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英文簡(jiǎn)歷寫作步驟與技巧
若想使普通的英文簡(jiǎn)歷表現(xiàn)出不普通的一面，我們需了解怎樣的外在因素添加可對(duì)簡(jiǎn)歷的帶來(lái)運(yùn)用效果上的增幅影響。很多人本身并不會(huì)對(duì)此問(wèn)題關(guān)注，而這也就使得越來(lái)越多的求職者很難借助簡(jiǎn)歷的力量順利獲取到他們最為滿意的工作崗位。我們可借助的外界因素大致可以從學(xué)識(shí)的程度上體現(xiàn)出來(lái)，高學(xué)歷并不代表著他們能夠獲得更高質(zhì)量的工作，但起到小小的加分效果絕對(duì)是可以達(dá)到的層次。下面的英文簡(jiǎn)歷寫作步驟與技巧，希望能對(duì)你有所幫助。
英文簡(jiǎn)歷寫作步驟
第一步：組織好你的經(jīng)歷
功能型簡(jiǎn)歷——強(qiáng)調(diào)技能、資質(zhì)以及成就。適合于以下情況：有很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有工作過(guò)了、過(guò)去頻繁更換工作不想給招聘者留下不好的印象、工作經(jīng)歷有中斷、跨專業(yè)求職，但你具有申請(qǐng)職位所需的相關(guān)技能。
時(shí)序性簡(jiǎn)歷——是要按照逆時(shí)序記錄你曾就職的職位的。適合于應(yīng)屆畢業(yè)生，或者工作不曾未間斷過(guò)。
第二步：給你的成就分類
寫時(shí)序性簡(jiǎn)歷時(shí)，應(yīng)該著重概括你的經(jīng)歷、教育和技能。HR人員和你的雇主會(huì)對(duì)你的簡(jiǎn)歷一掃而過(guò)，所以簡(jiǎn)歷上必須突出和分成幾個(gè)簡(jiǎn)潔、相關(guān)的部分。
如果你因?yàn)閯倓偖厴I(yè)所以還沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，那么把你的教育經(jīng)歷放在首位。包括一些基本的方面，比如大學(xué)名稱，學(xué)士學(xué)位和畢業(yè)日期。當(dāng)然也包括你修過(guò)的相關(guān)課程、所獲榮譽(yù)或獎(jiǎng)項(xiàng)等等。
其他分類還包括相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、志愿者經(jīng)歷、電腦技能、發(fā)表過(guò)的文章、參加過(guò)的活動(dòng)、語(yǔ)言能力等等。
第三步：格式可以成就你的簡(jiǎn)歷，也可能毀了它
字體：無(wú)論你是發(fā)電子郵件、傳真或是郵寄你的簡(jiǎn)歷，都應(yīng)該讓你的字體看上去舒服、易于閱讀。記得要選擇一個(gè)合適的字體大小，最好是9號(hào)到12號(hào)之間。字體方面，最好用Arial或Vrdana，而不是Times New Roman。
格式：過(guò)多的字體、顏色和樣式會(huì)分散讀者的注意力。簡(jiǎn)單的項(xiàng)目符號(hào)能最好地表明你的職責(zé)和技能，同時(shí)，有節(jié)制地使用粗體和斜體。使用格式是為了突出你的成就，而非分散別人的注意力。
第四步：內(nèi)容才是王道
行為動(dòng)詞：使用簡(jiǎn)潔有力的動(dòng)詞來(lái)突出你的工作經(jīng)驗(yàn)和職責(zé)，而不是用名詞開頭。比如：客戶服務(wù)代表。幫助客戶，培訓(xùn)和監(jiān)管15名新員工，組織專門的銷售活動(dòng)。
數(shù)字：在簡(jiǎn)歷中使用數(shù)字或百分比使成就更具有說(shuō)服力是個(gè)不錯(cuò)的主意。例如：銷售額在6個(gè)月間以每個(gè)月£100,000的速度增長(zhǎng)，第一年增加了20%的營(yíng)業(yè)額。監(jiān)管一個(gè)10人的團(tuán)隊(duì)。
長(zhǎng)度：沒(méi)人愿意看長(zhǎng)篇大論的簡(jiǎn)歷。遇到不必要的部分就刪減掉，留下最相關(guān)、給人印象最深刻的部分。
英文簡(jiǎn)歷寫作技巧
1.絕無(wú)拼寫錯(cuò)誤。
現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(SpellingCheck)，您實(shí)在沒(méi)有理由拼錯(cuò)，否則雇主會(huì)覺(jué)得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
2.小心相近字。
這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志，他本應(yīng)寫Major：Economics(專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué))，但卻誤寫成了Mayor：Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
