很多人也有一個(gè)錯(cuò)誤的觀點(diǎn),以為只要自己的學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)適合雇主的要求,便不用太花心思去撰寫求職信,更認(rèn)為面試的機(jī)會(huì)必然垂手可得。
一 、求職信
1、雇主望你要知 正所謂:知己知彼,既然求職信是寫給未來(lái)雇主看的,所以你應(yīng)針對(duì)雇主的需求和本人的條件,列出自己相關(guān)的資歷與技能,以說(shuō)服他給予一個(gè)面試機(jī)會(huì)。一般雇主對(duì)求職者的期望明確的求職動(dòng)機(jī)與目標(biāo)合適的學(xué)歷與專業(yè)知識(shí)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)具思考能力(學(xué)習(xí)新知識(shí)與技巧、分析推理、決定與辯識(shí)能力。)良好的工作能力(獨(dú)立工作、適應(yīng)力強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)才干、富責(zé)任感、視野廣闊。)其他個(gè)人素質(zhì)(如合作精神、溝通能力、具上進(jìn)心、關(guān)心社會(huì)時(shí)事、多才多藝、情緒穩(wěn)定。)對(duì)申請(qǐng)職位、公司及待業(yè)具有認(rèn)識(shí)
2、 十大要求一定要知
①推銷: 要牢記這是一封推銷自己的信件,你應(yīng)該盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處,并且表示對(duì)這份工作很感興趣,而不是奉上一份個(gè)人自傳。
②到題: 內(nèi)容精簡(jiǎn)到題,段落分明,不宜超過一張紙。若雇主收到你那長(zhǎng)達(dá)三四頁(yè)的求職信,只會(huì)覺得你缺乏決斷能力。
③簡(jiǎn)明: 文字運(yùn)用簡(jiǎn)明、直接,多用短句少用長(zhǎng)句。一味販賣艱澀字句,只會(huì)惹人反感。
④正確: 留意文法的正確,切勿寫錯(cuò)字。一封滿是錯(cuò)字的求職信,難以對(duì)寫信人委以重任。
⑤專業(yè): 格式整齊干凈,除非雇主列明要求手寫,否則以打字為佳,強(qiáng)調(diào)專業(yè)風(fēng)格--"Businesslike",筆者曾收過一封以單行字手寫的求職信,無(wú)論寫得怎樣出色,也會(huì)予人馬虎草率、沒有誠(chéng)意之感,當(dāng)然不作考慮。
⑥ 風(fēng)格: 這是一封有關(guān)"你"的信件,最好能具備個(gè)人的風(fēng)格,但并不表示要嘩眾取寵、夸張大膽,而應(yīng)該就不同的申請(qǐng)職位而度身撰寫求職信,配合個(gè)人的特色,不可只抄別人的東西草草了事。
⑦ 用語(yǔ): 大量使用"Action Verbs",和"directed","persuaded","coordinated"等,以加強(qiáng)整封信的氣勢(shì)與感染力。
⑧ 準(zhǔn)備: 最好事前細(xì)心閱讀招聘廣告列出的雇主要求,逐項(xiàng)針對(duì)性地撰寫,另外,你所申請(qǐng)的公司是屬于什么類型?提供什么服務(wù)或產(chǎn)品?申請(qǐng)職位的主要工作是什么?你也應(yīng)事先搜集資料。
⑨提示: --使用普通大。ˋ4)的純白色信紙。 --注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運(yùn)用。 --行距不可太疏或太密。 --保留副本以作翻查。
⑩ 檢查: 撰寫完畢后,應(yīng)反復(fù)檢查,確保無(wú)誤,才正式寄出。 因?yàn)橐恍┪⑿〉腻e(cuò)誤,也會(huì)予未來(lái)雇主一個(gè)不夠全面及不細(xì)心的壞印象,就算連日期、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要檢查清楚,要記著你的求職信,便是你的求職代表。 "撰寫求職信時(shí)應(yīng)針對(duì)雇主的立場(chǎng)出發(fā),盡量寫上雇主有興趣知道的資料。" "大多數(shù)招聘官一般都相信,如果一個(gè)求職者連一份求職信與履歷表也寫不好的話,很難期望他在工作上會(huì)有杰出表現(xiàn)。
二、履歷表
求職信的第二部分是履歷表(Resume或Curriculum Vitae),是求職時(shí)不可缺少的文件。有些雇主為了節(jié)省時(shí)間,反而會(huì)更集中參詳你的履歷表多于求職信,所以兩者同樣重要。
1)不容忽視的原則問題 跟求職信一樣,履歷表是你的推銷文件,代表你全部的資料。試幻想你是面試官,對(duì)所有申請(qǐng)人也一無(wú)所知,只可憑一份履歷表的資料而決定會(huì)否面見這個(gè)人,如果是你,你又會(huì)怎樣決定呢?
所以你不得不了解履歷表的基本原則:
?撰寫履歷表應(yīng)從雇主的角度出發(fā)
?讓雇主透過履歷表的資料找尋合適人選
?重點(diǎn)突出有關(guān)申請(qǐng)職位的經(jīng)驗(yàn)與技能
?將雇主有興趣的資料寫在前面
?利用文字來(lái)說(shuō)服未來(lái)上司,讓他相信你就是他渴望聘請(qǐng)的人才 人才
?履歷表應(yīng)每次度身訂造,因應(yīng)每個(gè)職位的要求而變動(dòng),以強(qiáng)調(diào)某方面的特質(zhì) 強(qiáng)調(diào)某方面的特質(zhì)
2)內(nèi)容焦點(diǎn)--強(qiáng)調(diào)個(gè)人特色 請(qǐng)問以下那一項(xiàng)才是正確之選呢? 1)學(xué)生照 2)即影即有相 3)生活照 4)陳舊黑白證件相。 5)一張拍于有水準(zhǔn)的影摟、預(yù)先打扮一番,梳理整齊、精神奕奕、笑容自信的彩色證件相。 據(jù)一些人事經(jīng)理透露,他們常碰到以下幾種無(wú)奈的情況:履歷表制作認(rèn)真但相片拍攝馬虎。 相片樣子過分嚴(yán)肅、態(tài)度囂張、沒有笑容,看來(lái)難以共事。 要求寄上照片,但沒有做到。 附寄資料:不用附寄推薦信與學(xué)歷證明,這些資料通常在面試時(shí)才需要。重點(diǎn)陳述: 對(duì)于畢業(yè)生來(lái)說(shuō),由于沒有工作經(jīng)驗(yàn),所以履歷表的重點(diǎn)應(yīng)放在學(xué)業(yè)成績(jī)之上,或曾參予的課外活動(dòng)及暑期工作經(jīng)驗(yàn)。至于早已踏足社會(huì)的申請(qǐng)人,可加強(qiáng)工作成就與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的重點(diǎn)描述,而不用詳細(xì)列明學(xué)業(yè)成績(jī),應(yīng)盡量表現(xiàn)個(gè)人的特色。內(nèi)容如實(shí): 資料清楚如實(shí),千萬(wàn)不要說(shuō)謊或夸大其辭,以免面試時(shí)露出馬腳。有利資料: 一些對(duì)自己不利的資料可以不用填寫在履歷表上,如會(huì)考的數(shù)學(xué)科目不及格,或者曾在很短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)職,這些資料會(huì)令人感到不踏實(shí)。