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好簡歷的作用

時間:2023-05-31 14:13:25 詩婕 中文簡歷寫作 我要投稿
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好簡歷的作用

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,又到了求職找工作的時候,這時候需要提前寫好簡歷了哦。但是簡歷要寫什么內(nèi)容才是恰當?shù)哪?下面是小編為大家整理的好簡歷的作用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

好簡歷的作用

  首先,要明白簡歷在你整個求職過程中的角色和作用。從公司的角度來講,一份好的簡歷應該有以下作用:

  展現(xiàn)出你的能力、特點和興趣

  突顯你的進步和成就

  獲得面試機會

  所以,一份好的簡歷應該是能有效地展示你的技能和職業(yè)進步,并最終幫你獲得面試機會。那么,公司究竟想從簡歷中看什么,哪些東西合適放進簡歷中呢?大部分求職者會認為是資歷、經(jīng)驗,甚至是成績,但專家們卻一致認為,其實公司主要想看到的是Transferable skills(可轉(zhuǎn)移的能力)。具體來講,他們最期望看到的不是你完成過什么任務,而是你在之前的機構中所展現(xiàn)出的那些能夠轉(zhuǎn)移到你申請的職位中的能力。

  很多求職申請人不明白這個道理,在簡歷中列舉了很多自己做過的事情,詳細描述了自己的工作職責,但公司從其中看不出有什么Transferable skills可以用到應聘的職位上。

  舉個簡單的例子來講:及時地為顧客點餐和送菜。

  這在公司看來只能算一項任務,大概就是一個餐廳服務員在給客戶點菜和端菜,看不出有什么Skill在里面。

  但同樣是這一個人,如果看到簡歷里的是(當然,假設所有信息屬實)在快節(jié)奏的工作環(huán)境中,通過區(qū)分每桌客人的優(yōu)先次序,對時間進行了有效的管理,從而使顧客滿意度上升了40%;蚴峭ㄟ^協(xié)調(diào)接待員、廚師及服務生的工作,優(yōu)化員工溝通與團隊合作,為顧客提供最佳服務,從而使顧客滿意度上升了40%。

  這就不一樣了,至少公司能看到這個人有Time management skill(時間管理能力),或Teamwork skill(團隊合作能力)。

  再比如:選擇電信供應商,降低了電信成本。

  這稍微好一點,但只是看到做了什么事和大概有個什么結果,還是看不出申請人有什么Skill才取得這樣的結果。

  但如果公司看到的是這樣:分析電話使用規(guī)律并比較各電信供應商的投標方案,選擇最低成本的電信供應商,為公司節(jié)省了45%的電信成本。

  這樣就能看出這個人應該有Analytical skill(分析能力),正是這種Skill使其取得這樣的結果。

  所以,對于公司來講,說穿了是買你的Transferable skills.如果沒有能夠轉(zhuǎn)移到新工作上的Skill,盡管你有10年或20年的工作經(jīng)驗,對公司還是沒用。你的資歷、成就、進步都是在為這些Skill提供證據(jù)。而之所以還要進行面試,也是要對這些Skill進行評估,因為簡歷只是對你的Skill做了一個簡介和預告,公司還要通過面試深入核實和評估。但是,如果你的簡歷不能讓公司對你所具備的Skill有一個清晰的概念,那么,公司也不會邀請你面試的。

  當然,除了Skill以外,你的個人一些特點:比如語言能力、興趣愛好、非工作成就等,也是公司要看的,但不會作為主要因素考慮。所以,關鍵還是你的簡歷是否有效地把你的Skill描述出來。

  一位CPN成員分享了一個簡易的方法來判斷,即指著你簡歷的每一個要點(Bullet point),看看你能說出它體現(xiàn)了你的什么Skill,如果你不能清楚地說出來,那么,要么你用的例子不恰當,要么你沒有表達清楚。

  同時,這些公司的招聘決策人也強調(diào)一點,就是簡歷是展示一個人的工具,但不能改變一個人。所以,如果你沒有這樣的Skill,通過虛構或夸大事實的方式體現(xiàn)出來,那么,簡歷上的你和現(xiàn)實中的你將會有較大差距。這樣,即使你僥幸得到面試機會,在閱人無數(shù)的面試官面前也很容易就會露餡的。對公司來講,Integrity(誠信)非常重要。

  那么,公司是通過哪些東西來識別和判斷這些能力,對于一個確實有很多Skill的求職申請人,應該如何有效地把自己的Skill表達出來呢?我們的CPN Insiders將分享一些行之有效的方法。

  一份好簡歷應該如何寫

  簡歷制作是求職過程中的第一步,也是相當關鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息,對應聘者進行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機會,簡歷就起著至關重要的作用。那么在撰寫個人簡歷時應注意哪些技巧,怎樣才能吸引用人單位的眼球,增加面試的機會呢?成功的簡歷應具備以下幾點:

  簡歷不必做得太花哨

  現(xiàn)在學生的求職簡歷普遍都講究包裝,做得很精致、華麗,有的連紙張都是五顏六色。實際上,除非應聘美術設計、裝潢、廣告等專業(yè),一般來說簡歷不必做得太花哨,用質(zhì)量好一些的白紙就可以了,建議盡量用A4 的紙。簡歷過分標新立異有時反而會帶來不好的效果。