3.避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。
這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒(méi)有，因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是母語(yǔ)，稍微有一點(diǎn)小錯(cuò)，別人也是能夠諒解的。
4.請(qǐng)友人幫忙看一下。
這是非常有效的一個(gè)方法，一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看，有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看，有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。
5.Objective寫不寫?有人寫，有人不寫。
其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可，但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如，畢業(yè)生在申請(qǐng)像“誠(chéng)迅”一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門，那么萬(wàn)一這個(gè)部門沒(méi)有錄用您，而您又好像非這個(gè)部門不可，您就很可能失去了在“誠(chéng)迅”其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective 的。
拓展閱讀：英文簡(jiǎn)歷需要注意的若干問(wèn)題
1、真實(shí)：
簡(jiǎn)歷首先要真實(shí)可靠。一定要按照實(shí)際情況填寫，任何虛假的內(nèi)容都不要寫，不要含有水分，做到真實(shí)而客觀。不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來(lái)蒙蔽你未從事過(guò)社會(huì)實(shí)踐的事實(shí)。要知道，用人單位要想獲知你的真實(shí)情況并不困難，因此許多單位都將誠(chéng)實(shí)視為第一重要的品質(zhì)。一旦單位去做背景調(diào)查或通過(guò)與你的面談發(fā)現(xiàn)你在弄虛作假，那會(huì)比你沒(méi)有從事過(guò)該項(xiàng)工作更加糟糕，那時(shí)候，即使才華再出眾也不會(huì)錄用。所以，即使有的人靠含有水分的簡(jiǎn)歷得到了面試的機(jī)會(huì)，但面試時(shí)也會(huì)露出馬腳。事實(shí)上，企業(yè)選人都非常慎重，弄虛作假是過(guò)不了一輪輪的面試關(guān)的。
2、簡(jiǎn)歷的內(nèi)容盡量簡(jiǎn)潔：
我所在部門的HR主管感到，大學(xué)生的簡(jiǎn)歷普遍都太長(zhǎng)，他看到的最長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷有17頁(yè)。其實(shí)簡(jiǎn)歷內(nèi)容過(guò)多反而會(huì)淹沒(méi)一些有價(jià)值的閃光點(diǎn)。而且，一個(gè)企業(yè)，尤其是大企業(yè)每天會(huì)收到很多份簡(jiǎn)歷，工作人員沒(méi)有這么多的時(shí)間和耐心來(lái)對(duì)每份簡(jiǎn)歷都仔細(xì)研讀，一份簡(jiǎn)歷一般只用30秒到1分鐘就看完了，再長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷也超不過(guò) 3分鐘。所以，簡(jiǎn)歷盡量要短，一兩頁(yè)紙就足夠了。若你的經(jīng)歷能有效地在一頁(yè)簡(jiǎn)歷中表現(xiàn)出來(lái)，就請(qǐng)不要用第二頁(yè)。當(dāng)然一份有二頁(yè)內(nèi)容的簡(jiǎn)歷也不是完全不能被接受，即不要以為一頁(yè)型的簡(jiǎn)歷永遠(yuǎn)是最合適的。因?yàn)槿绻麅H僅為了要做一頁(yè)型的簡(jiǎn)歷而壓縮了一些能反映你能力和成功經(jīng)歷的內(nèi)容，那就是不可取的，所以可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)添加頁(yè)數(shù)。
