許多大四的朋友問我如何寫求職信,本人也不精通,把一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)說說。
大四求職,校園招聘是近水樓臺,許多人卻在這里折沙沉鐵,以致認(rèn)為企業(yè)是來做做樣子。個人認(rèn)為,大部分是求職信出了問題。
20世紀(jì)90年代中期,寶潔公司率先把全球通用的“校園招聘”這一方式帶進(jìn)了中國校園,其后,許多外企及中國企業(yè)隨之效仿。如美國券商進(jìn)入中國后,套用他們在美國開展校園招聘的形式,選擇北大、清華、復(fù)旦、上交大每年進(jìn)行定期招聘,之后按照華爾街新員工培訓(xùn)模式塑造科班的銀行家。這里不妨簡單解釋一下這種校園招聘的思路。
招聘公司先來校園進(jìn)行宣傳,介紹他們公司和崗位如何有吸引力,“求”學(xué)生去聽,請學(xué)生按照要求遞交簡歷。等吸引到很多學(xué)生的興趣,收到足夠簡歷之后,這些招聘公司就從“求”學(xué)生的角度變成了挑選學(xué)生,而同學(xué)們在寫寄簡歷及面試中是在“求”招聘經(jīng)理錄取。一旦招聘經(jīng)理在簡歷和面試中發(fā)現(xiàn)了優(yōu)秀且適合的學(xué)生,并且得知有些學(xué)生很搶手時,他們又會從“被求”的角度再次轉(zhuǎn)為“求”的角度。
在這一來二往當(dāng)中,招聘經(jīng)理有時得“求”人兩次,“被求”一次。如果咱們自身?xiàng)l件優(yōu)秀,至少在簡歷和求職信方面表現(xiàn)得優(yōu)秀,那么招聘經(jīng)理真的得“求”咱們了。從以上這個角度,相信大家應(yīng)該能夠理解這一“誰求誰”的換位思路了。
但無論是求人還是被求,都不應(yīng)該在態(tài)度上有多大差別,也就是說在被動的時候不要一味祈求,而應(yīng)把精力放在認(rèn)真準(zhǔn)備方面;在主動的時候也不要自恃清高,而應(yīng)始終把招聘公司當(dāng)成長年客戶一樣看待,正所謂“不以物喜,不以己悲”。
懂得求職信在應(yīng)聘過程中的重要性,這里有一個不才之量的模板。
求職信模板
日期
公司名稱
部門名稱
收件人姓名及職務(wù)
尊敬的XXX:您好!
你是誰;你從何處得到這一招聘信息;闡明你要應(yīng)聘什么職位。(第一步)
簡述你對招聘公司的認(rèn)識和理解;綜合介紹自身能力,表明你足以勝任所應(yīng)聘職位;強(qiáng)調(diào)自己能為公司做出哪些貢獻(xiàn)。(第二步,內(nèi)容較多可拆分成兩段,自我介紹也可以用列點(diǎn)方式)
表明你非常希望得到面試機(jī)會;再次詳細(xì)告知自己的聯(lián)系方式。(第三步)
順頌商祺!