  簡歷版面必須有條理

  楊萃先老師表示,簡歷的版面必須有條理、一目了然。因為HR喜歡的簡歷結構清晰、一眼就能找到相應的信息在哪里。而在描述個人信息時,必須像議論文一樣用數(shù)字與事實來說話。尤其是“自我介紹”這個環(huán)節(jié),通過實例來說明自己的優(yōu)點,而不是一味只說“有責任感、組織能力強”這種空泛的表術。

  為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡歷中“秀”出自己與眾不同的亮點,即使它與應聘的職位沒有直接聯(lián)系,但這往往能體現(xiàn)出求職者的“可轉(zhuǎn)移能力”。

  簡歷制作必須有針對性

  在制作簡歷時,求職者還必須對簡歷進行“客戶化”,也就是說簡歷必須有針對性,針對每一個公司和職位制作不同的簡歷。在簡歷中重點列舉與所申請公司及職位相關的信息,弱化甚至刪除對方可能并不重視的內(nèi)容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點放在一個黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。在編排信息點時,要進行邏輯分類,從而體現(xiàn)出求職者的邏輯性思維能力。最后,簡歷的語言表達必須做到簡練,一頁為好。在完成簡歷之后,一定要找至少五個人讓他們?nèi)Τ霾幻靼椎男畔⒑透信d趣的信息,對簡歷再次潤色,逐步完善自己的簡歷。

  不要以附件形式發(fā)電郵簡歷

  當簡歷完成后,下一步就是投簡歷。那么,如何才能把簡歷順利提交到HR的面前呢?這個小小的細節(jié)在求職過程中也充滿了學問。寫電子郵件簡歷時,一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語言,但是閱讀求職電子郵件的都是中國人,使用漢語更加方便。但是,如果你申請的是一些相對高級的職位,對方的招聘啟事完全是英文的,則盡量使用英文寫電子郵件。發(fā)送簡歷時,最好直接將簡歷粘貼在正文中(粘貼后要重新排版),不要以附件的形式發(fā)送(除非公司要求)。

  電子郵件中的“subject”千萬不能空白,必須寫上自己的姓名以及應聘職位。同時還要寫下有針對性的附言,說明你符合HR最基本的幾點要求。在結尾時,可以適當寫上祝“工作愉快”、“心想事成”等祝福話語。另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求“學歷證、學位證、身份證復印件、小一寸相片”,原則上只需發(fā)電子郵件簡歷和照片即可,并在簡歷上注明“為防止您下載過慢,本人將在面試時攜帶‘三證’以供查驗,謝謝!”HR會更喜歡這種做法。此外,除了電子郵件簡歷外,假如求職者對某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡歷,成功率可能會更高。因為設計精美的打印簡歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。

  突出重點

  一份有效的簡歷應該重點突出。應聘者能干什么,優(yōu)勢在哪里,謀求什么職位應當一目了然。很多應聘者的競爭力很強,但簡歷上卻沒有突出這個重點。如果一份簡歷看上去適合任何單位、任何職位,它給人的印象就是求職者不能確定自己的工作目標。一名大型企業(yè)的人力資源部經(jīng)理說過,假如有個應聘者同時對兩個完全不同的職位感興趣,那么他肯定兩份工作都干不好。所以,如果你想申請多個職位,務必準備幾份不同的簡歷。

  營銷戰(zhàn)略

  鵬程萬里的招聘顧問在求職者簡歷中發(fā)現(xiàn)這個錯誤是非常普遍的,特別是應聘銷售方面的,很少有應聘者把求職看成一項推銷活動。具有市場營銷觀念的人會動用各種銷售工具,就算是在簡歷中也要學會銷售自己,從而獲取HR的信任。求職者的簡歷實際上是一份市場銷售書,目的是把你帶到下一輪面試中去。把你的工作簡歷設想成銷售工具,意味著你在寫簡歷的時候首先考慮了讀者的購買需求。求職信上每個詞都要表明你能滿足他們的需求,幫他們解決問題,節(jié)省時間和金錢,增加利潤或改善客戶關系。

  工作業(yè)績的陳述

  可以說每100份簡歷中,有90份都缺乏工作業(yè)績的陳述,過去的工作成績是雇主評判你未來表現(xiàn)的依據(jù)。工作業(yè)績能刺激雇主迫不及待地搶在競爭對手之前給你打電話。為了達到最大效果,業(yè)績必須量化成金錢、百分比或者數(shù)字,量化的業(yè)績比空洞地敘述業(yè)績更可靠、具體和客觀;c兒時間琢磨你的個人歷史,花點兒時間琢磨你的業(yè)績陳述,可為面試增添籌碼。或者求職者可以直接說明他們能提供與所申請工作要求相關的能力,然后通過一定的個人業(yè)績來證實。

  簡歷格式不當

  通常寫簡歷有三種格式:時間型、功能型和混合型。按時間順序?qū)懞啔v最為簡便,也有助于HR清楚知道你在什么時候在哪里做過什么工作。當你仍然在同一行業(yè)同一工種求職,或者你最近的工作經(jīng)歷最能體現(xiàn)你的成績時,采用時間型簡歷比較恰當。但時間型簡歷不能很好地表現(xiàn)你的可塑性,假如你要換一個行業(yè),最好采取功能型。把能展現(xiàn)你的韌性和適應能力的工作經(jīng)歷放在簡歷的開頭,給HR留下深刻的第一印象。不過,功能型簡歷一旦設計不好,會顯得冗雜晦澀,讓人覺得你在刻意隱瞞什么;旌闲湍苡行б(guī)避功能型帶來的弊端。功能型簡歷是最難寫的,但也最能傳遞你的品牌信息。

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