一般來(lái)說(shuō)，在簡(jiǎn)歷中說(shuō)明你最想說(shuō)明的東西即可，不必面面俱到，對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容都詳細(xì)地一一列舉。學(xué)習(xí)經(jīng)歷應(yīng)該從大學(xué)開始寫起。除非你中學(xué)時(shí)代有特殊成就，比如在奧林匹克競(jìng)賽中獲過(guò)獎(jiǎng)。很多學(xué)生的求職簡(jiǎn)歷都附了厚厚一摞成績(jī)單，榮譽(yù)證書的復(fù)印件，其實(shí)根本沒(méi)有必要，只需要在簡(jiǎn)歷上列出所獲得的比較重要的榮譽(yù)。如果企業(yè)對(duì)你其中說(shuō)明的某一項(xiàng)內(nèi)容有興趣的話，會(huì)要求你在面試時(shí)把這些帶去，或者通過(guò)郵件及面談向你進(jìn)一步獲取詳細(xì)的信息：記住，簡(jiǎn)歷要達(dá)到的最佳效果就是讓用人單位在最短的時(shí)間獲得關(guān)于你的最多信息。
3、簡(jiǎn)歷的內(nèi)容要有針對(duì)性：
許多同學(xué)習(xí)慣于采用這樣的做法：他們往往制作一份"比較通用"的簡(jiǎn)歷，然后給每個(gè)收簡(jiǎn)歷的公司發(fā)送一份，結(jié)果這些簡(jiǎn)歷最有可能就是泥牛入海無(wú)消息了。要知道，面對(duì)不同的公司不同的崗位，永遠(yuǎn)只投遞一份簡(jiǎn)歷，這樣的簡(jiǎn)歷是最不受招聘單位歡迎的。比較好的做法是，在充分了解每一個(gè)公司基本情況以及每一個(gè)職位具體要求的前提下，針對(duì)不同的公司和申請(qǐng)職位的不同而對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行修改，適當(dāng)表達(dá)對(duì)招聘單位的關(guān)注和興趣，以及對(duì)企業(yè)目標(biāo)及職位需求情況的了解，這會(huì)讓別人感到你的誠(chéng)意和坦白，引起招聘人的注意和好感，你的簡(jiǎn)歷一定會(huì)自然而然的鶴立雞群。
也許改動(dòng)的僅僅是幾句話甚至于幾個(gè)詞語(yǔ)，但給用人單位的感覺(jué)卻是，這份簡(jiǎn)歷是你專門為他們而制作的，由此被選中的幾率會(huì)大幅度上升。越是針對(duì)性強(qiáng)的簡(jiǎn)歷越容易受到認(rèn)可。求職簡(jiǎn)歷上一定要注明求職的職位。每份簡(jiǎn)歷都要根據(jù)你所申請(qǐng)的職位來(lái)設(shè)計(jì)，突出你在這方面的優(yōu)點(diǎn)，不能把自己說(shuō)成是一個(gè)全才，任何職位都適合。不要只準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)歷，要根據(jù)工作性質(zhì)來(lái)有側(cè)重地表現(xiàn)自己，如果你認(rèn)為一家單位有兩個(gè)職位都適合你，可以向該單位同時(shí)投兩份簡(jiǎn)歷。一份合格的求職簡(jiǎn)歷應(yīng)該是目標(biāo)填寫清晰明確，所有內(nèi)容都應(yīng)有利于你的應(yīng)聘職位，無(wú)關(guān)的甚至妨礙應(yīng)聘的內(nèi)容不要敘述。
4、突出你的實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷：
對(duì)于大多數(shù)公司來(lái)說(shuō)，看重的并不是你在學(xué)校的歷次考試中取得了多么優(yōu)異的成績(jī)，或者發(fā)表了多少篇文章，他們更看重的是你是否有過(guò)從事與所應(yīng)聘職位相關(guān)的工作經(jīng)歷。因?yàn)槿绻阒皇且粋�(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生，你就可能正在與那些有相同學(xué)歷但是有更多工作經(jīng)歷的人競(jìng)爭(zhēng)。如果你沒(méi)有相關(guān)職業(yè)的豐富工作經(jīng)歷，那么你需要強(qiáng)調(diào)你最近的教育或培訓(xùn)情況。這可以包括那些與應(yīng)聘工作最有直接關(guān)系的特別的課程或活動(dòng)。畢業(yè)生們可以把他們的實(shí)習(xí)工作做為相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。再次，可以簡(jiǎn)歷中的工作技能部分強(qiáng)調(diào)"勤奮苦干……迅速掌握新技能"，這樣就可以給你未來(lái)的雇主留下較深的印象。
5、推出你的長(zhǎng)處：
為了顯示你比其他競(jìng)爭(zhēng)者更有優(yōu)勢(shì)，你需要的不是簡(jiǎn)單地列出你所從事過(guò)的每個(gè)職務(wù)名稱，除此之外，列出你所完成的特殊貢獻(xiàn)會(huì)更加吸引人事部經(jīng)理的注意。因?yàn)楹芏嗳肆Y源的主管感興趣的并不是你有多少證書，你的社會(huì)活動(dòng)有多豐富，他們最感興趣的是對(duì)于每份工作你具體做了什么，看重的是你所從事過(guò)的工作是公司所需要的，所以他們想要你的證據(jù)證明你的實(shí)力。記住，用事實(shí)和數(shù)字說(shuō)明你的強(qiáng)項(xiàng)，證明你以前的成就，強(qiáng)調(diào)成功的經(jīng)驗(yàn)。不要只寫上你"善于溝通"或"富有團(tuán)隊(duì)精神"，這些空洞的字眼招聘人已熟視無(wú)睹，應(yīng)舉例說(shuō)明你曾經(jīng)如何說(shuō)服別人，如何與一個(gè)和你意見相左的人成功合作，這樣才有說(shuō)服力并給人印象深刻。
