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什么叫電子簡歷
時(shí)間是箭,去來迅疾,前方等待著我們的將是新的工作機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),該為自己寫一份簡歷了哦。相信很多人都十分頭疼怎么寫一份精彩的簡歷吧,下面是小編整理的什么叫電子簡歷,僅供參考,大家一起來看看吧。
前幾年,一份簡歷還只是一兩頁列舉了工作經(jīng)歷,受教育程度,所取得成績,以及一些工作細(xì)節(jié)的書面材料。而現(xiàn)在,它還意味著一個(gè)可為計(jì)算機(jī)識(shí)別的文本文件。他能夠全天24小時(shí)循環(huán)不停地幫你在網(wǎng)絡(luò)上尋找工作。
總括起來,電子簡歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡歷。它可以通過掃描儀器準(zhǔn)確無誤地生成一個(gè)計(jì)算機(jī)文件。二為電子郵件(e-mail)簡歷。它雖是一個(gè)普通的計(jì)算機(jī)文件,但其內(nèi)容可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送到世界各地而無需打印在紙上。三為主頁簡歷。它采用多媒體格式,可以放在因特網(wǎng)(Internet)上,也可以存儲(chǔ)在磁盤里共用人單位在方便的時(shí)候隨時(shí)察看。
一.掃描儀可識(shí)別簡歷
比方說你制作了一份精美的簡歷并將它郵遞到可能接收你的單位?墒侨f萬沒有想到,這家公司竟使用一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡歷。在那里一名員工將他們掃描并轉(zhuǎn)化,存儲(chǔ)在電子簡歷數(shù)據(jù)庫中,而你的書面簡歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請(qǐng)并手工上傳或歸檔有很大的不同。
如果你將簡歷傳真到用人單位很可能也會(huì)遭遇到同樣的情況。他們不再需要傳真的復(fù)印件,而是將它放到計(jì)算機(jī)預(yù)處理的文件隊(duì)列中去再由一位員工對(duì)這些簡歷進(jìn)行確認(rèn)并提煉出關(guān)鍵的信息資料(key。鳎铮颍洌螅宏P(guān)鍵字)并存儲(chǔ)進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中。大多數(shù)的《財(cái)富》雜志全球500家企業(yè)每周要接收1000多份新簡歷。以前,因?yàn)闊o法用人力跟蹤如此眾多的應(yīng)聘者,因而匆匆看過一遍后將有80%都被淘汰了。而今天有相當(dāng)數(shù)量的中等規(guī)模的公司和幾乎所有的《財(cái)富》1000強(qiáng)國際大公司都在使用計(jì)算機(jī)掃描與跟蹤系統(tǒng)。并且較小的公司也會(huì)使用簡歷服務(wù)公司來處理大量的簡歷。
為了設(shè)計(jì)一份可掃描的簡歷并大大地增加你的求職機(jī)會(huì),你需要注意以下幾點(diǎn):
。保┍苊馐褂靡恍┎灰诪閽呙鑳x辨識(shí)的字體,如:新藝體,古印體等。
。玻┳⒁庾煮w大小,盡量保持字跡清晰可辨。
3)字與字之間不要粘連以免改變單個(gè)字體的形態(tài)影響辨識(shí)效果。
4)不要使用反色框(黑底白字),這是掃描儀無法讀出的。
。担┎灰褂霉殴值淖址蛨D片,因?yàn)樗麄兒芏鄷r(shí)候不為OCR(光學(xué)字符識(shí)別)所辨識(shí)。
。叮┯谩鞍俜直取钡茸煮w替代“%”等符號(hào)。
。罚├每崭,空行等來分開不同的部分,從而使識(shí)別順暢,文件格式清晰。
8)在不影響字形的情況下,可以使用長的橫線來分割不同的部分,有些OCR軟件可以識(shí)別他們。
9)避免使用下劃線以免影響字型。
10)避免使用連續(xù)的點(diǎn)(“...............”)
