有人寫,有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個行業(yè)、這個部門不可,但同時也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請象“誠迅”一類的公司時明確寫上了所選部門,那么萬一這個部門沒有錄用您,而您又好象非這個部門不可,您就很可能失去了在“誠迅”其他部門工作的機會。但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫 Objective 的。
十、紙與字體
1. 黃色的故事。
1997 年,我在香港做獵頭。當(dāng)時金融市場的狀況是蠻好的。有個在國內(nèi)做過銀行,之后到美國念書的人,來香港找工作。他覺得以自己的資歷在外國銀行謀到個一官半職應(yīng)該不成問題,但結(jié)果卻找了半天都毫無結(jié)果。后來通過朋友介紹找到我,讓我給他出點主意。他一邊給我看他的簡歷,一邊抱怨說:“你看,我每發(fā)一份都沒消息,到最后找工作的事全黃了”。我一看,發(fā)現(xiàn)他使用的紙的顏色的確是夠黃的,于是我說:“就是因為您的紙的顏色太黃了,所以每發(fā)一份就都黃了”。他辯駁說他還是聽了別人的意見特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實他用的這種紙根本不是簡歷專用的高級米黃色鋼古紙,而是“黃過了頭”的宣傳廣告紙,即大字報紙,所以一發(fā)出去便杳無音信。頂著這樣一張“黃臉婆”,自然很難受到雇主的青睞。其實紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的。我們收到的簡歷各種顏色的都有,甚至還有藍(lán)色的,這就犯了同樣的錯誤。
2. 規(guī)格。
至少 80 克,或 100 克左右。在北京許多地方都用 60、70 克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會丟分的。
3. 尺寸。
A4,即 29.7 厘米長,21 厘米寬。
4. 字體。
建議用 Times New Roman 或 Palatino。在哈佛商學(xué)院的字體是“Palatino preferred, Times New Roman acceptable.”
5. 字號。
一般最好用 10 號,即小五。不過,就象剛才講的那樣,在學(xué)生簡歷中也可用 12 號字,即小四。
6. 打印。
簡歷一定要用激光打印,這無非是稍微貴一些。另外,還要注意盡量要提前一點打好。因為在光潔的打印紙上檢查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細(xì)微的錯誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題,再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因為誰知道打印機會不會塞了紙,缺了墨或出了什么別的差錯,到時候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏,專業(yè)人員一眼就能看出來。
7. 間距。
上下(天地頭)一樣,大約 2-3 厘米;左右一樣,大約 1.2-2.5 厘米;最左邊的 bullet point 到左頁邊的距離保持在 3.8-5 厘米。
十一、提問與回答
問:我剛剛畢業(yè)不久,在寫簡歷時要注意些什么?
答:如果你是一位剛剛走出校門的畢業(yè)生,那你面臨很可能是和你有著相似的學(xué)歷但卻更富工作經(jīng)驗的競爭對手。如果沒有足夠多與欲申請的工作相關(guān)的經(jīng)驗,你應(yīng)該更著重強調(diào)最近的教育與培訓(xùn),尤其是與正在申請的工作最直接相關(guān)的課程或?qū)嵺`活動。剛畢業(yè)的學(xué)生應(yīng)該重視自己在學(xué)校里完成的畢業(yè)實踐和畢業(yè)設(shè)計,這些活動也同樣要求高度自律的特性、完成不同任務(wù)的能力以及其它方面的個人素質(zhì),而這些素質(zhì)也正是許多工作所需要的。
年代式的簡歷羅列了求職人的種種工作經(jīng)歷,缺少工作經(jīng)歷的新畢業(yè)生不妨制作一份技巧列表式的簡歷。對于申請的工作職位要求的某些素質(zhì),你可以羅列在你的技巧式簡歷中,就象在年代式簡歷中羅列工作經(jīng)驗一樣。另外,如果可能,你也可以將你所了解和熟悉的,這一工作領(lǐng)域的最新知識與工作技能寫入簡歷,這些知識和技能應(yīng)該對你未來的工作很有幫助,而且,因為你剛剛在學(xué)校里研究和學(xué)習(xí)了最新的知識與技能,在適應(yīng)新崗位的過程中你也有不小的優(yōu)勢。
問:您是否能再詳細(xì)地講一下簡歷中應(yīng)該避免的問題?