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大學(xué)生英文簡(jiǎn)歷寫作格式注意事項(xiàng)介紹
英語簡(jiǎn)歷并無固定不變的單一形式,應(yīng)聘者完全可以根據(jù)個(gè)人的具體情況來確定采用何種形式,靈活設(shè)計(jì)。一般來說,根據(jù)個(gè)人經(jīng)歷的不同側(cè)重點(diǎn),可以選用以下三種形式:
(1)以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷 basic resume
這種形式適應(yīng)于應(yīng)屆畢業(yè)生或中學(xué)畢業(yè)后仍在待業(yè)的求職人員,因?yàn)闆]有工作經(jīng)歷,所以把重點(diǎn)放在學(xué)業(yè)上,從最高學(xué)歷往下寫。
在basic resume中,一般包括下列元素:
a. personal date(個(gè)人資料):name(姓名)、address(通訊地址)、postal code(郵政編碼)、phone number(電話號(hào)碼)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地點(diǎn))、sex(性別)、height(身高)、weight(體重)、health(健康狀況)、date of availability(可到職日期)、number of identification card(身份證號(hào)碼)。因?yàn)槭菓?yīng)屆畢業(yè)生或中學(xué)畢業(yè)不久,一般沒有結(jié)婚,因而可省略marital status(婚姻狀況)和children(兒女情況)兩項(xiàng)。當(dāng)然,如果是研究生畢業(yè)已婚,則應(yīng)寫明。
b. job/career objective(應(yīng)聘職位)。
c. education(學(xué)歷):就讀學(xué)校及系科的名稱、學(xué)位、始止時(shí)間和應(yīng)聘職位相關(guān)的課程與成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐、課外活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)等都應(yīng)一一列出。
d. special skill(特別技能)。
e. hobbies/interests(業(yè)余愛好)。如果在學(xué)歷項(xiàng)目的課外活動(dòng)中已經(jīng)注明,此項(xiàng)則不必重復(fù)。
(2)以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷 chronological resume
以這種形式出現(xiàn)的英語簡(jiǎn)歷,往往側(cè)重于工作經(jīng)歷,把同應(yīng)聘職位有關(guān)的經(jīng)歷和業(yè)績(jī)按時(shí)間順序書寫出來,把工作經(jīng)歷放在學(xué)歷之前。經(jīng)歷和學(xué)歷的時(shí)間順序均是由近至遠(yuǎn)。
毫無疑問,這種形式的英語簡(jiǎn)歷適合于有工作經(jīng)驗(yàn)的求職人員。
在chronological resume中,通常包括以下元素:
a. personal date(個(gè)人資料)。具體內(nèi)容同以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷相同,不過,因?yàn)槟銋⒓庸ぷ鞫嗄,已進(jìn)入結(jié)婚年齡,所以不管你是否結(jié)婚,都應(yīng)注明婚姻狀況和兒女情況。
b. job/career objective(應(yīng)聘職位)。
c. work experience(工作經(jīng)歷)。務(wù)必寫明自己在每個(gè)工作單位的職位、職責(zé)和業(yè)績(jī)以及工作起止時(shí)間。
d. education(學(xué)歷):因?yàn)槟阋压ぷ鞫嗄辏椭髦攸c(diǎn)考慮你的工作經(jīng)驗(yàn)是否能勝任你所應(yīng)聘的職位,所以學(xué)歷只是一個(gè)參考的因素,因而不必象以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷那樣寫得詳細(xì),只需注明你就讀的校系名稱、始止時(shí)間和學(xué)位即可。
e. technical qualifications and special skills(技術(shù)資格和特別技能)。
f. scientific research achievements(科研成果)。
(3)以職能為主的簡(jiǎn)歷 functional resume
這種形式的英語簡(jiǎn)歷,也是突出工作經(jīng)歷,因而所含元素和以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷相同。以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷和以職能為主的簡(jiǎn)歷的根本差別在于:以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷是按時(shí)間順序來排列工作經(jīng)歷,而以職能為主的簡(jiǎn)歷則按工作職能或性質(zhì)來概括工作經(jīng)歷,并無時(shí)間上的連貫性,旨在強(qiáng)調(diào)某些特定的工作能力和適應(yīng)程度。比方說,你曾經(jīng)在兩個(gè)不同的工作單位擔(dān)任相同的職務(wù)或負(fù)責(zé)相同的業(yè)務(wù),便可歸納在一個(gè)項(xiàng)目之中。
小貼士:寫好英文簡(jiǎn)歷你必須清楚的基本原則
英文簡(jiǎn)歷和一般中文履歷的表現(xiàn)方式稍有不同,就整體來說,一份能夠積極展現(xiàn)個(gè)人特色、優(yōu)點(diǎn)以及潛力的英文履歷是比較容易得到主試者青睞的。不過要注意的是國內(nèi)外商公司的主管畢竟通常是臺(tái)灣人,過分夸張賣弄的語氣還是少用為妙。
那么,英文簡(jiǎn)歷的書寫有哪些基本原則呢?