。保保┎灰褂枚痰木條和線框,因?yàn)椋希茫視?huì)將他們識(shí)別成字符。
12)盡量使用質(zhì)量較好,底色較淡的紙張打印簡歷。因?yàn)樯畹咨蛴袌D案的底色都會(huì)造成識(shí)別的嚴(yán)重錯(cuò)誤。
。保常┎捎脝蚊娲蛴〔⑦x擇使用A4型號(hào)或稍小一點(diǎn)的紙張。
。保矗┎灰褂糜啎,且訂書釘留下的小孔也會(huì)影響掃描儀器的進(jìn)紙。
。保担┎灰郫B簡歷,否則激光打印機(jī)和掃描儀器就會(huì)識(shí)別不了了。
二.電子郵件簡歷
當(dāng)你利用文字編輯軟件將文字錄入計(jì)算機(jī),你就在制作一個(gè)“文件”或“文檔”。當(dāng)你存儲(chǔ)了這個(gè)文件,它包含了特殊的排版編碼信息,如:字體,邊距,制表符寬度設(shè)置等等。即使你沒有特別地編輯你的文本,這些編輯器也會(huì)存儲(chǔ)一些排版的信息。并且使用的也是編輯器本身的編碼規(guī)則。這使得一些文件只能使用相應(yīng)的編輯器程序或文本的格式轉(zhuǎn)換程序才能閱讀。
你應(yīng)該將文本存儲(chǔ)為基本的ASCII碼(或DOS)的TEXT文件。一個(gè)ASCII碼TEXT文件不含圖片,特殊字符,圖像頁碼或者粗體,斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來,它看起來很單調(diào),但是它與那些制作精美的簡歷一樣可以將你的工作經(jīng)歷描述清清楚楚并得到一些公司的賞識(shí)。
如果你能取得某一公司征召新職員的負(fù)責(zé)人的電子郵件地址(通過廣告或查詢得到)的話,就把電子郵件直接發(fā)給他們。通過這種方式,你能盡快讓有關(guān)人士看到你的簡歷,而不會(huì)因?yàn)橐徊繏呙鑳x讀錯(cuò)了你的字體或格式而白白喪失應(yīng)聘的機(jī)遇。很多次我替用戶發(fā)送簡歷并在一小時(shí)后得到了答復(fù)。當(dāng)使用電子郵件發(fā)送簡歷時(shí),應(yīng)該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息(Message)框中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這會(huì)使被發(fā)送簡歷的對(duì)象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開相應(yīng)的編輯器來閱讀了。
ASCII或DOS格式的文件也可以發(fā)送到因特網(wǎng)上(可以發(fā)送到一公司的網(wǎng)頁上,一個(gè)有著列表的工作搜索庫或是新聞組里),在線服務(wù)公司(例如CompuServe或America。希睿欤椋睿澹蚴请娮庸姘宸⻊(wù)。無論如何文件最終將被存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中。人力資源部門的負(fù)責(zé)人可以利用關(guān)鍵字來篩選簡歷,這樣你的簡歷就是可以查詢檢索的了。
三.多媒體簡歷
如果你是一位程序設(shè)計(jì)人員,網(wǎng)頁制作者,圖形設(shè)計(jì)者,藝術(shù)家或者演員。一些圖片,圖形,動(dòng)畫,或聲音可能對(duì)你會(huì)有很大的幫助,這時(shí)你可以考慮制作一份多媒體簡歷。
然而,對(duì)于大多數(shù)人來說,制作一份多媒體簡歷(可通過磁盤投遞到意欲應(yīng)聘的公司)或維護(hù)一個(gè)在網(wǎng)絡(luò)上的個(gè)人主頁顯得太昂貴,太奢侈了,而有時(shí)作用并不大。征召新員工的工作實(shí)在太繁雜了,以至于需要自動(dòng)掃描和跟蹤程序的幫助來減輕負(fù)擔(dān)。你不可能期望人事部門的負(fù)責(zé)人很快抽出時(shí)間來看你的主頁,然后再花上15分鐘點(diǎn)擊多媒體演示來確定你的能力。這樣一來,我就不能建議你們花大量的時(shí)間和金錢來維護(hù)一個(gè)個(gè)人主頁形式的簡歷了。
然而,許多因特網(wǎng)服務(wù)提供商和商業(yè)的在線服務(wù)公司提供有限的空間來給注冊(cè)用戶放置個(gè)人主頁。并且不收取額外的費(fèi)用。事實(shí)上,CompuServe就給每位用戶提供10兆個(gè)人主頁的空間和一個(gè)主頁制作的向?qū)С绦。America。希睿欤椋睿逡灿邢嗤姆⻊?wù)。如果你擁有免費(fèi)的主頁空間,你就完全可以自由地來運(yùn)用它。至少,在制作這些個(gè)人主頁的過程中你會(huì)提高自己的計(jì)算機(jī)操作技能。
關(guān)于傳統(tǒng)的書面簡歷
即使在這個(gè)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的新世界里,那些傳統(tǒng)的找工作的方式將永遠(yuǎn)存在。這樣,我的建議是如果不麻煩的話你最好同時(shí)制作兩種簡歷。一個(gè)是給人看的(設(shè)計(jì)精美的用于面試的書面簡歷),而另一個(gè)是給計(jì)算機(jī)“看”的(一份電子簡歷)。要知道,無論什么樣的簡歷最終都是希望由人來查看的。因此,文章的寫作水平在某種程度上還是至關(guān)重要的因素。
個(gè)人觀點(diǎn):還是那句話簡歷做的再好沒有能也是不行的,所以大家要在實(shí)習(xí)中好好磨礪自己.
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