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HR篩選簡歷的步驟
簡歷篩選是招聘工作中的一個(gè)核心關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是招聘人員的一個(gè)基本功。怎樣才能快速而且準(zhǔn)確地從眾多的簡歷中發(fā)現(xiàn)那個(gè)“最合適”的候選人？下面是小編幫大家整理的HR篩選簡歷的步驟，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、首先查看客觀內(nèi)容(結(jié)合招聘職位要求)
主要包括個(gè)人信息、受教育程度、工作經(jīng)歷和個(gè)人成績四方面。(個(gè)人信息包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷等;受教育程度包括上學(xué)經(jīng)歷和培訓(xùn)經(jīng)歷;工作經(jīng)歷包括工作單位、起止時(shí)間、工作內(nèi)容、參與項(xiàng)目名稱等;個(gè)人成績包括學(xué)校和工作單位各類獎(jiǎng)勵(lì)等。)
1、個(gè)人信息的篩選
A、在篩選對硬性指標(biāo)(性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷)要求較嚴(yán)格的職位時(shí)，如其中一項(xiàng)不符合職位要求則快速篩選掉;
B、在篩選對硬性指標(biāo)要求不嚴(yán)格的職位時(shí)，結(jié)合招聘職位要求，也可以參照“人在不同的年齡階段有著不同的特定需求”進(jìn)行篩選：25歲以前，尋求一份好工作;26-30歲 ，個(gè)人定位與發(fā)展;31-35歲，高收入工作(工資、福利、隱性收入);36-40歲 ，尋求獨(dú)立發(fā)展的機(jī)會(huì)、創(chuàng)業(yè);41歲以上，一份穩(wěn)定的工作。
2、上學(xué)經(jīng)歷篩選
在查看求職者上學(xué)經(jīng)歷中，要特別注意求職者是否用了一些含糊的字眼，比如有無注明大學(xué)教育的起止時(shí)間和類別等;在查看求職者培訓(xùn)經(jīng)歷時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注專業(yè)培訓(xùn)、各種考證培訓(xùn)情況，主要查看專業(yè)(工作專業(yè))與培訓(xùn)的內(nèi)容是否對口。(做為參考，不做簡歷篩選的主要標(biāo)準(zhǔn))
3、求職者工作經(jīng)歷篩選
1) 工作時(shí)間：
主要查看求職者總工作時(shí)間的長短、跳槽或轉(zhuǎn)崗頻率、每項(xiàng)工作的具體時(shí)間長短、工作時(shí)間銜接等。
A、如在總的工作時(shí)間內(nèi)求職者跳槽或轉(zhuǎn)崗頻繁，則其每項(xiàng)工作的具體時(shí)間就不太會(huì)長，這時(shí)應(yīng)根據(jù)職位要求分析其任職的穩(wěn)定性。如可判定不適合職位要求的，直接篩選掉。
B、查看求職者工作時(shí)間的銜接性(做為篩選參考)。如求職者在工作時(shí)間銜接上有較長空當(dāng)時(shí)，應(yīng)做好記錄，并在安排面試時(shí)提醒面試考官多關(guān)注求職者空當(dāng)時(shí)間的情況。
2) 工作職位：
不做為簡歷重點(diǎn)篩選參考依據(jù)，重中之重的是工作內(nèi)容的情況。
3) 工作內(nèi)容
A、主要查看求職者所學(xué)專業(yè)與工作的對口程度，如專業(yè)不對口，則須查看其在職時(shí)間的長短;
B、結(jié)合上述工作時(shí)間原則，查看求職者工作在專業(yè)上的深度和廣度。如求職者短期內(nèi)工作內(nèi)容涉及較深，則要考慮簡歷虛假成分的存在。在安排面試時(shí)應(yīng)提醒面試考官做為重點(diǎn)來考察，特別是細(xì)節(jié)方面的了解。
