英文簡歷的格式結構
英文簡歷的格式結構包含頁眉部分、教導背景、工作經歷和個人材料四部分。
如果已經有全職工作了，必定把工作經歷放在第二；如果您目前還是在校學生，應當把教導背景放在第二。舉個例子，一個美國商學院的學生，在一個很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由于新?lián)Q了老板，他想換個工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在學生類的簡歷里找到了他的簡歷。本來，他用的是學生簡歷的格式，被當作了在校生。所以，作為在職人員，若把教導背景放在前面，人家會對你很不器重。
頁眉部分
1．名字。有7種寫法，我們認為都有可吸收的原因，或合實用的處所，比如說第四種--Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人，聲調弄錯了或者名和姓搞不明確，會很為難；但標準的、外資公司風行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
我們在審閱了大批的中國人的簡歷之后，創(chuàng)造一個非常值得糾正的處所，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護照籌備出國時，公安局是不會批準您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也創(chuàng)造有少量一部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印著John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。
雙字名，也有四種寫法，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡略方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。
2．地址。
北京以后要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個完整的地址、全球暢通的郵址應當是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡略明確。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。
3．電話。
寫法很有講究，中國人名片中的電話經常寫得不明確、不專業(yè)，有幾點提示大家注意。
1）前面必定加地區(qū)號，如（86-10）。因為您是在向外國公司求職，您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號，招聘者很可能先和這個人溝通。另外，國外很風行“user friendly”，即想盡措施給對方創(chuàng)造方便，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋，"是你求他，而不是他求你"。
2）8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。
3）區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定，很多人疏忽了，甚至不知道。
4）寫手機或者向別人通報手機時，也有必定的規(guī)范，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。也有人5個5個的念，會造成兩個成果：一是字數(shù)越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結說，這是臺灣人的念法，帶有很濃的處所色彩。我們尋求的是國際規(guī)范。
5）傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應當從現(xiàn)在起就造就“user friendly”的意識，處處方便對方。
6）國外很風行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包含很多亞洲人，都不習慣應用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化來往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
7）家中老人試寫留言條。經常會涌現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你。”你會問：“誰來的？”一般她只會告訴你：“是個男的”或“是個女的”，當你問到：“您怎么不問一問他的電話呀？”，媽媽往往會答復：“我還沒問呢，他就掛了。”這里我們要說兩點：一是要跟家長交換一下寫留言條的方法，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個中國的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總感到高高在上，并且形成了習慣。這種習慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很風行。很多人接聽電話時，若沒能及時辨認出對方身份，起初語氣往往非常冷淡。在這里，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務必熱情看待每一個電話。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會作何感想呢？我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，在我們以后的專題講座中會提到。
教導背景
1．時間要倒序。
最近的學歷情況要放在最前面。
2．學校名要大寫并加粗。
這樣便于招聘者迅速辨認您的學歷，這里又用到了"YRIS"原則。
3．地名右對齊，全部大寫并加粗。
地名后必定寫中國。例如，�？冢℉aikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不明確是哪個國家�？赡苣愠鲞^國，這是件好事，但如果去的處所并不太出名，沒加國名，大家也意識不到�？傊窃斐闪艘恍┎环奖�，效率不高。我們應當一切從最完善的角度出發(fā)。
4．學歷。
如果正在學習，用Candidate for開頭比較嚴謹；如果已經畢業(yè)，可以把學歷名稱放在最前，具體見樣本。
5．社會工作擔負班干部，只寫職務就可以了；參加過社團協(xié)會，寫明職務和社團名，如果什么職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
順便講一下幾個職稱的譯法：
1）班長。國內很風行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點兒。
2）團支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業(yè)機構，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用class表現(xiàn)支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是雷同的。但如果二者是并駕齊驅的，不妨用Co-president。再有，如果你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，產生副作用的可能性就會很小。
3）副會長。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。
6．獎學金。
一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是學生簡歷，則有其它的處理方法，我們將在下次講解。
7．成績。
如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感到您不是一個優(yōu)良的學生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你為難。
工作經歷
首先要再次強調一下，對于正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，而對于在校生Education則應放在Experience之前。
寫時間時應注意：a)目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1997-present。詳細寫法請點擊左側英文簡歷樣本。此外更要注意拼寫，不要把present寫成president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢？這種往往是拼寫檢查無法查出的"漏網之魚"，所以要特別警惕。這個問題我們在后面還談判到。
b)以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法重要適于以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在奧妙地拉長工作時間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。
c)以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得準確一些，也逢迎銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則愛好用5, 1998或1998, 5。前一種寫法很少見，只有在實在寫不下的情況下才應用。1998, 5則是純粹的Chinglish（洋涇幫英語），是完整不能吸收的。
d) Summer Intern（夏期工作）的幾種寫法。
Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接寫Summer Intern，不管職務職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較合適大學本科或研究生期間的暑期工作；三是寫Summer Assistant，這種寫法合適多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀內行的職業(yè)生活發(fā)展的階梯模式，到時候會涉及到不同職務和職稱的寫法。
寫工作經歷時要用倒序，工作內容則必定要用點句。
個人材料
1．名稱。
有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教導背景、工作經歷，還是個人材料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式卻是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2．語言。
有幾個層次。Native speaker of指母語；從嚴謹?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更流暢；English as working language顯得不非常流暢，但可靠性更強；Some knowledge of會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇簡歷都有很多撒謊的處所。
3．電腦。
中國人最愛用“熟悉”（familiar），無論中文還是英文簡歷。“熟悉”是一個很弱的字眼，闡明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完整沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要認為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個要害用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4．資格證書。
最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認的，所以必定要寫上國別，寫明考取年份。
有一些業(yè)余愛好，能顯示出必定素養(yǎng)的內容，也可以寫上，如鋼琴考級。
再給大家出道題：TOEFL、GRE和GMAT，應當寫哪一個？下次給答案。
5．愛好與專長。
1）寫強項。弱的必定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很為難的，顯出窘態(tài)，喪失自負，這對你是很不利的。更重要的是，他會感到你在撒謊。
2）要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您感到自己玩得都可以的話，您的標準可能稍低了點兒。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不信任每個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感到。
3）不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你愛好什么，或者讓大家感到你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作程度很差。
4）舉幾個用詞。如travel，如果你愛好旅行，而有些工作需要經常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感到，對于象秘書這樣的職位，總是有利益的。
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