1.勇于表現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,不要拘泥形式
英文簡(jiǎn)歷沒有所謂的固定形式,你必須衡量自身以及職務(wù)需求,打造最能凸顯優(yōu)勢(shì)的內(nèi)容呈現(xiàn)方式,并且格式要自行設(shè)計(jì)。往往履歷本身的整體獨(dú)創(chuàng)性也會(huì)是列入評(píng)分的項(xiàng)目之一。以所附的模板為例,有時(shí)候你可能不一定要寫出「professional qualities」(技能以及專長(zhǎng))這個(gè)項(xiàng)目,或甚至以「summary」(經(jīng)歷概要)來加以代替,這些都完全取決于你自己的彈性。
2.文章以條列編排為最高原則
主試者可能每天要看的履歷不只上百封,停留在一份履歷的時(shí)間頂多不超過10~20秒的時(shí)間。因此建議將文章內(nèi)容以條列方式呈現(xiàn),讓主試者在短短的時(shí)間內(nèi)能馬上抓住這份履歷的重點(diǎn)。
3.盡量控制在一張以內(nèi)的份量
一份厚厚的簡(jiǎn)歷對(duì)忙碌的人事主管來說會(huì)是個(gè)可怕的夢(mèng)魘。因此即使有再輝煌的事跡值得陳述,還不如多費(fèi)一點(diǎn)心思設(shè)計(jì)你的版面,務(wù)必以不超過兩張紙為原則。
4.搭配求職信(cover letter)
這部份將在后面更詳細(xì)的說明。求職信兼任著自我推薦的角色,是英文履歷不可或缺的搭檔。有了她,你的履歷將威力倍增喔。另外下表說明在撰寫履歷以及求職信時(shí),建議可以參考你個(gè)人工作經(jīng)歷的長(zhǎng)短以及是否有職業(yè)上的轉(zhuǎn)型等來做一些重點(diǎn)調(diào)整。
5.英文簡(jiǎn)歷并不需要附上照片
除非應(yīng)征的公司有所要求,否則一般并不需要貼上照片。
簡(jiǎn)歷書的基本寫法,針對(duì)轉(zhuǎn)職驗(yàn)較少的求職者
字里行間表現(xiàn)出你的十足干勁
寫英文簡(jiǎn)歷的時(shí)候,要注意到是否有「起承轉(zhuǎn)合」的整體感。為什么你要選擇這間公司以及這個(gè)職務(wù)?你自己本身具有哪些能力?今后你想做些什么?你自己的賣點(diǎn)在哪里?照你自己的方式以及風(fēng)格,將這些東西順序的表達(dá)出來。
但另外一方面,工作經(jīng)歷較少的人可能相對(duì)的較不容易展現(xiàn)其績(jī)效以及能力。因此在這里你要善加使用「successfully」、「effectively」等有沖擊性的形容詞來強(qiáng)調(diào)你對(duì)工作的企圖心及熱誠。不過要注意你的英文用字遣詞要到什么深度,必須衡量個(gè)人真正的能力。千萬不要為了表現(xiàn)英文能力而硬擠出過于艱澀的文章。到時(shí)候面試的時(shí)候露出馬腳,那可就糟了。
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