C、查看求職者曾經(jīng)工作的公司的大致背景(特別是對中高層管理和特殊崗位，做為參考)。
4)總結(jié)。結(jié)合以上內(nèi)容，分析求職者所述工作經(jīng)歷是否屬實(shí)、有無虛假信息(做為參考)，分析求職者年齡與工作經(jīng)歷的比例，如一個(gè)30來歲的求職者，曾做過律師、醫(yī)生，現(xiàn)在是營銷師，現(xiàn)來應(yīng)聘銷售代表賣建材，可能嗎?遇到這種情況要特別注意，如可斷定不符合實(shí)際情況的，直接篩選掉。 4、個(gè)人成績篩選
主要查看求職者所述個(gè)人成績是否適度，是否與職位要求相符(做為參考，不做為簡歷篩選的主要標(biāo)準(zhǔn))。
二、查看主觀內(nèi)容(包括求職者對自己的評價(jià)性與描述性內(nèi)容，如自我評價(jià)、個(gè)人描述等)
主要查看求職者自我評價(jià)或描述是否適度，是否屬實(shí)，并找出這些描述與工作經(jīng)歷描述中相矛盾或不符、不相稱的地方。如可判定求職者所述主觀內(nèi)容不屬實(shí)、且有較多不符之處，這時(shí)可直接篩選掉。
三、初步判斷簡歷是否符合職位要求
1、 判斷求職者的專業(yè)資格和工作經(jīng)歷是否符合職位要求。如不符要求，直接篩選掉。
2、 分析求職者應(yīng)聘職位與發(fā)展方向是否明確和一致性。(做為參考)
3、 初步判定求職者與應(yīng)聘職位的適合度。如可判定求職者與應(yīng)聘職位不合適時(shí)，將此簡歷直接篩選掉。
四、全面審查簡歷中的邏輯性
主要是審查求職者工作經(jīng)歷和個(gè)人成績方面，要特別注意描述是否條理、是否符合邏輯性、工作時(shí)間的連貫性、是否反應(yīng)一個(gè)人的水平、是否有矛盾的地方，并找出相關(guān)問題。
A、例如一份簡歷在描述自己的工作經(jīng)歷時(shí)，列舉了一些著名的單位和一些高級職位而他所應(yīng)聘的卻是一個(gè)普通職位，這就需引起注意，如能斷定簡歷中的虛假成份可以直接篩選掉。
B、如可判定求職者簡歷完全不符合邏輯性的，直接篩選掉。
五、簡歷的整體印象
主要查看求職者簡歷書寫格式是否規(guī)范、整潔、美觀，有無錯(cuò)別字，通過閱讀簡歷，給自己留下的印象?(做為參考)
六、查看求職者薪資期望值
如有注明，需查看與招聘職位薪資大體匹配度，做為參考。
七、結(jié)合以上內(nèi)容最終判定簡歷是否符合職位要求
如根據(jù)以上不能判定是否符合職位要求時(shí)，可選用電話進(jìn)行篩選;如可判定簡歷合格的可直接向用人部門推薦。
電話篩選簡歷的方法與要點(diǎn)：
電話篩選主要用于以下幾種情況：
A、初次篩選時(shí)模棱兩可的簡歷;
B、招聘職位有語言表達(dá)能力要求的簡歷;
C、幾種篩選方法相結(jié)合并用的情況。
1、與求職者確認(rèn)并自我介紹，詢問現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便;
2、告知求職者簡歷來源與應(yīng)聘職位;
3、簡單介紹公司或求職者應(yīng)聘職位;
4、了解求職者目前所在地及目前工作狀況(在職或失業(yè));
5、詢問求職者應(yīng)聘原因及離職原因;
6、了解求職者目前工作的主要內(nèi)容以及主要技能(可以通過請求職者自我介紹的方式了解或其它方式);
7、了解求職者對應(yīng)聘職位的認(rèn)識(可選);
8、了解求職者對薪酬福利的期望值(可選);
9、請求職者提出其所關(guān)心的問題(可選);
10、了解求職者語言表達(dá)能力及溝通能力，如普通話是否標(biāo)準(zhǔn)等?(根據(jù)職位要求而定)
11、通過電話溝通情況，最終判定簡歷是否符合職位要求。
八、準(zhǔn)備
1、吃透崗位的要求：知道這個(gè)崗位具體工作內(nèi)容，工作難點(diǎn)，工作重點(diǎn)；需要什么樣的人；工作達(dá)到什么程度；工作成果用什么來驗(yàn)收成果；市場行情是什么（例如薪酬，人才供求狀況等）