你的姓名
學(xué)校、院系、專業(yè)
地址:XXXX (郵編)
電郵:XXXX
電話:(區(qū)號) XXXX (可用時間)
手機(jī):XXXX
隨函呈附:所附材料明細(xì)單
可能有些同學(xué)還是模糊,我解說解說一下:
第一步
你是誰
說明自己的情況,應(yīng)屆畢業(yè)生要說明所在學(xué)校和所學(xué)專業(yè),比如“我是華夏大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)應(yīng)屆本科畢業(yè)生”。簡單一句話,就讓招聘經(jīng)理對你的身份了解了個大概。
說明你從何處得到這一招聘信息
許多公司通過報(bào)紙、網(wǎng)站等公眾媒體發(fā)布招聘信息,因此在求職信上注明你是從哪家招聘中介處獲得信息,會使招聘者對于你的信息渠道充分認(rèn)同,而不會產(chǎn)生“來路不明”的印象。
如何巧用第三者
如果有的話,求職者可以在求職信中提及招聘人員和自己都知道的第三者作為推薦人,從而在自己和招聘人員之間建立聯(lián)系。這種做法可以引起收信人對你的關(guān)注,如果推薦人級別比較高,招聘經(jīng)理更加不會怠慢。
如果是得到了招聘公司內(nèi)部員工的推薦,你求職信的寫作技巧和表達(dá)語氣要注意表現(xiàn)得非常專業(yè),不能過分強(qiáng)調(diào)私人關(guān)系。因?yàn)檎衅附?jīng)理在得知你是公司員工介紹的人選時,已經(jīng)優(yōu)先給你機(jī)會了,此時一個專業(yè)的有能力勝任這一崗位的應(yīng)聘者,應(yīng)該不枉介紹人對你的“厚愛”,而那些一味閑談自己與介紹人關(guān)系多么“鐵”、多么“磁”的人,會讓招聘經(jīng)理心生厭煩和抗拒。切記:成也蕭何,敗也蕭何。
不一定只有親朋好友才能成為中間人,偶然相識、在聚會中相遇或曾經(jīng)面試過你的人都能成為求職信中的第三者,但前提是他們應(yīng)該是招聘人員熟悉并且尊重的人物。比如:邱志新同學(xué)自認(rèn)為認(rèn)識A公司的張先生,于是在求職信里大談特談他與張先生的關(guān)系如何如何好,結(jié)果他還是沒有得到面試機(jī)會。后來他從別人的口中得知,張先生在公司中人際關(guān)系極為不好,小邱同學(xué)悔不當(dāng)初。
當(dāng)?shù)谌叩膶I(yè)、職務(wù)地位較高時,你在求職信中提到他時語氣要格外平和,不要給招聘經(jīng)理一種狐假虎威的感覺,這樣會引起他的強(qiáng)烈反感。比如以下這種說法:“張董事長讓我來找你,談?wù)勥@個工作的錄取問題。”這種寫法顯得趾高氣揚(yáng),根本沒把招聘經(jīng)理放在眼里,好像你就是領(lǐng)導(dǎo)一樣,或者領(lǐng)導(dǎo)的意思就是要錄用你了。如果真是這樣,那么只需領(lǐng)導(dǎo)的秘書打個電話就可以了,何必如此麻煩。而另一種“在與貴公司張董事長的交談中,他向我介紹了貴公司的情況,建議我與你們聯(lián)系,進(jìn)一步互相了解”的寫法就比較溫和、可取,表現(xiàn)出了對招聘經(jīng)理工作的充分重視。
當(dāng)你準(zhǔn)備在求職信里提及第三者時,必須先得到他本人的明確同意,不要從對方的言談中妄自揣測,想當(dāng)然地認(rèn)為“不反對就是同意”,其實(shí)對方也許只是礙于面子不好立馬拒絕,如果你未經(jīng)明確許可而自作主張地把他寫進(jìn)求職信,很可能會在招聘經(jīng)理查證時得到他的矢口否認(rèn)。那時你的自以為是就變成了作繭自縛。
闡明你要應(yīng)聘什么職位
你的求職材料有可能被送到人力資源部門,也可能被送到公司的某個業(yè)務(wù)部門,或者幾經(jīng)周折才到達(dá)招聘人員手中。為了使招聘人員明確這些材料的意義和目的,要開宗明義,在求職信開頭寫明你應(yīng)聘的崗位。
有些同學(xué)以為求職信開篇就直奔主題太過功利,于是開篇就是大段熱情洋溢、文采激揚(yáng)的文字,以為這樣能夠吸引招聘人員的注意,對自己求職有益。其實(shí)那只能讓緊張工作的招聘經(jīng)理感到浪費(fèi)時間,他很可能會把你的材料擱置一邊,甚至扔掉。招聘人員對文字游戲并不感興趣,他所感興趣的是你這個人是否有可能是他們所需要的人才,是不是面試的首選。
第二步
描述你對招聘公司的認(rèn)識和理解
這部分的行文要力求簡潔到位,可以列舉一個有關(guān)公司較新的重大發(fā)展,或是談?wù)勛约簩镜莫?dú)特見解,讓招聘人員認(rèn)識到你對該公司頗有認(rèn)識。但闡述這部分內(nèi)容的前提是,你必須對該行業(yè)、企業(yè)有一定的了解,對于該行業(yè)、企業(yè)的近況和發(fā)展都很熟悉。否則一知半解地班門弄斧,會給人輕浮的感覺,寫了還不如不寫。
綜合介紹自身能力