6、陳述你的才能：
很多人的簡(jiǎn)歷只包含一個(gè)信息：通過(guò)以前的經(jīng)歷告訴用人單位你是誰(shuí)，你從哪來(lái)的，你以前做過(guò)些什么�？赡苓�有一些對(duì)你新工作有關(guān)或無(wú)關(guān)的技能。但卻沒(méi)有告訴用人單位你可以為他們做些什么，而讓用人單位來(lái)為你做判斷，這不是推銷你自己的好方法。但百分之九十九的簡(jiǎn)歷都是這樣寫的。所以許多求職者都吃了用人單位的"閉門羹"。給很有希望錄用你的公司一點(diǎn)"東西"，展示你可以為他或她做些什么。這樣做，可以引起用人單位的注意力，并且可以證明你的目標(biāo)是做這項(xiàng)工作，而不是得到這項(xiàng)工作。若你給你的簡(jiǎn)歷加上你的價(jià)值所在，你就會(huì)是招聘者眼中的明珠。
7、不要過(guò)分謙虛：
簡(jiǎn)歷中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱項(xiàng)都要寫進(jìn)去。有的同學(xué)在簡(jiǎn)歷里特別注明自己某項(xiàng)能力不強(qiáng)，這就是過(guò)分謙虛了，實(shí)際上不寫這些并不代表說(shuō)假話。有的求職學(xué)生在簡(jiǎn)歷上寫道："我剛剛走入社會(huì)，沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，愿意從事貴公司任何基層工作。"這也是過(guò)分謙虛的表現(xiàn)，會(huì)讓招聘者認(rèn)為你什么職位都適合，其實(shí)也就是什么職位都不適合。記住，自信但不自夸，充分準(zhǔn)確地表達(dá)你的才能即可，不可過(guò)分浮夸，華而不實(shí)。
8、簡(jiǎn)歷言辭要簡(jiǎn)潔直白：
不要過(guò)于華麗現(xiàn)在大學(xué)生的求職簡(jiǎn)歷很多言辭過(guò)于華麗，形容詞，修飾語(yǔ)過(guò)多。"我希望這樣一個(gè)人生，它在經(jīng)歷了無(wú)數(shù)場(chǎng)風(fēng)雨后成為一道最壯麗的彩虹……請(qǐng)用您的目光告訴我海的方向……"這樣的簡(jiǎn)歷一般不會(huì)打動(dòng)招聘者。建議簡(jiǎn)歷最好多用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的句子，簡(jiǎn)潔直白。
9、簡(jiǎn)歷的修飾：
在使用文字處理軟件時(shí)，不妨使用拼寫檢查項(xiàng)并請(qǐng)你的朋友來(lái)檢查你可能忽略的錯(cuò)誤。
盡量保證在文字，排版，格式上不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。因?yàn)閾?jù)我的感覺(jué)，用人單位最不能容忍的事是簡(jiǎn)歷上出現(xiàn)錯(cuò)別字或是在格式，排版上有技術(shù)性錯(cuò)誤以及簡(jiǎn)歷被折疊得皺皺巴巴，有污點(diǎn)，前者說(shuō)明你的個(gè)人素質(zhì)不夠高，而后一種情況會(huì)讓用人單位認(rèn)為你連自己求職這樣的事都不用心，那工作也不會(huì)用心。另外，關(guān)于字符的大小。千萬(wàn)不要為了精簡(jiǎn)紙張而壓縮版面，把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
10、簡(jiǎn)歷不必做得太花哨：
現(xiàn)在學(xué)生的求職簡(jiǎn)歷普遍都講究包裝，做得很精致，華麗，有的連紙張都是五顏六色。實(shí)際上，除非應(yīng)聘美術(shù)設(shè)計(jì)，裝潢，廣告等專業(yè)，一般來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)歷不必做得太花哨，用質(zhì)量好一些的白紙就可以了，建議盡量用A4的紙。簡(jiǎn)歷過(guò)分標(biāo)新立異有時(shí)反而會(huì)帶來(lái)不好的效果。曾看到過(guò)的一份簡(jiǎn)歷封面上赫然寫著4個(gè)大字"通緝伯樂(lè)"，給人的感覺(jué)就像是在威脅用人單位。對(duì)于現(xiàn)在學(xué)生簡(jiǎn)歷中比較流行的做封面的形式，幾位人力資源經(jīng)理也都認(rèn)為沒(méi)有必要，因?yàn)檫@會(huì)增加簡(jiǎn)歷的厚度。
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