2、把握“人職匹配”：
與公司的環(huán)境相匹配；與用人部門的管理要求、管理方法相匹配；能力與公司的福利待遇和公司類似人員的匹配；個(gè)性與用人部門領(lǐng)導(dǎo)用人習(xí)慣和特征匹配；工作技能或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與崗位要求匹配。
3、了解求職者的需求
22左右-25歲，處于職業(yè)的發(fā)展初期，心態(tài)比較浮躁，跳槽率比較高
26-30歲，屬于發(fā)展穩(wěn)定期，這個(gè)階段在逐步找準(zhǔn)自己的職業(yè)定位，并按照職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行。
31-35事業(yè)的頂峰期，職業(yè)定位非常明確，高速發(fā)展，追求高待遇，高職務(wù)。
36-40歲，尋求福利發(fā)展機(jī)會(huì)，創(chuàng)業(yè)。
41歲以后一般追求事業(yè)的穩(wěn)定性。
可根據(jù)求職者的需求和職業(yè)發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行對照，找準(zhǔn)適合企業(yè)需求的簡歷。
九、初選
1、查看簡歷的基本信息
個(gè)人信息：年齡、性別、戶口、籍貫
教育背景：學(xué)歷、院校、專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)：工作年限、職稱、特別的專業(yè)技能、知識儲備
特殊要求：外派、儲備
2、根據(jù)公司對該崗位的任職資格，把硬件條件和軟件關(guān)鍵詞列出來，明確哪些條件是必須的，然后根據(jù)硬件要求和軟件的關(guān)鍵詞對簡歷初步篩選。
3、通過硬件和軟件關(guān)鍵詞要求，迅速地將一些明顯不符合的簡歷排除在外，然后再通過進(jìn)一步的細(xì)化逐一分出合格、合適、匹配的簡歷。
十、復(fù)選
1、求職者的工作經(jīng)歷：工作過的行業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)，企業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)。
2、工作內(nèi)容的對口性：工作時(shí)間長短與專業(yè)的深度的符合情況：如發(fā)現(xiàn)簡歷中工作時(shí)間短，而實(shí)踐的內(nèi)容比較精深，需要在面試時(shí)重點(diǎn)考察。
3、跳槽的頻率和原因：一般而言工作三年以上為穩(wěn)定，如果出現(xiàn)1年左右的幾次，那么基本上可以判斷這個(gè)人不穩(wěn)定。
4、工作時(shí)間的間距長短：如果簡歷工作時(shí)間中出現(xiàn)較長時(shí)間的空檔期，應(yīng)該面試事重點(diǎn)關(guān)注。
5、崗位與工作內(nèi)容是否匹配：如果找一培訓(xùn)講師，那么這個(gè)以前做的重點(diǎn)是培訓(xùn)管理，可能就不符合崗位所需求的條件了。
6、工作的所屬行業(yè)的跨度：一般而言,有明確的職業(yè)定位的人都會(huì)限定在某個(gè)行業(yè)內(nèi),如果簡歷上行業(yè)跨度大,不具有相關(guān)性,則可以看出此人職業(yè)定位模糊。
7、工作內(nèi)容、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、工作職責(zé)專注于一個(gè)特定模塊或多個(gè)模塊。
8、在一個(gè)工作模塊中的工作時(shí)限？是工作模塊或項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人還是參與者？工作的匯報(bào)對象是誰。
9、注意應(yīng)聘者的求職意向薪酬要求與現(xiàn)崗位是否相符？
10、到崗時(shí)間。
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