須知
實現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必須充分揚長避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中展露頭角,以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我,意在錄用,自我表現(xiàn)力非常明顯,帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
類型
1.從成文的角度看,有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。
2.從內(nèi)容或行業(yè)看,有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。
3.從求職的時間看,有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。
4.從求職的要求看,有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
禮儀技巧
1.稱呼要準確:求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責(zé)人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
2.問候要真誠:無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。
3.祝頌要熱誠:箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。